Ettevõtlusega alustamiseks peate õppima palju uut teavet. Lisaks valitud piirkonna turu analüüsimisele peaksite tutvuma kauplemistegevuse seadustega ja tegema vajalike seadmete võrdlevaid omadusi. Üks olulisi seadmeid, ilma milleta ettevõtjad hakkama ei saa, on veebikassa. Kassaseadmed aitavad pidada arvestust kaupade ja müügi üle ning edastavad ka tegevusandmed koheselt maksuteenistusele, mis hõlbustab oluliselt ärimehe tööd. Mõelge, millised on tüübid ja millised omadused sellel tehnikal on.
Sisu
Interneti-kassa on seade, mis salvestab müüja ja ostja vahelisi rahatehinguid. Alates 2020. aastast peab selline seade olema kõigil eraettevõtjatel, aga ka juriidilistel isikutel. Veebikassat läbiv teave edastatakse maksuteenistusele. Teisisõnu on see seade riigi kontrollimiseks vajalik.
Lisaks föderaalsele maksuteenistusele teabe edastamise põhifunktsioonile salvestab seade saadud teabe maksudraivile, prindib tšekke ja saab need nõudmisel ostjale saata. Fiskaalse draivi kasutusiga võib olla ainult 13, 15 või 36 kuud. Kuid kui kaua omandada, sõltub ettevõtte tüübist. Näiteks kui tegemist on tehinguga, peate draivi installima 13 või 15 kuuks. Kui tegevus on teenuste osutamine - siis 36 kuud. Õige eelarveajami valimisel on mõned nüansid. Pärast FN-i kasutusaja lõppemist tuleb seda säilitada vähemalt 4 aastat.
Täisväärtuslikuks tööks on kassaseadmed ühendatud internetti. Pärast tehingu sooritamist teave krüpteeritakse ja saadetakse maksuandmete haldurile (juriidiline isik, kes töötleb saadud teavet ja saadab selle föderaalsele maksuteenistusele).
Seadmete paigaldamisel on ettevõtja jaoks teatud eelised. Üks neist on paberimajanduse märkimisväärne vähenemine. Ka programmis saab pidada arvestust saadud ja müüdud kaupade üle, vaadata saldot ja vajadusel neid osta.
Kõik sularahatehingud registreeritakse veebikassas ja millise kassapidaja poolt need sooritati.Teisisõnu saate jälgida töötajate töö kvaliteeti.
Veel üks seadme funktsioon on see, et andmeid saab integreerida raamatupidamisprogrammidesse, näiteks 1C.
Interneti-kassat kasutatakse laialdaselt ka veebipoodides. Selle valdkonna eeliseks on see, et pole vaja teisi töötajaid selle kasutamiseks koolitada, kogu kaubaga saab hakkama üks kasutaja.
Teatud tüüpi kauplemistegevusi saab üle kanda veebirežiimile: ostja tellib mis tahes toote Interneti kaudu ja maksab kaardiga. Raha kantakse kontole, mis kuvatakse veebikassas ja kauba saab ostjale saata.
Kuid seadmel on ka puudusi. Kõige võimsama ja funktsionaalsema seadme hind ulatub 70 000 rublani. Kui teil on vaja osta mitu ühikut, suurenevad kulud oluliselt, mis on ettevõtja jaoks rahaliselt kulukas.
Töötavate töötajate koolitamine nõuab ka teatud aja- ja materjalikulu. Interneti eest tasub hoolitseda, sest ilma selleta ei saa programm täielikult töötada.
Nagu iga varustuse puhul, võib ka veebikassades esineda tehnilisi tõrkeid, mille tulemusena ei pruugi andmed tegelikkusele vastata. See võib tekitada föderaalses maksuteenistuses mõningaid küsimusi, kui andmeid õigel ajal ei märgata ega parandata.
Enne kauplemistegevuseks spetsiaalse varustuse ostmist tasub mõista selle sorte. Mõned veebikassad on mõeldud teatud toodete müümiseks. Mõelge, millised on tüübid ja nende eesmärk.
Sellised mudelid töötavad vooluvõrgust, mõnikord saab neid varustada akuga. Ühendatakse otse töötava arvutiga. Tavaliselt paigaldatakse supermarketitesse, kaubanduskeskustesse ja asutustesse avalike teenuste eest tasumiseks. Lisaks seadmele saate ühendada kaalu, vöötkoodiskanneri või muid seadmeid. Nende maksumus on suhteliselt madal, mis on seotud väikese funktsionaalsusega.
Seda tüüpi online-kassa töötab akutoitel, kuna see on ette nähtud töötamiseks kullerteenustes, taksodes ja muudes sarnastes välitegevustes. Mõned mudelid on varustatud sularahata maksefunktsiooniga (acquiring). Seetõttu valitakse olenevalt müügi- või pakutavast teenustest kassaaparaat.
Selline online kassa koosneb mitmest lisaseadmest, nagu arvuti, klaviatuur ja maksuregistripidaja. Selle süsteemi abil fikseeritakse kõik müügid, tühistatud ostud. Nagu ka aruande saatmine föderaalsele maksuteenistusele (FTS). Mõnel mudelil on komplektis lisaseadmed: vöötkoodiskanner, kassasahtel või ekraan ostjale.
Komplekti maksumus on kõrge, kuid POS-süsteemid hõlbustavad oluliselt ettevõtja tööd, mis õigustab hinda täielikult. Seadmete peamine paigalduskoht on suured supermarketid, kaubanduskeskused ja muud kauplused, kus on suur hulk kaupu ja sagedane müük.
Maksuregistripidajat juhitakse sülearvuti, tahvelarvuti, telefoni või kassasüsteemi abil. Selle põhieesmärk on salvestada kõik fiskaalseadmel tehtud tehingud, väljastada tšekk ja saata andmed föderaalsele maksuteenistusele.
Fiskaalregistripidajaid kasutatakse nii väike- kui ka suurettevõtetes.
Ettevõtjatel, kes müüvad kontrollitud kaubagruppe, peavad olema seda tüüpi seadmed. Selliste toodete hulka kuuluvad tubakatooted, ravimid, jalanõud, autorehvid, jalgrattad ja palju muud. Üha rohkem tooteid on märgistatud, mistõttu nende nimekiri täieneb pidevalt.
Sellised kassad loevad tootel spetsiaalseid koode, mida nimetatakse Data Matrixiks. Need pildid on toote identifikaatorid.
Lisaks sellele, et märgistamiseks mõeldud veebikassad salvestavad kogu teabe fiskaalandmete haldurisse ja saadavad selle maksuametile, teavitavad nad märgistatud toodete müügist ka riiklikku infosüsteemi Honest Sign.
Seade sobib tööks märgistamata kaubaga.
Kui ettevõtja tegeleb alkohoolsete jookide müügiga, siis raamatupidamise ja kvaliteedikontrolli jaoks peab tema veebikassa toetama ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi (EGAIS) spetsiaalse rakenduse installimist. See süsteem salvestab kõik kviitungid ja alkoholi müügid.
EGAIS-i rahaliste vahendite kehtivusaeg ei ületa 15 kuud.
Süsteemi olemus on järgmine: kange alkoholi tootmisel kantakse kõik tooted EGAIS andmebaasi. Edasi jõuavad tooted müügikohta ja neid ka skaneeritakse. Alkohoolse toote ostmisel esitab veebikassa esmalt taotlusele päringu ja alles pärast selle loa väljastab tšeki.
Kogu süsteem on loodud nii, et võltsitud või ebakvaliteetse alkoholi müük oleks võimalikult väike. Selles rakenduses peavad registreeruma kõik alkohoolsete toodete tootmises ja müügis osalejad: alates tootjatest kuni ettevõtjate ja jaemüüjateni (jaemüüjateni).
Kassaaparaadi valik sõltub otseselt teostatava tegevuse liigist. Väikeste klientide ja kaupade arvuga väikeste organisatsioonide jaoks pole mõtet osta multifunktsionaalset seadet, mille võimalusi ettevõtja isegi ei kasuta. Sel juhul oleks optimaalne valida eelarvevalik, mis sisaldab kõike, mida vajate.
Kui kaubeldakse alkoholi või märgistatud toodetega, siis sellisel juhul tuleb soetada seade, mis toetab EGAIS-iga tarkvara, loeb ja dekrüpteerib kaupadelt koode.
Reisikaubanduseks, aga ka transpordi- või kullerteenuste osutamiseks tuleks valida seade, mis töötab pikka aega autonoomselt. Siin tuleks tähelepanu pöörata aku mahutavusele, töötemperatuuri vahemikule ning sularahata maksete jaoks on soovitav võtta vastuvõtt.
Kuid ettevõttele, kus on pidev klientide voog, lai tootevalik ja sagedane tšekkide väljastamine, tuleks osta funktsionaalsemaid seadmeid. Sellised kassaaparaadid toetavad vöötkoodiskannerit, kaalusid, omandamist ja on ühendatud arvutiga. Nende abiga on palju mugavam jälgida kõiki kaupu ja müüki. Selliseid seadmeid paigaldatakse kõige sagedamini supermarketitesse, kaubanduskeskustesse.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata seadme tootjale. Kõige populaarsemad kaubamärgid, mis on end tõestanud kvaliteetsete toodetena, on ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Loetletud tootjate loendist on parem valida mudelid, mis on funktsionaalsuselt sarnased, kuna neil on teistelt ostjatelt palju positiivseid ülevaateid.
Kasutajale, kes soovib oma ettevõtet avada, on seadme ostmiseks mitu võimalust. Üks kõige eelarvelisemaid on kasutatud veebikassa ostmine kuulutuste saitidelt. Kuid sel juhul on suur tõenäosus osta seadmeid, millel on defekt, mis pole kohe märgatav.
Parim võimalus on osta kassaaparaat spetsiaalsete teenindusorganisatsioonide kaudu. Need aitavad teil valida konkreetse tegevuse jaoks õige varustuse, varustada selle kõigi vajalike täiendustega ning registreerida ostetud seadmed lühikese aja jooksul maksuteenistuses.
Sellistes teeninduskeskustes on hinnad veidi madalamad kui teistes müügikohtades, samas on tagatud tootegarantii ja suur valik.
Pangandusorganisatsioonid saavad pakkuda veebikassade müügiteenuseid. Nad võivad pakkuda seadme rentimist või laenu saamist, mis võib olla kasutajale mugav, kuna ettevõtte alustamine nõuab teatud kulutusi. Lisaks saab pank koheselt vormistada konto avamiseks vajalikud dokumendid, ühendada vastuvõtmise.
Kuid pangast kaupade ostmisel on teatud puudused. Esiteks ei anna need garantiid ja teiseks tuleb kõik lisatööriistad eraldi otsida ja osta. Kassade valik on samuti väike, samas kui hind on liiga kõrge. Pealegi ei lähe veebikassa kaudu sisestatud teave mitte ainult maksuteenistusse, vaid ka panka endale.
Kaupu on võimalik osta ka veebipoodide kaudu. Nende hinnad on suhteliselt madalad, kuid tavaliselt on see kassaaparaadi maksumus ilma kõigi lisaosadeta, mida tuleb selle tulemusena ikkagi otsida ja osta.
Seetõttu peetakse endiselt parimaks ostmist teeninduskeskustes, mis tegelevad spetsiaalselt veebikassade müügiga ja saavad toote kohta kvaliteetset nõu anda.
Seade vastab kõigile seadusandluse 54-F3 nõuetele. Tänu võimsale akule saate tasuda põllukaubanduses ja transpordisektoris osutatavate teenuste eest - ligikaudu 1500 tšekki ilma seadme lisalaadimiseta.
Seade töötab temperatuuridel -20 kraadi kuni +45. Kviitungi lindi laius on 57 mm, printimiskiirus 7 mm sekundis. Andmeedastuseks on see varustatud GSM-i ja Wi-Fi-ga. Lisaks on olemas pistikud klaviatuuri, kaalude, vöötkoodiskanneri ühendamiseks ning toetab ka kuni 32 GB SD-kaarti. LED-ekraani on mugav kasutada kassapidaja jaoks. Seadme kaal on 1,2 kg.
Interneti-kassa maksumus on 5000-6000 rubla piires.
Töötab nii elektrivõrgust kui ka akumulaatorist. Soovitatav on osta eraettevõtjatele, kellel on vähe müüke või teenuseid päevas, näiteks neile, kes olid varem ühe arvestusliku tulu maksuga (UTII). Andmeedastus toimub Wi-Fi, GPRS-i või Bluetoothi kaudu. Vöötkoodiskanneri või kaalude ühendamiseks on olemas spetsiaalsed pistikud. Prindib tšeki kiirusega 50 mm sekundis.
Kummeeritud nööbid ei lase niiskust ja tolmu läbi, halbade ilmastikutingimuste korral saab kasutada õues.Seadmega ei saa töötada temperatuuril alla 5 ja üle 45 kraadi Celsiuse järgi.
Kviitungiteip 44 või 57 mm. Seadme kaal on vaid 390 grammi.
Seadme hind on umbes 6000 rubla.
See on mõeldud tööks väikeettevõttes, aga ka reisikaubanduses, kuna on varustatud akuga. Ilma lisatasuta võimalus väljastada kuni 350 tšekki. Interneti-ühendus toimub ainult Wi-Fi kaudu. Lisaks on ühendatud vöötkoodiskanner. Toodete lisamiseks või tooteandmete muutmiseks on võimalik ühendada arvuti või sülearvutiga.
Kviitungil on 57 mm laius, tolmu ja niiskuse eest kaitsvad nupud. Ekraan on must-valge. Kviitungi printimiskiirus on 45 mm sekundis.
See võib töötada temperatuuril -10 ja kuni +40 kraadi. Seadme kaal: 900 grammi. Maksumus: kuni 5000 rubla.
Kviitungite lint 57,5 mm, trükikiirus - 8 rida sekundis. Sisseehitatud aku võimaldab töötada kuni 16 tundi ja väljastada kuni 500 tšekki ilma laadimiseta. Seetõttu sobib see nii reisikaubanduseks, kullerteenusteks kui ka väikese kliendivooga kauplustesse.
Lihtne hallata. Mõeldud 16 kassapidajale. Toetab kuni 32 GB SD-kaarti. Interneti-ühenduse loomiseks kasutatakse Wi-Fi või mobiilset Internetti. Töötemperatuuri vahemik on -20 kuni +45 kraadi. Seadme kaal 1 kg.Vastab kõigile seadusandluse 54-Ф3 nõuetele. Seade võimaldab töötada märgistatud kaupadega ja integreerida teavet 1C-sse.
Seadme hind ilma fiskaalse draivita konfiguratsioonis on alates 6000 rubla.
Kassaaparaat sobib ideaalselt tööks väike- ja keskmise suurusega ettevõtetes, kuid ei ole mõeldud EGAIS-ile. Seda asjaolu peaksid alkoholi sisaldavaid tooteid müüvad ettevõtjad arvestama.
Laetav aku peab vastu kuni 24 tundi töötamist. Prinditud paela laius on 57 mm. Seal on pistik vöötkoodiskanneri ja kassasahtli ühendamiseks. See võib töötada temperatuuridel 0 kuni 40 kraadi. Klaviatuur on veekindel. Toote kaal alla 400 grammi. Seade vastab standarditele 54-F3.
Pakett ei sisalda fiskaaldraivi ega kaablit Interneti-ühenduse loomiseks.
Maksumus ilma fiskaalse draivita on alates 7000 rubla.
Seade vastab 54-F3 normidele ja nõuetele. Selle varustuse abil peetakse arvestust kõigi saadud ja müüdud kaupade üle. Võimaldab töötada märgistatud toodetega. Teavet saab integreerida 1C programmi.
Nutiterminal sobib arvestuse pidamiseks toidupoodides, toitlustusasutustes ning erinevate teenuste osutamisel (ilusalongid, töötoad).
10-tollise monitori kaldenurk on kasutaja mugavuse huvides reguleeritav. Puutetundliku ekraani juhtimine. RAM-i maht on 1 GB. Töötab akuga lühikest aega elektrikatkestuse korral. Tšeki printimise kiirus on 100 mm sekundis, toimub automaatne kontrolllõige.
Maksumus: 23 000 rubla.
See on kohandatud arvestuse pidamiseks erinevatel tegevusaladel: toiduainete, riiete, kosmeetika, spordikaupade, transporditeenuste ja muu müük.
Seade on varustatud omandamisfunktsiooniga, mis võimaldab ostude eest tasuda pangakaardiga. Aku eluiga on 15 tundi. Vöötkoodiskanner on juba seadmesse sisse ehitatud.
Ühte rahasummat saab kasutada rohkem kui 10 kassas. Ühes töövahetuses saab teha üle 500 sularahatehingu.
Programm töötab Androidi versioonil 5.1, RAM on 1 GB. Lisaks saate installida SD-kaardi.
Toetab WiFi, Bluetooth ja 4G. 5,5 tolline puutetundlik ekraan. Kassaaparaadi hind on umbes 15 000 rubla.
Seadmel on ka sisseehitatud acquiring, mis võimaldab kaupade eest tasuda kontaktivabade kaartide ja magnetlindiga. Vastab veebikassade seaduse 54-F3 nõuetele. Selge liides võimaldab teil kiiresti aru saada kassaaparaatide tööst.
Seadmed on varustatud vöötkoodiskanneriga. Töötab Androidi versiooniga 7.0. Kõik tööks vajalikud programmid paigaldatakse tasuta. Andmeid on võimalik integreerida 1C-sse.
RAM - 1 GB, on pesa SD-kaardi jaoks kuni 32 GB, kaks pesa SIM-kaartide jaoks. Juhtmeta ühendus toimub Wi-Fi, Bluetoothi või 3G kaudu. Kviitungi lindi laius on 44 või 58 mm, printimiskiirus 70 mm sekundis. Ekraani suurus on 5,5 tolli.
Tänu võimsale akule on tööaeg ilma laadimiseta umbes 14 tundi. Seadme maksumus on umbes 17 500 rubla.
Kassaaparaat on valmis töötama märgistatud kaubaga ja EGAIS-iga. Vastab kõikidele normidele 54-F3.
Töötab Android 5.1 peal, sellel on 4-tuumaline protsessor, 1 GB muutmälu, 8 GB sisemälu, mida saab SD-kaardiga suurendada kuni 32 GB-ni. SIM-kaardi paigaldamiseks on pesa.
7-tolline värviline ekraan, puutetundlik juhtimine. Lisaks saab paigaldada kaalud, vöötkoodiskanneri, kaardimakseterminali. Interneti-ühendus toimub Wi-Fi või mobiilse Interneti kaudu.
Nutikas terminal võimaldab integreerida andmeid 1C-sse, kuid alles pärast tarkvara ostmist.
Prinditud lindi laius on 57 mm, trükikiirus 70 mm sekundis. Lisaks kassaaparaadile on komplektis SIM-kaart, prinditud lint, seade võrguga ühendamiseks, juhised. Maksudraiv tuleb eraldi osta.
Seadmete maksumus on alates 16 000 rubla.
Nutiterminal võimaldab vastu võtta kaupu, kontrollida aktsiisimaksu, skaneerida toodetelt andmeid ning jälgida ka saldot. Võimas sisseehitatud aku peab vastu kuni 14 tundi, seega saab seda kasutada välimüügiks või transporditeenusteks.
Mudelile on installitud rakenduste pood, mille abil saate valida mugava tööviisi. Lisavarustuse jaoks on pistikud: terminal, kaalud. SIM-kaardi jaoks on pesa.
Monitori suurus on 7 tolli, puutetundlik. Operatsioonisüsteem – Android 7.0. Kviitungi lindi suurus 57 mm.
Andmeid saab edastada Wi-Fi, mobiilse Interneti või Bluetoothi kaudu. RAM 1 GB, sisseehitatud - 8 GB. Saate installida kuni 32 GB SD-kaardi. Seadme kasutamine pole keeruline.
Mudeli maksumus on üle 10 000 rubla.
Kasutajale pakutakse laia valikut veebikassasid, mis erinevad oma funktsionaalsuse, välimuse, maksumuse poolest. Peamine kriteerium on selliste seadmete valik, mis vastavad ärimehe nõuetele.Näiteks kaubamärgikaupade või alkohoolsete toodete müümisel peate veenduma, et valitud mudel toetab nende süsteemidega töötamist. Mida suurem on ettevõte, seda rohkem funktsioone peaks veebikassal olema. Lõppkokkuvõttes lihtsustab ja kiirendab see oluliselt ettevõtluse protsessi.