Erinevad organisatsioonid ja ettevõtted korraldavad sageli üritusi, millest võtab osa palju inimesi. Kõigi majutamiseks on vaja suuri ruume (saale), mis suhtlemise mugavuse huvides peavad olema spetsiaalselt varustatud mikrofonide, osalejate kohtade jms. Kõik organisatsioonid ei oma selliseid saale ja seetõttu neid sageli renditakse. Selliste koosolekute ruume nimetatakse konverentsiruumideks.
Sisu
Konverentsiruumid on mitmekülgsed ruumid, mis võimaldab neid kasutada erinevate sündmuste jaoks, millest igaüks nõuab teatud seadmeid. Et saal sobiks igaks ürituseks, paigaldavad omanikud kohe kõik võimalikud seadmed, mida üürnik võib vaja minna:
Lisaks on need ruumide kvaliteetseks kasutamiseks lisaks varustatud elektroonilise arhiivi, helisüsteemi, lülitus- ja dokumentatsioonisüsteemide ning paljude teistega.
Niisiis, kui kaalume üksikasjalikumalt, millistel eesmärkidel konverentsiruume kasutatakse, saame välja tuua kõige populaarsemad sündmused, mis võivad vajada selliseid varustatud ruume:
Konverentsiruume kasutatakse ka meistriklasside, infotundide, sümpoosionide ja muude koosviibimiste korraldamiseks, mis hõlmavad suure hulga osalejate kohalolekut.
Seda, kuidas see või teine üritus korraldatakse, ei mõjuta mitte ainult selle korraldus ise, vaid ka see, kui õigesti valitakse ruumid, kus see toimub. Enne konverentsiruumi rentimist peaksid asutajad arvestama teatud teguritega.
Korraldajatel tuleb esmalt arvestada üritusel osalejate arvuga ja alles seejärel ruumid tellida. Fakt on see, et see asjaolu ei mõjuta mitte ainult osalejate mugavust, vaid ka korraldajate rahalisi vahendeid. Inimeste suurust ja arvu arvutamata võite päris palju üle maksta, sest mida suurem ruum, seda kallim see maksab. Lisaks, kui saal on osalejate arvust väiksem, tekitab see ebamugavusi kohtadega, millest lihtsalt ei pruugi piisata, mis põhjustab inimeste seas rahulolematust ja asjatut segamist korraldajates, sest nad peavad otsima lisakohti. külalistele istumiseks.
Konverentsiruumide suurus võib olla väike – mõeldud tagasihoidlikule publikule, keskmisele kui ka suurele: mahutab rohkem kui sada inimest. Keskmise suurusega tube peetakse üsna populaarseks.
Valides peaksite pöörama tähelepanu sellele, millised seadmed on saali paigaldatud.Arvesse võetakse kliimaseadme olemasolu, eriti kui üritus toimub suvel. Olenevalt sellest, millist üritust korraldatakse, võib vaja minna videolinki, poodiumit, mikrofone jne. Suurte linnade jaoks pole tänapäevase varustusega saali leidmine keeruline, kuid provintsi asulates peate tõenäoliselt otsima kaasaegse ruumi.
See kriteerium on väga oluline, eriti kui osalevad külalised teistest linnadest või riikidest. Edukamaks asukohaks peetakse linna või linnaosa keskust – sellistesse kohtadesse on tavaliselt kõige lihtsam jõuda. Suurtes linnades on konverentsiruumid hotellides olemas ja seetõttu tuleks enne külalistele tubade broneerimist valida hotell (hotell), kus selline tuba on.
See loob külalistele maksimaalse mugavuse ja avaldab loomulikult positiivset mõju ürituse tulemusele. Eelistatakse hotelle, mis asuvad väljaspool mürarikkaid linnu. Seega saavad külalised mitte ainult üritusest osa võtta, vaid ka looduses lõõgastuda.
Ärikohtumiste ja muude tõsiste sündmuste jaoks peaks õhkkond olema ärilises stiilis kaunistatud. Mis puudutab koolitusi ja esitlusi, siis piisab vaid mugavast ja hubasest keskkonnast.
Korraldajad peaksid arvestama, et vaheajal võivad külalised ja osalejad soovida näksida, juua teed või kohvi. Hotellides asuvate ruumide puhul saab sellise mugavuse korraldada üürnike tellimusel. Kui seda ei tehta, on osalejatel alati võimalik külastada baari või kohvikut, mis on saadaval kõikides hotellides.Üksikute saalide valiku osas tasub keskenduda neile, mille kõrval on kohvikud või muud asutused, mis võimaldavad neis näksida, aga kui midagi sarnast läheduses pole, siis võivad korraldajad alati leppida ükskõik millisega. kohvik ja nad töötavad mõnuga teel. Teisisõnu, nad toovad kõik, mida vajate, mis tahes määratud kohta. Olulist rolli mängib ka puhkealade ja tualettruumi olemasolu.
Nii et selleks, et kavandatav üritus toimuks kõrgeimal tasemel, peab juhtkond hoolitsema koha valiku eest. Mida mugavamad on külalised, seda positiivsemad on nende emotsioonid ja see mõjutab positiivselt ka kohtumise tulemust.
Siberis asuv linn Novosibirsk on Venemaa üks suurimaid asulaid. Selles on laialdaselt arenenud kaubandus, kultuur, tööstus ja teadus. Sellest lähtuvalt on linnas suur hulk erinevaid ettevõtteid ja organisatsioone, kes aeg-ajalt korraldavad üritusi, kuhu on kaasatud suur hulk töötajaid, koostööpartnereid või kliente. Edukateks koosolekuteks kasutavad juhid linnas olemasolevaid konverentsiruume. Parimate nimekirjas on:
Novosibirski linnas on palju rohkem saale ning üürnikel on alati võimalik valida kõige soodsam ja sobivaim variant, kuid need ruumid olid kümne parima hulgas.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, kabinet 305; 3. korrus
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ei ole eraldiseisev hoone, vaid Novosibirskis Novo-Nikolaevski ärikeskuses asuv ettevõte.Organisatsioon asub Oktjabrskaja metroojaama lähedal. Organisatsiooni põhitegevuseks on erineva suurusega konverentsiruumide rentimine, seminaride ja koolituste korraldamine.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, 1. korrus
☎ +7 (993) 008-67-87
Arenduskeskus Rost asub Novosibirski keskosas Sibirskaja metroojaama kõrval. Keskuse omanikud pakuvad oma klientidele mitmeid konverentsiruumide võimalusi, mis võimaldab üürnikel valida kutsutud külaliste arvust lähtuvalt sobivaima. Kõik saalid on varustatud kaasaegse tehnikaga, seega on mugavus igas valitud ruumis garanteeritud.
Novosibirsk, Leninski rajoon, Gorski mikrorajoon, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way keskus pakub üürnikele suurel hulgal saale, olenevalt sellest, kui palju inimesi üritusel osaleb ja milline see üldiselt välja näeb. Hoone asub Studencheskaya metroojaama lähedal, mis on väga mugav, kui jõuate sinna omal käel. Hoone ise koosneb seitsmest korruselt ja lisaks sellele, et seal toimuvad erinevad üritused, on siin ka ujula ja saunad, tervisliku menüüga kohvik, spaa ja palju muud, mis võimaldab külalistel pärast koosolekut lõõgastuda.
Novosibirsk, st. Sovetskaja, d.5, B-plokk, 6. korrus
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Üks kesklinnas asuvatest suurtest mitmekorruselistest majadest. See asub metroojaama pl. Lenin, raudteejaam ja kiirtee, mis teeb selle ligipääsetavaks igat tüüpi transpordile.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Ärikeskus on ehitatud kaasaegses stiilis, mis asub vaikses kohas kesklinnas. Hubane õhkkond võimaldab klientidel mitte ainult omandada uusi teadmisi, vahetada teavet ja lihtsalt töötada, vaid ka mugavalt lõõgastuda. Hoones on spetsiaalselt sisustatud ruumid koolitusteks, ärikohtumisteks ja meistriklassideks. Erilist tähelepanu tuleks pöörata asjaolule, et seal on toiduvalmistamise meistriklasside jaoks varustatud saalid. Muide, nüüd on nad väga populaarsed.
Novosibirsk, st. Jaam, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre loodi kõiki rahvusvahelisi nõudeid järgides, mis võimaldab korraldada erineva tasemega üritusi alates näitustest kuni tõsiste äriläbirääkimisteni. Hoone on varustatud VIP-tsoonide, büroopindade ja näituseeksponaatide paviljonidega. Klientide mugavuse huvides asuvad hoones hubased kohvikud ja restoranid, mis võimaldavad pauside ajal mõnusalt aega veeta.
Novosibirsk, st. asetäitja 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" asub Novosibirski ärikeskuses "City Center", jaama lähedal. Metroo "Ploshchad Lenina" Organisatsioon pakub oma klientidele taskukohaste hindadega üsna suurt hulka saale ja büroopindu.
Novosibirsk, Dimitrova p. 7, 3. korrus, sissepääs 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Hoone asub metroojaama "Lenini väljak" lähedal, mis võimaldab klientidel ja külalistel hõlpsasti sinna jõuda. Üürnikel on võimalik valida koosolekuruum vastavalt üritusele. Kõik toad on väikesed, moodsas stiilis sisustatud ja hubase atmosfääriga.
Novosibirsk, Vokzalnaja maantee, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotell asub Novosibirski linna keskosas ja seda peetakse üheks suurimaks Siberis. Lisaks tubade pakkumisele pakub hotell selliseid teenuseid nagu banketid, vastuvõtud, konverentsid jne. Hoone teisel korrusel on neli kõigile kaasaegsetele nõuetele vastavat konverentsiruumi, mida eristab muljetavaldav istekohtade arv. Seega võib seda asutust nimetada üheks edukamaks, sest kui üritusel osalevad inimesed teistest linnadest või riikidest, saab nad kohe hotelli paigutada.
Novosibirsk, Karl Marxi väljak, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Veel üks kaasaegne hotell, mis pakub mitte ainult puhkeruume, vaid üürib välja ka konverentsiruume. Neid on selles hotellis viis, igaüks neist on varustatud kogu vajaliku varustusega erinevate läbirääkimiste ja ärikohtumiste pidamiseks. Hotellis on ka restoran, baar ja kohvik, mis võimaldab klientidel valida menüü oma maitse järgi.
Kokkuvõtteks tuleb märkida, et konverentsiruumi õiget valikut võib nimetada üheks eduka sündmuse peamiseks tingimuseks, sest mida mugavamalt osalejad tunnevad, seda positiivsemad on nende emotsioonid ja sellest tulenevalt meeleolu mõjutab koosoleku tulemust.Korraldajatel soovitatakse enne konkreetse ruumi elama asumist mitte ainult tutvuda omanike pakutavate tingimustega, vaid vaadata ka saalide ülevaateid ja hinnanguid.