Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι είναι ευθύνη του εργοδότη να τηρεί αρχεία του χρόνου εργασίας που εργάστηκε πράγματι ο εργαζόμενος σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας και τους εσωτερικούς κανονισμούς.
Ωστόσο, το σύγχρονο προηγμένο «πλαγκτόν γραφείου» συχνά ξοδεύει σχεδόν το ένα τρίτο του χρόνου του στη δουλειά σε διάφορες ψυχαγωγίες, επικοινωνία ή αναψυχή, διασκεδάζοντας σε κοινωνικά δίκτυα ή παιχνίδια στον υπολογιστή. Ως αποτέλεσμα, η αποδοτικότητα της εργασιακής δραστηριότητας μειώνεται, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά τους συνολικούς δείκτες κέρδους. Ένας από τους τρόπους βελτίωσης του συστήματος διαχείρισης εργαζομένων είναι η χρήση ενός συστήματος παρακολούθησης χρόνου προσωπικού. ΑΠΟΟι σύγχρονες τεχνολογίες για την παρακολούθηση της απασχόλησης των εργαζομένων γίνονται απαραίτητο μέτρο σε κάθε οργανισμό ή επιχείρηση για την ενίσχυση της εργασιακής πειθαρχίας.
Περιεχόμενο
Το λογιστικό σύστημα χρόνου εργασίας (WMS) είναι ένα σύνολο μέτρων λογισμικού και υλικού που χρησιμοποιούνται σε αυτόματη λειτουργία για τον έλεγχο της εργασιακής δραστηριότητας του προσωπικού.
Οι κύριες μέθοδοι ελέγχου είναι:
Με βάση τα ληφθέντα δεδομένα, δημιουργούνται αναφορές με τη μορφή πινάκων ή διαγραμμάτων, τα οποία μπορούν να αποθηκευτούν για αυθαίρετα μεγάλο χρονικό διάστημα, προκειμένου να ληφθούν υπόψη κατά την εκχώρηση μπόνους ή την ανάπτυξη σταδιοδρομίας.
Αμέσως μετά την εισαγωγή ενός τέτοιου συστήματος, η διοίκηση γνωρίζει πόσο χρόνο αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στα κανονικά τους καθήκοντα εργασίας και πόσο σε εξωγενείς εργασίες.
Το έργο του RMS περιλαμβάνει την καταχώριση και ανάλυση:
Η εφαρμογή θα πρέπει να προβλέπει:
Οι ειδικοί συμβουλεύουν να δίνετε προσοχή στις παραμέτρους προτεραιότητας του συστήματος για να αποφύγετε λάθη κατά την επιλογή:
Οι προσφερόμενες υπηρεσίες παρακολούθησης περιλαμβάνουν πολύπλοκα προγράμματα με λειτουργίες καταγραφής ενεργειών των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης. υποκλοπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα διαβάσετε. Είναι απίθανο να απαιτείται τέτοια λειτουργικότητα από όλους τους οργανισμούς. Εξάλλου, το κύριο καθήκον τέτοιων συστημάτων είναι να συλλέγουν βασικές πληροφορίες και να επιδεικνύουν τα αποτελέσματα που λαμβάνονται για μεταγενέστερη ανάλυση σε μια βολική μορφή.
Τα δημοφιλή μοντέλα μπορούν να αγοραστούν από προγραμματιστές λογιστικών συστημάτων που προσφέρουν τα προϊόντα τους δωρεάν, κοινόχρηστο λογισμικό ή επί πληρωμή με πλήρη λειτουργικότητα και τεχνική υποστήριξη. Τέτοια προγράμματα είναι διαθέσιμα για παραγγελία ηλεκτρονικά στις σελίδες Διαδικτύου των δημιουργών τους.
Η βαθμολογία της ποιότητας RMS βασίζεται στις απόψεις των χρηστών που άφησαν τις αξιολογήσεις τους στο Διαδίκτυο. Η δημοτικότητά τους οφείλεται στις παραμέτρους, τη λειτουργικότητα, την αποτελεσματικότητα, την κάλυψη και την τιμή. Κατά κανόνα, τέτοιες υπηρεσίες στη δωρεάν έκδοση έχουν ένα ελάχιστο σύνολο λειτουργιών για περιορισμένο αριθμό εργασιών. Επιπλέον, πολλά προγράμματα επί πληρωμή παρέχουν την ευκαιρία να δοκιμάσετε τις δυνατότητές τους δωρεάν για μια ορισμένη περίοδο, για παράδειγμα, δύο εβδομάδες.
Η ανασκόπηση παρουσιάζει τα καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή εξειδικευμένα προϊόντα λογισμικού που είναι διαθέσιμα για εγχώριους χρήστες.
Προγραμματιστής - DeskTime (ΗΠΑ).
Τυπική και φορητή εφαρμογή της διαδικτυακής υπηρεσίας για καταγραφή ωρών εργασίας, παρακολούθηση προόδου εντός του έργου, ανάλυση δεικτών απόδοσης και διαμόρφωση. Η διαχείριση περιλαμβάνει διαδικτυακή παρακολούθηση οθονών, καταγραφή του χρόνου εργασίας με υπολογιστή και εκτός γραφείου. Η δωρεάν έκδοση συνδέεται μόνο σε έναν υπολογιστή.
Εισαγωγή στο DeskTime:
Προγραμματιστής - Hubstaff (ΗΠΑ, διεθνής ελεύθερος επαγγελματίας).
Μια εφαρμογή παρακολούθησης του χρόνου εργασίας του προσωπικού στο γραφείο ή εξ αποστάσεως με online προβολή των δραστηριοτήτων του, προσδιορισμό τοποθεσίας και δραστηριότητας μέσω GPS, καθώς και παρακολούθηση παραγωγικότητας. Εγκατεστημένο σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή.Ως αποτέλεσμα, η διοίκηση έχει την ικανότητα να αξιολογεί τις δραστηριότητες των υφισταμένων και ο υπάλληλος να παρατηρεί το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία. Επιπλέον, οι χρήστες λαμβάνουν έναν πίνακα ελέγχου για να παρακολουθούν τις τρέχουσες εργασίες, να προβάλλουν αναφορές και να παρακολουθούν το πρόγραμμα των συναδέλφων. Μια αντικειμενική αξιολόγηση της εργασίας λαμβάνεται με βάση την ανάλυση της προβολής στιγμιότυπων οθόνης και την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται κατά την εργασία με ιστότοπους και εφαρμογές.
Πώς να εργαστείτε με το Hubstaff:
Προγραμματιστής - Pranas.NET Corp (ΗΠΑ, διεθνής ανεξάρτητος επαγγελματίας).
Ένα ισχυρό εργαλείο λογισμικού για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των απομακρυσμένων εργαζομένων, που αναπτύχθηκε από μια πολυεθνική ομάδα, συμπεριλαμβανομένων ανθρώπων από τις δημοκρατίες της πρώην ΕΣΣΔ. Η λειτουργία της εφαρμογής βασίζεται στην ανάλυση στιγμιότυπων οθόνης οθονών απομακρυσμένων οθονών. Στη δωρεάν έκδοση, είναι δυνατή η σύνδεση τριών υπολογιστών, από τους οποίους λαμβάνονται τρεις οθόνες κάθε ώρα. Το προϊόν λογισμικού έχει έναν διακομιστή και ένα τμήμα πελάτη. Ο υπάλληλος ενεργοποιεί ανεξάρτητα το πρόγραμμα πρακτόρων, το οποίο αρχίζει να καταγράφει την ώρα με περιοδικά στιγμιότυπα. Εάν είναι απαραίτητο, ο εργαζόμενος μπορεί να το απενεργοποιήσει για να κάνει προσωπική επιχείρηση. Για αυτό, παρέχεται ειδικό σήμα για την αναστολή της παρακολούθησης. Εάν εμφανίζονται προσωπικά στοιχεία στην οθόνη, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να τα διαγράψει.Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει δύο εβδομάδες αποθήκευσης στιγμιότυπων για αναφορές και ανάλυση.
Προγραμματιστής: Birch Grove Software Inc. (ΗΠΑ).
Η δωρεάν έκδοση του συστήματος παρακολούθησης, που αναπτύχθηκε από Αμερικανούς ειδικούς, αναλύει τη δραστηριότητα και αποκλείει τις εσωτερικές απειλές για εταιρείες με περισσότερα από πέντε άτομα. Η βασική λειτουργία παρέχει εύκολη διαχείριση, η οποία σας επιτρέπει να τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης από την οθόνη, να παρακολουθείτε τη διαδικτυακή δραστηριότητα, να παρακολουθείτε εφαρμογές, να εντοπίζετε θύρες USB, να παρέχετε διάφορες αναφορές και άλλες δυνατότητες.
Προγραμματιστής - Bitcop (Ρωσία).
Μια ισχυρή πλατφόρμα λογισμικού εγχώριας ανάπτυξης με μια ποικιλία λειτουργιών για την παρακολούθηση και τη λογιστική για το έργο του προσωπικού για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους - από μικρές επιχειρήσεις έως κολοσσούς της βιομηχανικής παραγωγής. Η υλοποίησή του, μαζί με την υψηλής ποιότητας ασφάλεια πληροφοριών, μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα κατά 30%. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει τη χρήση του προγράμματος σε έναν προσωπικό υπολογιστή.
Η βασική λειτουργικότητα περιλαμβάνει:
Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Bitcop:
Προγραμματιστής - Time Doctor (διεθνής ελεύθερος επαγγελματίας).
Εφαρμογή καταγραφής της εργασίας απομακρυσμένων υπαλλήλων με δυνατότητα αυτοβελτίωσης από εργαζόμενους των δεικτών διαχείρισης χρόνου τους. Ο χρόνος που δαπανάται κατανέμεται ανά εργασία που εκτελείται σύμφωνα με έναν δεδομένο αλγόριθμο, ο οποίος είναι σχετικός με ταχυμεταφορείς, μικροπωλητές αγαθών ή τροφίμων. Εγκατεστημένο σε smartphone, η παρακολούθηση GPS συνδέεται με διάφορες εφαρμογές και λαμβάνει υπόψη τον χρόνο άλλων έργων.Το σύστημα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τοποθεσίες και εφαρμογές και οι αναφορές που παρέχονται σας βοηθούν να αναλύσετε τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν και να προσδιορίσετε τομείς για τη βελτίωση της απόδοσης.
Η λειτουργικότητα περιλαμβάνει τη δημιουργία στιγμιότυπων οθόνης με δυνατότητα διαγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών, διόρθωση δραστηριότητας του ποντικιού και καταγραφή χτυπημάτων πληκτρολογίου.
Η τιμή της μηνιαίας πληρωμής για έναν εργαζόμενο είναι από 10 δολάρια ΗΠΑ. Για δύο εβδομάδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση για να δοκιμάσετε τις δυνατότητες.
Χαρακτηριστικά του TimeDoctor:
Προγραμματιστής - Yaware (Ουκρανία).
Ένα εργαλείο λογισμικού για την καταγραφή των ωρών εργασίας και την ανάλυση της αποδοτικότητας της εργασίας σε υπολογιστή, που βοηθά τη διοίκηση στη λήψη αποφάσεων και έναν εργαζόμενο στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας. Η δημιουργία αναφορών με βάση εικόνες βίντεο και στιγμιότυπα οθόνης σάς επιτρέπει να αναλύετε την παραγωγικότητα του προσωπικού. Το σύστημα σάς επιτρέπει να διευκρινίζετε αναποτελεσματικές χρονικές περιόδους (προβολή ιστοτόπων ψυχαγωγίας ή εφαρμογών για προσωπικούς σκοπούς), γεγονός που βελτιώνει την ανάλυση των εργασιακών δραστηριοτήτων των εργαζομένων.
Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις, μπορείτε να λάβετε υπόψη και να αναλύσετε την εργασία συγκεκριμένων υπαλλήλων, τμημάτων ή ομάδων. Οι προβολές είναι διαθέσιμες σε λειτουργικά συστήματα Android ή iOS σε tablet ή smartphone. Υπάρχει μια λειτουργία εξοικείωσης του προσωπικού με τα στατιστικά στοιχεία της εργασίας.
Ανάλογα με τη λειτουργικότητα, το κόστος μιας μηνιαίας συνδρομής για έναν υπάλληλο όταν πληρώνεται για ένα έτος κυμαίνεται από 240 έως 480 ρούβλια.
Σύστημα Yaware:
Ο κατασκευαστής είναι η Hummingbird LLC (Ρωσία).
Ένα προϊόν λογισμικού εγχώριας ανάπτυξης για την καταγραφή των ωρών εργασίας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει δύο ενότητες που είναι εγκατεστημένες στους υπολογιστές του διευθυντή και του υπαλλήλου. Για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένης παρεμβολής, παρέχεται αποθήκευση στο cloud (στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας) όλων των πληροφοριών. Εάν είναι απαραίτητο, το σύστημα μπορεί να αποκλείσει ύποπτες μεταφορτώσεις ή τη θύρα USB. Η λειτουργικότητα παρέχει παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων ανά πάσα στιγμή, ανοιχτούς ιστότοπους ή εφαρμογές. Αφού δημιουργήσετε αναφορές για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, μπορείτε να αναλύσετε την παραγωγικότητα του προσωπικού.
Για τη διαχείριση, είναι δυνατό να οριστούν οι δικοί τους όροι για τον αποκλεισμό μεμονωμένων εφαρμογών, τοποθεσιών, καρτών flash, ηλεκτρονικών αποστολών. Η μετάδοση βίντεο από οθόνες υπολογιστή πραγματοποιείται με ήχο και την απαιτούμενη κανονικότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το cloud ή τις τοπικές εκδόσεις, οι οποίες είναι διαθέσιμες για δωρεάν δοκιμή για δύο εβδομάδες.
Η τιμή της έκδοσης cloud για έναν χρήστη είναι 1500 ρούβλια το μήνα, η τοπική έκδοση για τρεις μήνες είναι 300 ρούβλια.
Σύστημα SprutMonitor:
Προγραμματιστής - TeleLink Soft (Σιγκαπούρη).
Μια δημοφιλής πλατφόρμα συστήματος νέας γενιάς για την αυτοματοποίηση της λειτουργίας λογιστικής για το χρόνο εργασίας του προσωπικού σε οποιαδήποτε εταιρεία. Το πρόγραμμα παρέχει παρακολούθηση της εργασίας τόσο των εργαζομένων όσο και του διαχειριστή. Online εμφανίζει τις οθόνες των υπολογιστών όλων των εργαζομένων. Οι ενέργειες του προσωπικού στον Η/Υ καταγράφονται σε βίντεο. Παράγει επισήμανση παραβιάσεων του ωραρίου εργασίας με ειδοποίηση των εργαζομένων και του διευθυντή. Για το απομακρυσμένο προσωπικό παρέχεται ένα εξειδικευμένο εργαλείο αυτοελέγχου.
Τιμή - από 600 ρούβλια το μήνα για έναν υπολογιστή.
Πριν από την αγορά, είναι διαθέσιμη μια δωρεάν έκδοση για τη δοκιμή όλων των λειτουργιών. Το πρόγραμμα μπορεί να αγοραστεί για οποιαδήποτε περίοδο, μέχρι αέναης χρήσης. Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν να επωφεληθούν από τις εκπτώσεις.
Σχετικά με το KickIdler:
Καλή λογιστική. Εκτιμήστε το χρόνο σας και των άλλων!