Η αίθουσα συνεδριάσεων είναι μια σύγχρονη επιχειρηματική πλατφόρμα για ενημερώσεις, σεμινάρια, εκπαιδεύσεις, εξοπλισμένη με εξοπλισμό πολυμέσων και παρουσιάσεων. Παρακάτω είναι μια βαθμολογία των καλύτερων αιθουσών συνεδριάσεων στην πρωτεύουσα, με βάση κριτικές πραγματικών χρηστών, που υποδεικνύει το κόστος ενοικίασης, μια επισκόπηση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων. Καθώς και μερικές συμβουλές για την επιλογή ενός χώρου για την εκδήλωση ώστε να είναι επιτυχημένη και αξέχαστη για τους καλεσμένους για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Περιεχόμενο
Η αίθουσα επιλέγεται ανάλογα με τον αριθμό των επισκεπτών: μικρή, χωρητικότητας έως 30 συμμετεχόντων, μεσαία, που μπορεί να φιλοξενήσει άνετα έως και 100 άτομα.Οι μεγάλοι χώροι έχουν σχεδιαστεί για μεγάλης κλίμακας εταιρικές εκδηλώσεις για έως και 500 επισκέπτες.
Κατά την επιλογή, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι κενές θέσεις σε μια αίθουσα που είναι πολύ ευρύχωρη θα προκαλέσουν ένα αίσθημα ανασφάλειας στους ομιλητές. Επιπλέον, οι διοργανωτές θα πρέπει να πληρώσουν υπερβολικά για το ενοίκιο. Ένα πολύ μικρό δωμάτιο δεν είναι επίσης η καλύτερη επιλογή. Η φασαρία με την αναζήτηση πρόσθετων καρεκλών, ο μπαγιάτικος αέρας στην αίθουσα θα «λιπάνουν» θετικές εντυπώσεις ακόμα και από χρήσιμο και καλοπαρουσιασμένο υλικό από τον εισηγητή.
Η καλύτερη επιλογή είναι εμπορικές εγκαταστάσεις σε ξενοδοχεία που βρίσκονται στο κέντρο της πόλης κοντά σε στάσεις του μετρό ή των μέσων μαζικής μεταφοράς. Πρώτον, μια τέτοια λύση θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες από άλλες πόλεις να μην χάνουν χρόνο στο δρόμο και, δεύτερον, κατά την κράτηση δωματίων ταυτόχρονα, κατά κανόνα παρέχονται εκπτώσεις και μπόνους για την ενοικίαση αιθουσών συνεδριάσεων.
Όσον αφορά τον λειτουργικό εξοπλισμό, το ελάχιστο σετ θα πρέπει να περιλαμβάνει:
Αξίζει επίσης να δώσετε προσοχή στο εσωτερικό, τον φωτισμό και τις προσφερόμενες υπηρεσίες. Ο φωτισμός πρέπει να είναι άνετος, κατά προτίμηση φυσικός. Έχει αποδειχθεί ότι σε δωμάτια χωρίς παράθυρα, οι συμμετέχοντες κουράζονται πιο γρήγορα και χάνουν το ενδιαφέρον τους για αυτό που συμβαίνει.
Ελέγξτε προσεκτικά τη σύμβαση για πιθανές κρυφές χρεώσεις.Ιδανικά, εάν στην τιμή της κράτησης περιλαμβάνεται η χρήση του απαραίτητου εξοπλισμού (προβολείς, σύνδεση με φορητό υπολογιστή κ.λπ.), καθώς και γραφικής ύλης, flipcharts κ.λπ.
Εάν ο χρόνος που διατίθεται για την εκδήλωση είναι αυστηρά ρυθμισμένος, αξίζει να προτιμήσετε τις αίθουσες συνεδριάσεων με ωριαίες ενοικιάσεις. Διαφορετικά, θα πρέπει να πληρώσετε.
Κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης της εκδήλωσης, είναι σημαντικό οι καλεσμένοι να αισθάνονται άνετα, γι' αυτό αξίζει να λάβετε υπόψη κάθε μικρό πράγμα:
Για να αποφύγετε λάθη κατά την επιλογή ενός ιστότοπου, μελετήστε προσεκτικά τις κριτικές των χρηστών, τους όρους της σύμβασης και τη λίστα των υπηρεσιών.
Το coworking center βρίσκεται στο κέντρο της Μόσχας σε ένα παλιό κτίριο. Προσφέρει υπηρεσίες για τη διοργάνωση τόσο επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων όσο και μεγάλων συνεδρίων:
Διεύθυνση: Maly Cherkassky Lane, 2
Επαφές:☎ τηλέφωνο:+7(495)790-74-70, ιστότοπος: cabinetlounge.ru
Δημιουργικός χώρος για τους λάτρεις των μη τυπικών λύσεων. Προσφέρει 3 απομονωμένες αίθουσες, μεγάλο υπαίθριο χώρο με δυνατότητα εισόδου συμμετεχόντων στην επικράτεια. Μια ομάδα ειδικών θα αναπτύξει την ιδέα της εκδήλωσης και θα τη ζωντανέψει.
Η τιμή ενοικίασης (από 4.000 ρούβλια ανά ώρα, ανάλογα με την περιοχή της αίθουσας) περιλαμβάνει: τη χρήση προβολέων, εξοπλισμού ήχου και μικροφώνων.
Διεύθυνση: Bolshaya Semyonovskaya οδός, 42 κτίριο 6
Επικοινωνία: ☎ τηλέφωνο: +7 (495) 2080038, ιστότοπος www.lovelyloft.ru
Βρίσκεται στην επιχειρηματική περιοχή του Poklonka Place, σε κοντινή απόσταση με τα πόδια από το σταθμό MCC και Kutuzovskaya του μετρό.
Προσφέρει στους πελάτες 2 αίθουσες και αίθουσες συσκέψεων για συσκέψεις:
Λακωνικός σχεδιασμός με κυριαρχία του λευκού χρώματος, του φυσικού φωτός. Σχεδιασμένο για 150 άτομα με θεατρική προσγείωση. Η αίθουσα είναι εξοπλισμένη με σύγχρονο εξοπλισμό, που περιλαμβάνει ενίσχυση ήχου, ενσωματωμένο εξοπλισμό φωτισμού και πάνελ πλάσματος από τους καλύτερους κατασκευαστές. Τιμή - από 100.000 ρούβλια χωρίς ΦΠΑ.
Κατάλληλο για σεμινάρια και προπονήσεις. Χωρητικότητα έως 42 άτομα. Τιμή - από 50.000 ρούβλια (χωρίς ΦΠΑ). Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται η ενοικίαση επίπλων, εξαιρουμένου του ειδικού εξοπλισμού.
Διεύθυνση: Poklonnaya st., 3,
Επαφές: ☎ τηλέφωνο: +7 (495) 798-25-08, ιστότοπος www.newsroom.ru
Εξαιρετική επιλογή για τη φιλοξενία επισκεπτών και τη διεξαγωγή σεμιναρίων. Το ξενοδοχείο χτίστηκε πριν από 35 χρόνια, αλλά το 2007 πραγματοποιήθηκε μια μεγάλης κλίμακας ανακατασκευή. Ως αποτέλεσμα, το ανακαινισμένο κτίριο θεωρείται ένα από τα καλύτερα ξενοδοχεία για επιχειρήσεις της πρωτεύουσας. Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές αίθουσες χωρητικότητας 10 έως 400 ατόμων
Βρίσκεται στον πρώτο όροφο. Ευρύχωρο και φωτεινό δωμάτιο με επιφάνεια 61μ2, διακοσμημένο σε ανοιχτούς καφέ τόνους. Το δωμάτιο έχει σχεδιαστεί για να δέχεται από 10 έως 50 άτομα. Υπάρχουν πολλές επιλογές καθισμάτων.
Τιμή ενοικίασης - 14.000 ρούβλια / 4 ώρες.
Αίθουσα χωρητικότητας έως 90 ατόμων. Το σχέδιο είναι σχεδιασμένο σε γκρι-μπλε τόνους. Φυσικός φωτισμός, η ένταση του οποίου ρυθμίζεται από ρωμαϊκές περσίδες.Η αίθουσα είναι εξοπλισμένη με κλιματισμό, ενσωματωμένη οθόνη με προβολέα και σύστημα ενίσχυσης ήχου.
Τιμή - από 30.000 ρούβλια / 4 ώρες.
Ιδανικό για παρουσιάσεις, φόρουμ. Τα διακοσμητικά σχοινιά κατά μήκος των τοίχων είναι ένα επιπλέον λειτουργικό εργαλείο για την τοποθέτηση διαφόρων αφισών, διαγραμμάτων και άλλων υλικών παρουσίασης.
Κόστος - από 30.000 ρούβλια. /4 ώρες.
Το σχέδιο είναι σχεδιασμένο σε στυλ σοφίτας - ψηλά ταβάνια, κολώνες, έντονο φωτισμό, γκρι-μπεζ χρώματα. Χωρητικότητα - έως 350 άτομα. Αρμόδια χωροθέτηση χώρου - για διαλείμματα καφέ και εγγραφή συμμετεχόντων, ένα κινητό στάδιο.
Το σύστημα ενίσχυσης ήχου οροφής παρέχει άνεση τόσο στους ακροατές όσο και στα ηχεία. Οι άνετες πτυσσόμενες καρέκλες-μετασχηματιστές σας επιτρέπουν να οργανώσετε το χώρο σύμφωνα με τις επιθυμίες των διοργανωτών.
Τιμή ενοικίασης - από 66.000 ρούβλια.
Υποδοχές εμβαδού 585 m2. Κατόπιν αιτήματος των πελατών, μπορεί να χωριστεί με χωρίσματα σε 3 ζώνες. Λακωνικός σχεδιασμός και ελεύθερος σχεδιασμός. Η παρουσία σκηνής και επαγγελματικού εξοπλισμού φωτισμού σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε τόσο μεγάλης κλίμακας συνέδρια όσο και ανεπίσημες εταιρικές συναντήσεις.
Για τη διευκόλυνση των επισκεπτών, υπάρχει μια ευρύχωρη αίθουσα και μπάνια.
Τιμή ενοικίασης - από 70 000 ρούβλια
Διεύθυνση: αυτοκινητόδρομος Izmailovskoye 71, 3B
Επαφές: ☎ τηλέφωνο: (δωρεάν κλήση) 8-800-550-04-32, ιστότοπος www.hotel-vega.ru
Βρίσκεται στη Vozdvizhenka, σε μικρή απόσταση με τα πόδια από τη Βιβλιοθήκη Λένιν. Προσφέρει μεγάλη γκάμα δωματίων - από άνετα αμφιθέατρα έως ευρύχωρες αίθουσες:
Φωτεινό δωμάτιο, χωρίς παράθυρα, αλλά με τοίχο με καθρέφτη. Χωρητικότητα έως 160 άτομα ανάλογα με τη θέση. Η τιμή ενοικίασης περιλαμβάνει: προβολέα, οθόνη, σύστημα ηχείων, μικρόφωνα, ψυγείο, flipchart. Κατόπιν αιτήματος, με χρέωση, μπορεί να παρασχεθεί πρόσθετος εξοπλισμός - φορητός υπολογιστής, βιντεοκάμερα κ.λπ.
Τιμή - 5000 ρούβλια ανά ώρα
Το δωμάτιο είναι 110 m2. Δεν υπάρχει φυσικό φως. Ο βασικός εξοπλισμός περιλαμβάνεται επίσης στην τιμή ενοικίασης.
Τιμή - 4800 ρούβλια ανά ώρα
Υπερβολική ημικυκλική αίθουσα με κολώνες. Κατάλληλο για σεμινάρια, επιχειρηματικές εκπαιδεύσεις. Οι βολικές ρυθμίσεις καθισμάτων περιλαμβάνουν την αλληλεπίδραση μεταξύ του εκπαιδευτή και του κοινού.
Τιμή - 4500 ρούβλια / ώρα
Η αίθουσα με τα μεγάλα παράθυρα είναι διακοσμημένη σε κλασικό στιλ. Φιλοξενεί έως και 150 επισκέπτες κάθε φορά.
Τιμή - από 6000 ρούβλια. /ώρα
Ευρύχωρο δωμάτιο με φυσικό φως, μια μικρή σκηνή. Κατάλληλο για διαλέξεις και εταιρικές συναντήσεις.
Τιμή - από 6000 ρούβλια. /ώρα
Ένα φιλόξενο αμφιθέατρο με εμβαδόν 32 m2 χωρητικότητας έως 25 ατόμων. Ρυθμιζόμενος έντονος φωτισμός, 2 επιλογές θέσεων.
Τιμή - από 2800 ρούβλια. /ώρα
Διεύθυνση: οδός. Vozdvizhenka, 9
Επικοινωνία: ☎ τηλέφωνο: +7 (495) 532-59-29, ιστότοπος auditorium.moscow
Βρίσκεται στην περιοχή της Μόσχας, στην πόλη Khimki. Όμορφη περιοχή πάρκου με εξωραϊσμό, στο έδαφος μιας λίμνης, αθλητικούς χώρους. Διαθέτει δικό του πάρκινγκ. Το επιχειρηματικό κέντρο προσφέρει διάφορες επιλογές για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων: χώρους διαφόρων μεγεθών για εκδηλώσεις, αίθουσες συσκέψεων εξοπλισμένες με οθόνες αφής, συσκευές για μετάδοση.
Χωρητικότητα - έως 200 άτομα. Ένας εννοιολογικά σχεδιασμένος χώρος με εξοπλισμό υψηλής ποιότητας που παρέχει ήχο και εικόνα υψηλής ποιότητας. Διαδραστικός τοίχος, 2 μεγάλες οθόνες για μετάδοση παρουσιάσεων, δωρεάν τακτοποίηση επίπλων. Παρέχεται χώρος αναψυχής. Η τιμή της κράτησης περιλαμβάνει: χρήση οθονών, γραφικής ύλης, flip charts και μαγνητικού πίνακα. Πόσιμο νερό σε απεριόριστες ποσότητες.
Κόστος (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) - από 41.000 ρούβλια. /4 ώρες
Ένα από τα πιο ευρύχωρα δωμάτια. Εντυπωσιακή πανοραμική θέα από τα παράθυρα, πολλές επιλογές διάταξης και τρεις μεγάλες οθόνες για μετάδοση παρουσιάσεων.
Είναι δυνατή η διοργάνωση εκδήλωσης σε μορφή «στρογγυλού» τραπεζιού.
Τιμή - από 28.000 ρούβλια / 4 ώρες (έως 50 άτομα)
Ο φυσικός φωτισμός, οι μαλακές άνετες καρέκλες που βρίσκονται γύρω από το τραπέζι είναι μια ιδανική λύση για μακροχρόνιες διαπραγματεύσεις σε ένα άνετο περιβάλλον.
Κόστος - 3100 ρούβλια ανά ώρα
Η αίθουσα είναι κατάλληλη για προπονήσεις, σεμινάρια.Δωρεάν διάταξη, χωρητικότητα έως 24 άτομα, δυνατότητα τηλεδιάσκεψης με επιπλέον χρέωση.
Κόστος - από 14000 ρούβλια / 4 ώρες
Διεύθυνση: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Επαφές: ☎ τηλέφωνο: +7 (495) 228-37-81, ιστότοπος: kbpark.ru
Η βολική τοποθεσία (15 λεπτά με το μετρό από την Κόκκινη Πλατεία), η εγγύτητα στο αεροδρόμιο Sheremetyevo καθιστά το συγκρότημα εξαιρετικό χώρο για τη φιλοξενία και τη διεξαγωγή συνεδρίων με τη συμμετοχή αλλοδαπών επισκεπτών. Προσφέρει 4 φωτεινές, ευρύχωρες αίθουσες για παρουσιάσεις, σεμινάρια, εταιρικές συναντήσεις:
Φωτεινό δωμάτιο, περιοχή. 372 τ. μέτρα χωρητικότητας 80 έως 300 ατόμων. Τακτοποίηση επίπλων - κατόπιν αιτήματος του πελάτη. Στην τιμή ενοικίασης δεν περιλαμβάνεται η χρήση προβολέα.
Τιμή - 4000 ρούβλια. /ώρα
Χωρητικότητα - έως 120 άτομα. Φυσικός και τεχνητός μη ρυθμιζόμενος φωτισμός. Τυπικό σχέδιο χωρίς περιττές διακοσμητικές λεπτομέρειες, χωρίς να αποσπά την προσοχή.
Ένα μικρό άνετο δωμάτιο, διακοσμημένο σε έντονα χρώματα, είναι κατάλληλο για τη διοργάνωση διαπραγματεύσεων και σεμιναρίων. Η τιμή ενοικίασης περιλαμβάνει: flipchart, μαγνητικό πίνακα, οθόνη για προβολή εικόνας.
Τιμή - 2000 ρούβλια. /ώρα
Πρόσθετοι όροι: η τιμή ενοικίασης κατά την προετοιμασία των αιθουσών για εκδηλώσεις μειώνεται κατά 50% (ανά ώρα), είναι δυνατή η παράταση της περιόδου ενοικίασης μετά τις 20.00. Σε αυτή την περίπτωση, το διπλάσιο του κόστους θα χρεωθεί σύμφωνα με την ωριαία τιμή.
Διεύθυνση: Dmitrovskoe shosse, 27 (σταθμός μετρό Timiryazevskaya)
Επαφές: ☎ τηλέφωνο: (804)333 - 76 -11, ιστότοπος: hcm.ru.
Η επιτυχία της εκδήλωσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την επιλογή της αίθουσας συνεδριάσεων. Ως εκ τούτου, αξίζει τον κόπο να προσεγγίσετε προσεκτικά την επιλογή του τόπου διεξαγωγής, έτσι ώστε η εκπαίδευση ή το συνέδριο να αποφέρει το μέγιστο όφελος στους συμμετέχοντες.