Διάφοροι οργανισμοί και εταιρείες πραγματοποιούν συχνά εκδηλώσεις στις οποίες συμμετέχει μεγάλος αριθμός ατόμων. Για τη φιλοξενία όλων απαιτούνται μεγάλες αίθουσες (αίθουσες), οι οποίες για διευκόλυνση της επικοινωνίας πρέπει να είναι ειδικά εξοπλισμένες με μικρόφωνα, θέσεις συμμετεχόντων κ.λπ. Δεν έχουν όλοι οι οργανισμοί τέτοιες αίθουσες και ως εκ τούτου συχνά νοικιάζονται. Οι αίθουσες για τέτοιες συναντήσεις ονομάζονται αίθουσες συνεδριάσεων.
Περιεχόμενο
Οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι αίθουσες πολλαπλών χρήσεων, που τους επιτρέπει να χρησιμοποιούνται για διάφορα είδη εκδηλώσεων, καθεμία από τις οποίες απαιτεί συγκεκριμένο εξοπλισμό. Για να γίνει η αίθουσα κατάλληλη για οποιαδήποτε εκδήλωση, οι ιδιοκτήτες εγκαθιστούν αμέσως όλες τις πιθανές συσκευές που μπορεί να χρειαστούν οι ενοικιαστές:
Επιπλέον, για υψηλής ποιότητας χρήση των χώρων, είναι επιπλέον εξοπλισμένα με ηλεκτρονικό αρχείο, σύστημα ήχου, συστήματα μεταγωγής και τεκμηρίωσης και πολλά άλλα.
Έτσι, αν εξετάσουμε λεπτομερέστερα για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται οι αίθουσες συνεδριάσεων, τότε μπορούμε να ξεχωρίσουμε τις πιο δημοφιλείς εκδηλώσεις που μπορεί να απαιτούν τέτοιους εξοπλισμένους χώρους:
Επίσης, οι αίθουσες συνεδριάσεων χρησιμοποιούνται για master classes, ενημερώσεις, συμπόσια και άλλες συγκεντρώσεις, που περιλαμβάνουν την παρουσία μεγάλου αριθμού συμμετεχόντων.
Το πώς θα διεξαχθεί αυτή ή εκείνη η εκδήλωση θα επηρεαστεί όχι μόνο από την ίδια τη διοργάνωσή της, αλλά και από το πόσο σωστά θα επιλεγούν οι χώροι στους οποίους θα διεξαχθεί. Πριν νοικιάσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων, οι ιδρυτές θα πρέπει να εξετάσουν ορισμένους παράγοντες.
Οι διοργανωτές πρέπει πρώτα να λάβουν υπόψη τον αριθμό των συμμετεχόντων στην εκδήλωση και μόνο μετά να παραγγείλουν τις εγκαταστάσεις. Γεγονός είναι ότι αυτό το γεγονός θα επηρεάσει όχι μόνο την άνεση των συμμετεχόντων, αλλά και τα οικονομικά των διοργανωτών. Χωρίς να υπολογίσετε το μέγεθος και τον αριθμό των ατόμων, μπορείτε να πληρώσετε αρκετά, επειδή όσο μεγαλύτερο είναι το δωμάτιο, τόσο πιο ακριβό θα κοστίσει. Επιπλέον, εάν η αίθουσα είναι μικρότερη από τον αριθμό των συμμετεχόντων, τότε αυτό θα δημιουργήσει ταλαιπωρία με μέρη που απλά μπορεί να μην είναι αρκετά, γεγονός που θα προκαλέσει δυσαρέσκεια στον κόσμο και περιττή φασαρία στους διοργανωτές, καθώς θα πρέπει να αναζητήσουν επιπλέον θέσεις για να κάθονται οι καλεσμένοι.
Το μέγεθος των αιθουσών συνεδριάσεων μπορεί να είναι μικρό - σχεδιασμένο για ένα μέτριο κοινό, μεσαίο, καθώς και μεγάλο: να φιλοξενεί περισσότερα από εκατό άτομα. Τα μεσαίου μεγέθους δωμάτια θεωρούνται αρκετά δημοφιλή.
Κατά την επιλογή, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στον εξοπλισμό που είναι εγκατεστημένος στην αίθουσα.Η παρουσία κλιματισμού λαμβάνεται υπόψη, ειδικά αν η εκδήλωση διεξάγεται το καλοκαίρι. Ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης που θα διεξαχθεί, ενδέχεται να απαιτείται σύνδεση βίντεο, βάθρο, μικρόφωνα κ.λπ. Για τις μεγάλες πόλεις, δεν θα είναι δύσκολο να βρείτε μια αίθουσα με σύγχρονο εξοπλισμό, αλλά σε επαρχιακούς οικισμούς, πιθανότατα, θα πρέπει να αναζητήσετε ένα μοντέρνο δωμάτιο.
Αυτό το κριτήριο είναι πολύ σημαντικό, ειδικά αν συμμετέχουν επισκέπτες από άλλες πόλεις ή χώρες. Η πιο επιτυχημένη τοποθεσία θεωρείται ότι είναι το κέντρο της πόλης ή της περιοχής - τέτοια μέρη είναι συνήθως τα πιο εύκολα προσβάσιμα. Στις μεγάλες πόλεις, οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι διαθέσιμες στα ξενοδοχεία και επομένως, πριν κάνετε κράτηση δωματίων για επισκέπτες, θα πρέπει να επιλέξετε ένα ξενοδοχείο (ξενοδοχείο) που διαθέτει τέτοιο δωμάτιο.
Αυτό θα δημιουργήσει τη μέγιστη άνεση για τους επισκέπτες και, φυσικά, θα έχει θετική επίδραση στο αποτέλεσμα της εκδήλωσης. Μεγάλη προτίμηση δίνεται σε ξενοδοχεία που βρίσκονται έξω από θορυβώδεις πόλεις. Έτσι, οι επισκέπτες μπορούν όχι μόνο να λάβουν μέρος στην εκδήλωση, αλλά και να χαλαρώσουν στη φύση.
Για επαγγελματικές συναντήσεις και άλλες σοβαρές εκδηλώσεις, η ατμόσφαιρα πρέπει να είναι διακοσμημένη σε επιχειρηματικό στυλ. Όσο για τις προπονήσεις και τις παρουσιάσεις, θα είναι αρκετό μόνο ένα άνετο και άνετο περιβάλλον.
Οι διοργανωτές θα πρέπει να λάβουν υπόψη ότι κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, οι επισκέπτες και οι συμμετέχοντες μπορεί να θέλουν να έχουν ένα σνακ, να πιουν τσάι ή καφέ. Για τις εγκαταστάσεις που βρίσκονται σε ξενοδοχεία, μια τέτοια ευκολία μπορεί να κανονιστεί κατόπιν παραγγελίας των ενοικιαστών. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε οι συμμετέχοντες θα μπορούν πάντα να επισκέπτονται το μπαρ ή το καφέ, που είναι διαθέσιμα σε όλα τα ξενοδοχεία.Όσον αφορά την επιλογή μεμονωμένων αιθουσών, θα πρέπει να εστιάσετε σε εκείνες δίπλα στις οποίες υπάρχουν καφετέριες ή άλλες εγκαταστάσεις που σας επιτρέπουν να φάτε κάτι σε αυτές, αλλά αν δεν υπάρχει τίποτα παρόμοιο κοντά, τότε οι διοργανωτές μπορούν πάντα να συμφωνήσουν με οποιαδήποτε καφενείο και θα δουλέψουν με ευχαρίστηση στο δρόμο. Με άλλα λόγια, θα φέρουν όλα όσα χρειάζεστε σε οποιοδήποτε καθορισμένο μέρος. Σημαντικό ρόλο παίζει επίσης η παρουσία χώρων αναψυχής και τουαλέτας.
Για να διεξαχθεί λοιπόν η προγραμματισμένη εκδήλωση στο υψηλότερο επίπεδο θα πρέπει η διοίκηση να φροντίσει για την επιλογή του χώρου. Όσο πιο άνετοι θα είναι οι καλεσμένοι, τόσο πιο θετικά θα είναι τα συναισθήματά τους και, κατά συνέπεια, αυτό θα έχει θετική επίδραση στο αποτέλεσμα της συνάντησης.
Το Νοβοσιμπίρσκ, μια πόλη που βρίσκεται στη Σιβηρία, είναι ένας από τους μεγαλύτερους οικισμούς στη Ρωσία. Το εμπόριο, ο πολιτισμός, η βιομηχανία και η επιστήμη αναπτύσσονται ευρέως σε αυτό. Σύμφωνα με αυτό, η πόλη έχει μεγάλο αριθμό διαφορετικών εταιρειών και οργανισμών που κατά καιρούς διοργανώνουν εκδηλώσεις με τη συμμετοχή μεγάλου αριθμού εργαζομένων, συνεργατών ή πελατών. Για επιτυχημένες συναντήσεις, οι ηγέτες χρησιμοποιούν τις αίθουσες συνεδριάσεων που είναι διαθέσιμες στην πόλη. Η λίστα με τα καλύτερα περιλαμβάνει:
Υπάρχουν πολλές περισσότερες αίθουσες στην πόλη του Νοβοσιμπίρσκ και οι ενοικιαστές θα μπορούν πάντα να επιλέξουν την πιο προσιτή και κατάλληλη επιλογή, αλλά αυτές οι εγκαταστάσεις ήταν μεταξύ των κορυφαίων δέκα.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, γραφείο 305; 3ος όροφος
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Η Golden Age δεν είναι ένα ξεχωριστό κτίριο, αλλά μια εταιρεία που βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο Novo-Nikolaevsk στο Novosibirsk.Η οργάνωση βρίσκεται κοντά στο σταθμό του μετρό Oktyabrskaya. Η κύρια δραστηριότητα του οργανισμού είναι η ενοικίαση συνεδριακών αιθουσών διαφόρων μεγεθών, η διοργάνωση σεμιναρίων και εκπαιδεύσεων.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, όροφος 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Το Κέντρο Ανάπτυξης Rost βρίσκεται στην κεντρική περιοχή του Νοβοσιμπίρσκ, δίπλα στο σταθμό του μετρό Sibirskaya. Οι ιδιοκτήτες του κέντρου προσφέρουν στους πελάτες τους πολλές επιλογές για αίθουσες συνεδριάσεων, γεγονός που επιτρέπει στους ενοικιαστές να επιλέξουν την καταλληλότερη, λαμβάνοντας υπόψη τους προσκεκλημένους επισκέπτες. Όλες οι αίθουσες είναι εξοπλισμένες με σύγχρονο εξοπλισμό, επομένως η άνεση είναι εγγυημένη σε κάθε επιλεγμένο δωμάτιο.
Novosibirsk, περιοχή Leninsky, μικροπεριφέρεια Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Το Open Way Center προσφέρει στους ενοίκους μεγάλο αριθμό αιθουσών, ανάλογα με το πόσα άτομα θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση και πώς θα είναι γενικά. Το κτίριο βρίσκεται κοντά στο σταθμό του μετρό Studencheskaya, ο οποίος είναι πολύ βολικός αν φτάσετε μόνοι σας. Το ίδιο το κτίριο αποτελείται από επτά ορόφους και εκτός από το γεγονός ότι φιλοξενεί διάφορες εκδηλώσεις, διαθέτει επίσης πισίνα και σάουνες, καφέ με υγιεινό μενού, σπα και πολλά άλλα που θα επιτρέψουν στους επισκέπτες να χαλαρώσουν μετά τη συνάντηση.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, δ.5, μπλοκ Β, 6ος όροφος
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Ένα από τα μεγάλα πολυώροφα κτίρια που βρίσκονται στο κέντρο της πόλης. Βρίσκεται δίπλα στον σταθμό του μετρό πλ. Λένιν, σιδηροδρομικός σταθμός και αυτοκινητόδρομος, γεγονός που το καθιστά προσβάσιμο σε κάθε είδους μεταφορά.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Το επιχειρηματικό κέντρο είναι χτισμένο σε μοντέρνο στιλ, σε μια ήσυχη τοποθεσία στο κέντρο της πόλης. Μια ζεστή ατμόσφαιρα επιτρέπει στους πελάτες όχι μόνο να αποκτούν νέες γνώσεις, να ανταλλάσσουν πληροφορίες και απλώς να εργάζονται, αλλά και να χαλαρώνουν με άνεση. Το κτίριο διαθέτει ειδικά εξοπλισμένες αίθουσες για προπονήσεις, επαγγελματικές συναντήσεις και master classes. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι υπάρχουν αίθουσες εξοπλισμένες για μαθήματα μαγειρικής. Παρεμπιπτόντως, τώρα είναι πολύ δημοφιλείς.
Novosibirsk, st. Σταθμός, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Το Expocentre δημιουργήθηκε σύμφωνα με όλες τις διεθνείς απαιτήσεις, γεγονός που του επιτρέπει να φιλοξενεί εκδηλώσεις διαφόρων επιπέδων, από εκθέσεις έως σοβαρές επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις. Το κτίριο είναι εξοπλισμένο με VIP-ζώνες, χώρους γραφείων και περίπτερα για εκθέσεις. Για τη διευκόλυνση των πελατών, στο κτήριο υπάρχουν φιλόξενα καφέ και εστιατόρια, τα οποία σας επιτρέπουν να περάσετε καλά στα διαλείμματα.
Novosibirsk, st. Αναπληρωτής 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Το "Prostor Center" βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο "City Center" στο Νοβοσιμπίρσκ, όχι μακριά από το σταθμό. Μετρό "Ploshchad Lenina" Ο οργανισμός προσφέρει στους πελάτες του έναν αρκετά μεγάλο αριθμό αιθουσών και χώρων γραφείων σε προσιτές τιμές.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3ος όροφος, είσοδος 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Το κτήριο βρίσκεται κοντά στο σταθμό του μετρό "Πλατεία Λένιν", ο οποίος επιτρέπει στους πελάτες και τους επισκέπτες να φτάσουν εύκολα σε αυτό. Οι ένοικοι μπορούν να επιλέξουν μια αίθουσα συσκέψεων ανάλογα με την εκδήλωση. Όλα τα δωμάτια είναι μικρά σε μέγεθος, διακοσμημένα σε μοντέρνο στιλ και έχουν μια ζεστή ατμόσφαιρα.
Novosibirsk, αυτοκινητόδρομος Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Το ξενοδοχείο βρίσκεται στο κεντρικό τμήμα της πόλης του Νοβοσιμπίρσκ και θεωρείται ένα από τα μεγαλύτερα στη Σιβηρία. Εκτός από την παροχή δωματίων, το ξενοδοχείο παρέχει υπηρεσίες όπως δεξιώσεις, δεξιώσεις, συνέδρια κ.λπ. Στον δεύτερο όροφο του κτιρίου υπάρχουν τέσσερις αίθουσες συνεδριάσεων που πληρούν όλες τις σύγχρονες απαιτήσεις και διακρίνονται από έναν εντυπωσιακό αριθμό θέσεων. Έτσι, αυτός ο θεσμός μπορεί να χαρακτηριστεί ένας από τους πιο επιτυχημένους, αφού αν συμμετέχουν στην εκδήλωση άτομα από άλλες πόλεις ή χώρες, μπορούν να τοποθετηθούν αμέσως σε ξενοδοχείο.
Novosibirsk, Πλατεία Καρλ Μαρξ, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Ένα άλλο μοντέρνο ξενοδοχείο που παρέχει όχι μόνο δωμάτια για χαλάρωση, αλλά και νοικιάζει αίθουσες συνεδριάσεων. Υπάρχουν πέντε από αυτά σε αυτό το ξενοδοχείο, καθένα από αυτά είναι εξοπλισμένο με όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό για τη διεξαγωγή διαφόρων διαπραγματεύσεων και επιχειρηματικών συναντήσεων. Το ξενοδοχείο διαθέτει επίσης εστιατόριο, μπαρ και καφέ, που επιτρέπει στους πελάτες να επιλέξουν το μενού σύμφωνα με το γούστο τους.
Συμπερασματικά, θα πρέπει να σημειωθεί ότι η σωστή επιλογή μιας αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να ονομαστεί μία από τις βασικές προϋποθέσεις για μια επιτυχημένη εκδήλωση, επειδή όσο πιο άνετοι θα είναι οι συμμετέχοντες, τόσο πιο θετικά θα είναι τα συναισθήματά τους και, κατά συνέπεια, Η διάθεση θα επηρεάσει το αποτέλεσμα της συνάντησης.Οι διοργανωτές, πριν εγκατασταθούν σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, συμβουλεύονται όχι μόνο να εξοικειωθούν με τις συνθήκες που προσφέρουν οι ιδιοκτήτες, αλλά και να εξετάσουν τις κριτικές και τις αξιολογήσεις των αιθουσών.