Bewertung der besten Zeiterfassungssysteme für 2025

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt fest, dass es in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt, Aufzeichnungen über die Arbeitszeit zu führen, die der Arbeitnehmer gemäß den Bedingungen des Arbeitsvertrags und den internen Vorschriften tatsächlich geleistet hat.

Das moderne fortgeschrittene „Büroplankton“ verbringt jedoch oft fast ein Drittel seiner Zeit bei der Arbeit mit verschiedenen Unterhaltungs-, Kommunikations- oder Erholungsaktivitäten, vergnügt sich in sozialen Netzwerken oder Computerspielen. Infolgedessen nimmt die Effizienz der Arbeitstätigkeit ab, was sich negativ auf die Gesamtgewinnindikatoren auswirkt. Eine der Möglichkeiten zur Verbesserung des Mitarbeiterverwaltungssystems ist der Einsatz eines Personalzeiterfassungssystems. AUSModerne Technologien zur Überwachung der Beschäftigung von Arbeitnehmern werden in jeder Organisation oder Firma zu einer notwendigen Maßnahme zur Stärkung der Arbeitsdisziplin.

Was ist das

Das Arbeitszeitabrechnungssystem (WMS) ist eine Reihe von Software- und Hardwaremaßnahmen, die im automatischen Modus zur Steuerung der Arbeitstätigkeit des Personals verwendet werden.

Die wichtigsten Kontrollmethoden sind:

1. Videoüberwachung ist eine visuelle Überprüfung der täglichen Aktivitäten von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz.
2. Audiosteuerung - Zuhören, Telefongespräche aufzeichnen.
3. Berichte über die geleistete Arbeit - eine unabhängige Beschreibung des Mitarbeiters über den Fortschritt der Erfüllung offizieller Aufgaben.
4. Zugangskontrollsystem (ACS) - Identifizierung von Mitarbeitern mit Fixierung durch verschiedene Parameter (Gesicht, Karten, Fingerabdrücke) der Eintritts- / Austrittszeit sowie ihrer Anwesenheit am Arbeitsplatz.
5. Bewegungsüberwachung - Kontrolle mit Hilfe eines GPS-Trackers des Standorts von Mitarbeitern mit Reisefunktion.
6. Spezialisierte Dienste und Programme - Kontrolle der von einem Mitarbeiter gestarteten Anwendungen und geöffneten Dokumente, Leerlaufzeit nach der letzten Mausbewegung, Gesamtdauer der Arbeit am Computer sowie andere Parameter.

Basierend auf den erhaltenen Daten werden Berichte in Form von Tabellen oder Diagrammen erstellt, die beliebig lange gespeichert werden können, um bei der Vergabe von Boni oder Karriereentwicklung berücksichtigt zu werden.

Unmittelbar nach der Einführung eines solchen Systems wird dem Management bewusst, wie viel Zeit die Mitarbeiter für ihre regulären Arbeitsaufgaben aufwenden und wie viel für externe Aufgaben.

Was ist unter Kontrolle

Die Arbeit des RMS umfasst die Erfassung und Analyse von:

• Zugang zur Einrichtung oder zum Arbeitsplatz (Ankunfts-/Abfahrtszeit);
• Aufenthalt am Arbeitsplatz (Identifizierung von Personal, das den Arbeitsplatz ohne Grund verlässt);
• geleistete Arbeitszeit (Kontrolle von Freizeit, Urlaub, Krankenstand);
• Benutzeraktivität auf dem Computer;
• Senden von Benachrichtigungen;
• Aufzeichnungen von Tastatureingaben (Keylogger);
• besuchte Seiten;
• Screenshots des Bildschirms jederzeit;
• Videoaufnahmen vom Monitorbildschirm.

 

Vorteile

Die Umsetzung sollte Folgendes bieten:

• Erhöhung des Kontrollniveaus durch vollständige Automatisierung und Eliminierung der Möglichkeit für Mitarbeiter, sich gegenseitig zu vertreten oder zu ersetzen;
• Dauerbetrieb rund um die Uhr;
• Kombination aus Unterstützung für Zugangsbeschränkung, Videoüberwachung, Arbeitszeiterfassung und weiteren Funktionalitäten.

Auswahlkriterien

Experten raten, auf die Prioritätsparameter des Systems zu achten, um Fehler bei der Auswahl zu vermeiden:

• erleichterte Installation;
• Platzierung auf verschiedenen Plattformen - Linux, Mac, Windows;
• Verfügbarkeit der Grundfunktionalität;
• ständiger technischer Support und automatische Aktualisierung;
• minimale negative Benutzerbewertungen;
• akzeptable Kosten.

Die angebotenen Tracking-Services umfassen komplexe Programme mit Funktionen zur Erfassung von Mitarbeiteraktionen, inkl. E-Mails abfangen, um sie zu lesen. Es ist unwahrscheinlich, dass eine solche Funktionalität von allen Organisationen benötigt wird. Denn die Hauptaufgabe solcher Systeme besteht darin, grundlegende Informationen zu sammeln und die gewonnenen Ergebnisse für die spätere Analyse in komfortabler Form aufzuzeigen.

Wo könnte ich kaufen

Beliebte Modelle können von Buchhaltungssystementwicklern erworben werden, die ihre Produkte kostenlos, Shareware oder kostenpflichtig mit vollem Funktionsumfang und technischem Support anbieten. Solche Programme können auf den Internetseiten ihrer Autoren online bestellt werden.

Die besten Zeiterfassungssysteme

Die Qualitätsbewertung von RMS basiert auf den Meinungen von Benutzern, die ihre Bewertungen im Internet hinterlassen haben. Ihre Popularität beruht auf Parametern, Funktionalität, Effizienz, Abdeckung und Preis. In der Regel haben solche Dienste in der kostenlosen Version eine Mindestfunktionalität für eine begrenzte Anzahl von Jobs. Darüber hinaus bieten viele kostenpflichtige Programme die Möglichkeit, ihre Funktionen für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise zwei Wochen, kostenlos auszuprobieren.

Der Test stellt die besten kostenlosen und kostenpflichtigen spezialisierten Softwareprodukte vor, die für Privatanwender erhältlich sind.

TOP 5 der besten kostenlosen Apps

Schreibtischzeit

Entwickler - DeskTime (USA).

Standard- und mobile Anwendung des Online-Dienstes zur Arbeitszeiterfassung, Projektfortschrittskontrolle, Kennzahlenanalyse und Formierung. Die Verwaltung umfasst die Online-Überwachung von Bildschirmen, die Abrechnung der Arbeitszeit am Computer und außerhalb des Büros. Die kostenlose Version verbindet sich nur mit einem Computer.

• die Möglichkeit, die Zeit online oder offline zu verfolgen;
• das Vorhandensein einer mobilen Anwendung;
• Erstellen von Berichten zu ausgewählten Indikatoren für eine bestimmte Aufgabe;
• einfache Navigation;
• unproduktive Zeit finden;
• Einschalten des persönlichen Zeitmodus;
• Datenreservierung.

• Tastenanschläge werden nicht aufgezeichnet;
• Browser-Login-Check ist regelmäßig erforderlich.

Einführung in DeskTime:

Hubstaff

Entwickler - Hubstaff (USA, internationaler Freiberufler).

Eine Anwendung zur Verfolgung der Arbeitszeit von Mitarbeitern im Büro oder aus der Ferne mit Online-Anzeige ihrer Aktivitäten, Bestimmung des Standorts und der Aktivität mit GPS sowie Verfolgung der Produktivität. Installiert auf einem Computer oder Mobilgerät.Infolgedessen hat das Management die Möglichkeit, die Aktivitäten der Untergebenen zu bewerten, und der Mitarbeiter kann die für die Aufgabe aufgewendete Zeit beobachten. Darüber hinaus erhalten Benutzer ein Dashboard, um aktuelle Aufgaben zu verfolgen, Berichte anzuzeigen und den Zeitplan von Kollegen zu überwachen. Eine objektive Bewertung der Arbeit erfolgt auf der Grundlage der Analyse der Anzeige von Screenshots und der Überwachung der Zeit, die für die Arbeit mit Websites und Anwendungen aufgewendet wird.

• GPS-Überwachungsfunktion;
• leistungsstarke API;
• Computer mit regelmäßigen Screenshots überwachen;
• übersichtliche Oberfläche;
• Keylogger;
• Integration mit Payoneer und PeyPal für die automatische Gehaltsabrechnung.

• aus der Cloud installiert;
• es gibt keine Beschränkungen für IP-Adressen;
• nicht für Linux geeignet;
• Benutzer melden Fehler in der mobilen Version.

So arbeiten Sie mit Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Entwickler - Pranas.NET Corp (USA, internationaler Freiberufler).

Ein leistungsstarkes Softwaretool zur Überwachung der Aktivitäten von Telearbeitern, das von einem multinationalen Team entwickelt wurde, darunter Personen aus den Republiken der ehemaligen UdSSR. Der Betrieb der Anwendung basiert auf der Analyse von Screenshots von Bildschirmen von Remote-Displays. In der kostenlosen Version ist es möglich, drei Computer anzuschließen, von denen stündlich drei Bildschirme abgerufen werden. Das Softwareprodukt hat einen Server- und einen Clientteil. Der Mitarbeiter schaltet selbstständig das Agentenprogramm ein, das die Zeiterfassung mit periodischen Schnappschüssen startet. Bei Bedarf kann der Mitarbeiter es ausschalten, um persönliche Geschäfte zu erledigen. Dazu wird ein spezielles Signal bereitgestellt, um die Überwachung auszusetzen. Wenn personenbezogene Daten auf dem Bildschirm erscheinen, hat der Mitarbeiter das Recht, diese zu löschen.Die kostenlose Version ermöglicht eine zweiwöchige Snapshot-Speicherung für Berichte und Analysen.

• stündliche Erstellung von drei Screenshots;
• die Möglichkeit der Selbstaufhebung der Überwachung;
• Screenshot-Speicherfunktion;
• eine große Auswahl an aufgezeichneten Daten.

• Es gibt kein Online-Tracking.

ActivTrak

Entwickler: Birch Grove Software Inc. (VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA).

Die kostenlose Version des von amerikanischen Experten entwickelten Tracking-Systems analysiert die Aktivität und blockiert Insider-Bedrohungen für Unternehmen mit mehr als fünf Mitarbeitern. Die Grundfunktionalität bietet eine bequeme Verwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Screenshots vom Bildschirm zu machen, Online-Aktivitäten zu überwachen, Anwendungen zu überwachen, USB-Anschlüsse zu erkennen, verschiedene Berichte bereitzustellen und andere Funktionen.

• Benutzerfreundliches Bedienfeld;
• die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bearbeiten;
• Interaktion mit Active Directory;
• Screenshots erstellen.

• ohne Erkennung von Schlüsselwörtern in Screenshots;
• Bewerbung auf englisch.

Bitkop

Entwickler - Bitcop (Russland).

Eine leistungsstarke Softwareplattform für die heimische Entwicklung mit einer Vielzahl von Funktionen zur Überwachung und Abrechnung der Personalarbeit für Unternehmen jeder Größe - von kleinen Unternehmen bis hin zu Giganten der industriellen Produktion. Seine Implementierung kann zusammen mit einer hochwertigen Informationssicherheit die Produktivität um 30 % steigern. Die kostenlose Version beinhaltet jedoch die Verwendung des Programms auf einem PC.

Die Grundfunktionalität umfasst:

• Festlegung des Arbeitsbeginns/Arbeitsendes mit Kontrolle von Verspätungen, Fehlzeiten, Ausfallzeiten oder unerlaubtem Verlassen des Arbeitsplatzes;
• Automatisierung der Verteilung von Websites und Programmen nach Produktivität mit Bewertung ihrer Wirksamkeit;
• Screenshots des Bildschirms erstellen und für einen bestimmten Zeitraum speichern;
• Kontrolle der vom Mitarbeiter gestarteten Programme mit den erforderlichen Details;
• Fotografieren des Arbeitstages mit einer visuellen Darstellung der vom Mitarbeiter zu lösenden Aufgaben und des Grades seiner Aktivität;
• Fixierung besuchter Internetseiten auf gängigen Browsern;
• Blockieren unerwünschter Ressourcen;
• Senden von Benachrichtigungen über die Tatsachen von Verstößen gegen den Arbeitsprozess;
• Erstellen von Diagrammen und Berichten zur Analyse mit der Möglichkeit der Detaillierung mithilfe von Filtern nach verschiedenen Produktivitätskriterien;
• Bereitstellung von Daten für die Untersuchung von Sicherheitsverletzungen und Verhinderung von Informationslecks.

• Benutzerfreundliches Bedienfeld;
• intuitive einfache Steuerung;
• vielfältige Administrationsmöglichkeiten;
• universelle Schnittstelle mit anderen Programmen;
• offene oder verdeckte Betriebsmodi;
• Verfügbarkeit von lokalen und Cloud-Versionen;
• nachdenkliche Berichterstattung;
• Online-Überwachung und Statistiken;
• flexible Filterung

• Mangel an audiovisueller Aufzeichnung;
• kostenlose Option für nur einen Computer.

So funktioniert die Bitcop-App:

TOP 4 der bestbezahlten RTS

Zeit Doktor

Entwickler - Time Doctor (internationaler Freiberufler).

Eine Anwendung zur Aufzeichnung der Arbeit von Remote-Mitarbeitern mit der Möglichkeit der Selbstverbesserung durch Mitarbeiter ihrer Zeitmanagementindikatoren. Die aufgewendete Zeit wird nach geleisteter Arbeit nach einem vorgegebenen Algorithmus aufgeschlüsselt, der für Kuriere, Waren- oder Lebensmittelhändler relevant ist. Auf einem Smartphone installiert, ist das GPS-Tracking mit verschiedenen Anwendungen verbunden und berücksichtigt die Zeit anderer Projekte.Das System ermöglicht Ihnen die Überwachung von Websites und Anwendungen, und die bereitgestellten Berichte helfen Ihnen, die erzielten Ergebnisse zu analysieren und Bereiche zur Leistungsverbesserung zu bestimmen.

Die Funktionalität umfasst das Erstellen von Screenshots mit der Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu löschen, die Mausaktivität zu reparieren und Tastaturanschläge aufzuzeichnen.

Der Preis für die monatliche Zahlung für einen Mitarbeiter beträgt 10 US-Dollar. Zwei Wochen lang können Sie die kostenlose Version nutzen, um die Funktionen zu testen.

• Benutzerfreundliches Bedienfeld;
• Pairing mit anderen Anwendungen;
• erweiterte Überwachung der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers;
• flexible Konfiguration;
• komfortable Leistung.

• Der Zugriff über IP-Adressen ist nicht beschränkt.

Funktionen von TimeDoctor:

Yaware

Entwickler - Yaware (Ukraine).

Ein Softwaretool zur Erfassung von Arbeitszeiten und zur Analyse der Arbeitseffizienz auf einem Computer, das das Management bei Entscheidungen und einen Mitarbeiter bei der Karriereentwicklung unterstützt. Generierte Berichte basierend auf Videobildern und Screenshots von Monitoren ermöglichen Ihnen die Analyse der Produktivität des Personals. Das System ermöglicht es Ihnen, ineffiziente Zeiträume (Anzeigen von Unterhaltungsseiten oder Anwendungen für persönliche Zwecke) zu klären, wodurch die Analyse der Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter verbessert wird.

Über die Einstellungen können Sie die Arbeit bestimmter Mitarbeiter, Abteilungen oder Gruppen berücksichtigen und analysieren. Ansichten sind auf Android- oder iOS-Betriebssystemen auf einem Tablet oder Smartphone verfügbar. Es gibt eine Funktion, um das Personal mit der Arbeitsstatistik vertraut zu machen.

Je nach Funktionalität liegen die Kosten für ein monatliches Abonnement für einen Mitarbeiter bei Zahlung für ein Jahr zwischen 240 und 480 Rubel.

• schnelle einfache Einrichtung;
• übersichtliche Oberfläche;
• mobile Version;
• automatische Berichterstattung;
• hohe Effizienz sowohl der persönlichen als auch der Gruppenbuchhaltung;
• technischer Support;
• versteckter Modus;
• automatische Neuberechnung der Löhne während der Bearbeitung.

• nicht identifiziert.

Yaware-System:

OctopusMonitor

Der Entwickler ist Hummingbird LLC (Russland).

Ein Softwareprodukt der heimischen Entwicklung zur Arbeitszeiterfassung. Die Anwendung umfasst zwei Module, die auf den Computern des Managers und des Mitarbeiters installiert werden. Um unbefugte Eingriffe zu verhindern, wird eine Cloud-Speicherung (auf dem Territorium der Russischen Föderation) aller Informationen bereitgestellt. Bei Bedarf kann das System verdächtige Uploads oder den USB-Anschluss blockieren. Die Funktionalität ermöglicht es, jederzeit die Aktivität von Mitarbeitern zu verfolgen, Websites oder Anwendungen zu öffnen. Nachdem Sie Berichte für einen bestimmten Zeitraum erstellt haben, können Sie die Produktivität des Personals analysieren.

Für die Verwaltung ist es möglich, eigene Bedingungen zum Sperren einzelner Anwendungen, Websites, Flash-Karten und elektronischer Sendungen festzulegen. Die Übertragung von Videos von PC-Bildschirmen erfolgt mit Ton und der erforderlichen Regelmäßigkeit. Sie können die Cloud- oder lokale Version verwenden, die zwei Wochen lang kostenlos zum Testen zur Verfügung stehen.

Der Preis der Cloud-Version für einen Benutzer beträgt 1500 Rubel pro Monat, die lokale Version für drei Monate 300 Rubel.

• Russische Entwicklung;
• Gewährleistung eines zuverlässigen Datenschutzes;
• Benutzerfreundlichkeit;
• Möglichkeit der Fernbedienung;
• Nutzung für persönliche Zwecke.

• nicht geeignet für die Linux-Plattform.

SprutMonitor-System:

KickIdler

Entwickler - TeleLink Soft (Singapur).

Eine beliebte Systemplattform der neuen Generation zur Automatisierung der Funktion der Abrechnung der Arbeitszeit des Personals in jedem Unternehmen. Das Programm ermöglicht die Überwachung der Arbeit sowohl der Mitarbeiter als auch des Administrators. Online zeigt die Bildschirme der Computer aller Mitarbeiter. Die Aktionen des Personals am PC werden per Video aufgezeichnet. Erzeugt die Fixierung von Verstößen gegen den Arbeitsplan mit der Benachrichtigung der Mitarbeiter und des Managers. Für entferntes Personal wird ein spezielles Selbstkontrolltool bereitgestellt.

Preis - ab 600 Rubel pro Monat für einen PC.

Vor dem Kauf steht eine kostenlose Version zum Testen aller Funktionen zur Verfügung. Das Programm kann für einen beliebigen Zeitraum bis hin zur unbefristeten Nutzung erworben werden. Bildungseinrichtungen können Rabatte in Anspruch nehmen.

• Videoüberwachung von Computerbildschirmen;
• offene und verdeckte Modi;
• Fernbedienung;
• Kontrolle der Mitarbeiter bei Fernarbeit (Autokick);
• bequeme und übersichtliche Oberfläche;
• technischer Support;
• plattformübergreifend;
• Datensicherheit;
• regelmäßige automatische Updates;
• stylistisches Aussehen.

• Mobile und Cloud-Versionen sind nicht verfügbar.

Über KickIdler:

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