Um ein Unternehmertum zu starten, müssen Sie viele neue Informationen lernen. Neben der Analyse des Marktes im ausgewählten Bereich sollten Sie sich mit den Gesetzen der Handelstätigkeit vertraut machen und vergleichende Merkmale der erforderlichen Ausrüstung vornehmen. Eines der wichtigen Geräte, auf die Unternehmer nicht verzichten können, ist eine Online-Kasse. Registrierkassengeräte helfen bei der Aufzeichnung von Waren und Verkäufen und übermitteln Aktivitätsdaten sofort an die Steuerbehörde, was die Arbeit eines Geschäftsmanns erheblich erleichtert. Überlegen Sie, welche Typen es gibt und welche Eigenschaften diese Technik hat.
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Eine Online-Registrierkasse ist ein Gerät, das Geldtransaktionen zwischen einem Verkäufer und einem Käufer aufzeichnet. Seit 2020 müssen alle Privatunternehmer sowie juristische Personen über ein solches Gerät verfügen. Informationen, die durch die Online-Kasse gehen, werden an den Steuerdienst übermittelt. Mit anderen Worten, dieses Gerät ist für die staatliche Kontrolle notwendig.
Neben der Hauptfunktion der Übermittlung von Informationen an den Bundessteuerdienst speichert das Gerät die empfangenen Informationen auf einem Fiskallaufwerk, druckt Schecks und kann sie dem Käufer auf Anfrage zusenden. Die Lebensdauer des Fiskalantriebs kann nur 13, 15 oder 36 Monate betragen. Die Dauer des Erwerbs hängt jedoch von der Art des Unternehmens ab. Wenn es sich beispielsweise um ein Gewerbe handelt, müssen Sie einen Antrieb für 13 oder 15 Monate einbauen. Wenn es sich bei der Tätigkeit um die Erbringung von Dienstleistungen handelt - dann für 36 Monate. Es gibt einige Nuancen bei der Auswahl des richtigen Fiskalantriebs. Nach Ablauf der Lebensdauer des FN muss dieser mindestens 4 Jahre gelagert werden.
Für vollwertiges Arbeiten sind Kassengeräte mit dem Internet verbunden. Nach Abschluss der Transaktion werden die Informationen verschlüsselt und an den Steuerdatenbetreiber (eine juristische Person, die die erhaltenen Informationen verarbeitet und an den Bundessteuerdienst sendet) gesendet.
Die Installation von Geräten hat für den Unternehmer bestimmte Vorteile. Eine davon ist eine deutliche Reduzierung des Papierkrams. Außerdem können Sie im Programm Aufzeichnungen über erhaltene und verkaufte Waren führen, den Saldo einsehen und diese bei Bedarf kaufen.
Alle Bargeldtransaktionen werden in der Online-Kasse erfasst und von welchem Kassierer sie durchgeführt wurden.Mit anderen Worten, Sie können die Arbeitsqualität der Mitarbeiter überwachen.
Eine weitere Funktion des Geräts besteht darin, dass Daten in Buchhaltungsprogramme, beispielsweise 1C, integriert werden können.
Online-Checkout ist auch in Online-Shops weit verbreitet. Der Vorteil in diesem Bereich ist, dass keine weiteren Mitarbeiter geschult werden müssen, sondern ein Benutzer die gesamte Ware handhaben kann.
Einige Arten von Handelsaktivitäten können in den Online-Modus überführt werden: Der Käufer bestellt ein beliebiges Produkt über das Internet und bezahlt mit einer Karte. Das Geld wird dem in der Online-Kaufabwicklung angezeigten Konto gutgeschrieben und die Ware kann an den Käufer versendet werden.
Doch die Ausstattung hat auch Nachteile. Der Preis für das leistungsstärkste und funktionalste Gerät erreicht 70.000 Rubel. Wenn Sie mehrere Einheiten kaufen müssen, steigen die Kosten erheblich, was für den Unternehmer finanziell teuer ist.
Auch die Schulung des Arbeitspersonals ist mit einem gewissen Zeit- und Materialaufwand verbunden. Es lohnt sich, sich um das Internet zu kümmern, da das Programm ohne es nicht vollständig funktionieren kann.
Wie bei jedem Gerät können auch bei Online-Registrierkassen technische Störungen auftreten, wodurch die Daten möglicherweise nicht mit den tatsächlichen Informationen übereinstimmen. Dies kann einige Fragen des Föderalen Steuerdienstes aufwerfen, wenn die Daten nicht rechtzeitig bemerkt und korrigiert werden.
Bevor Sie Spezialausrüstung für Handelsaktivitäten erwerben, sollten Sie deren Varianten verstehen. Einige Online-Registrierkassen sind darauf ausgelegt, bestimmte Produkte zu verkaufen. Überlegen Sie, was Typen sind und welchen Zweck sie haben.
Solche Modelle werden über das Stromnetz betrieben, manchmal können sie mit einer Batterie ausgestattet werden. Direkt mit einem funktionierenden Computer verbunden. Normalerweise in Supermärkten, Einkaufszentren und Institutionen installiert, um öffentliche Dienstleistungen zu bezahlen. Zusätzlich zum Gerät können Sie eine Waage, einen Barcodescanner oder andere Geräte anschließen. Ihre Kosten sind relativ gering, verbunden mit einer geringen Funktionalität.
Eine Online-Kasse dieser Art ist batteriebetrieben, da sie für den Einsatz in Kurierdiensten, Taxis und anderen ähnlichen Handelsarten konzipiert ist, die Außendiensttätigkeiten durchführen. Einige Modelle sind mit einer bargeldlosen Bezahlfunktion (Acquiring) ausgestattet. Daher wird je nach Art der erbrachten Umsätze oder Dienstleistungen eine Registrierkasse ausgewählt.
Eine solche Online-Kasse besteht aus mehreren Zusatzgeräten, wie einem Computer, einer Tastatur und einem Fiskalregister. Mit Hilfe dieses Systems werden alle Verkäufe und stornierten Käufe erfasst. Sowie das Senden eines Berichts an den Eidgenössischen Steuerdienst (FTS). Bei einigen Modellen sind zusätzliche Geräte im Paket enthalten: ein Barcode-Scanner, eine Kassenschublade oder ein Display für den Käufer.
Die Kosten für das Set sind hoch, aber POS-Systeme erleichtern die Arbeit des Unternehmers erheblich, was den Preis voll und ganz rechtfertigt. Der Hauptinstallationsort der Geräte sind große Supermärkte, Einkaufszentren und andere Geschäfte mit großen Warenmengen und häufigen Verkäufen.
Die Steuerung des Finanzamts erfolgt über Laptop, Tablet, Telefon oder Kassensystem. Sein Hauptzweck besteht darin, alle auf dem Fiskallaufwerk durchgeführten Transaktionen zu speichern, einen Scheck auszustellen und Daten an den Bundessteuerdienst zu senden.
Steuerregister werden sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Unternehmen eingesetzt.
Unternehmer, die kontrollierte Warengruppen verkaufen, müssen über eine solche Ausrüstung verfügen. Zu diesen Produkten gehören Tabakwaren, Medikamente, Schuhe, Autoreifen, Fahrräder und mehr. Immer mehr Produkte werden gekennzeichnet, sodass ihre Liste ständig wächst.
Solche Kassen lesen spezielle Codes auf dem Produkt, die als Data Matrix bezeichnet werden. Diese Bilder sind Produktkennzeichnungen.
Neben der Tatsache, dass Online-Registrierkassen zur Kennzeichnung alle Informationen im Fiskaldatenbetreiber speichern und an das Finanzamt übermitteln, melden sie auch den Verkauf gekennzeichneter Produkte an das nationale Informationssystem Honest Sign.
Das Gerät ist für Arbeiten mit nicht gekennzeichneter Ware geeignet.
Wenn ein Unternehmer alkoholische Getränke verkauft, muss seine Online-Kasse zur Buchhaltung und Qualitätskontrolle die Installation einer speziellen Anwendung des Unified State Automated Information System (EGAIS) unterstützen. Dieses System erfasst alle Einnahmen und Verkäufe von Alkohol.
Das Ablaufdatum von Fiskalfahrten für EGAIS beträgt nicht mehr als 15 Monate.
Der Kern des Systems ist wie folgt: Bei der Herstellung von starkem Alkohol werden alle Produkte in die EGAIS-Datenbank eingegeben. Außerdem gelangen die Produkte in die Verkaufsstelle und werden ebenfalls gescannt. Beim Kauf eines alkoholischen Produkts sendet die Online-Registrierkasse zunächst eine Anfrage an den Antrag und stellt erst nach ihrer Genehmigung eine Quittung aus.
Das gesamte System ist darauf ausgelegt, den Verkauf von gefälschtem oder minderwertigem Alkohol so weit wie möglich zu minimieren. Alle Beteiligten an der Herstellung und dem Verkauf von alkoholischen Produkten müssen sich in dieser Anwendung registrieren: von Herstellern über Unternehmer bis hin zu Einzelhändlern (Einzelhändlern).
Die Wahl einer Registrierkasse hängt direkt von der Art der ausgeübten Tätigkeit ab. Für kleine Organisationen mit einer geringen Anzahl von Kunden und Waren macht es keinen Sinn, ein Multifunktionsgerät zu kaufen, dessen Fähigkeiten der Unternehmer nicht einmal nutzt. In diesem Fall wäre es optimal, eine Budgetoption zu wählen, die alles enthält, was Sie brauchen.
Werden Alkohol oder gekennzeichnete Produkte gehandelt, dann muss in diesem Fall ein Gerät angeschafft werden, das Software mit EGAIS unterstützt, Codes von Waren ausliest und entschlüsselt.
Für das reisende Gewerbe sowie für die Erbringung von Transport- oder Kurierdiensten sollten Sie ein Gerät wählen, das lange autark arbeitet. Hier sollte man auf die Akkukapazität achten, den Temperaturbereich des Betriebs und eine Aquisition für bargeldloses Bezahlen ist wünschenswert.
Aber für ein Unternehmen mit einem ständigen Kundenstrom, einer breiten Produktpalette und einer häufigen Ausstellung von Schecks sollte eine funktionalere Ausrüstung gekauft werden. Solche Registrierkassen unterstützen einen Barcode-Scanner, Waagen, Erfassung und sind mit einem Computer verbunden. Mit ihrer Hilfe ist es viel bequemer, alle Waren und Verkäufe im Auge zu behalten. Solche Geräte werden am häufigsten in Supermärkten und Einkaufszentren installiert.
Besonderes Augenmerk sollte auf den Gerätehersteller gelegt werden. Die beliebtesten Marken, die sich als Qualitätsprodukte erwiesen haben, sind ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Es ist besser, Modelle mit ähnlicher Funktionalität aus der Liste der aufgeführten Hersteller auszuwählen, da diese viele positive Bewertungen von anderen Käufern haben.
Ein Benutzer, der sein eigenes Geschäft eröffnen möchte, hat mehrere Möglichkeiten, ein Gerät zu kaufen. Einer der budgetärsten ist der Kauf einer gebrauchten Online-Registrierkasse auf Kleinanzeigenseiten. Aber in diesem Fall besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein Gerät mit einem Defekt kaufen, der nicht sofort auffällt.
Die beste Option ist der Kauf einer Registrierkasse über spezielle Serviceorganisationen. Sie helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Ausrüstung für eine bestimmte Art von Aktivität, rüsten sie vollständig mit allen notwendigen Ergänzungen aus und registrieren die gekaufte Ausrüstung in kurzer Zeit beim Steuerdienst.
Die Preise in solchen Servicezentren sind etwas niedriger als in anderen Verkaufsstellen, während die Produktgarantie und eine große Auswahl geboten werden.
Bankorganisationen können Dienstleistungen für den Verkauf von Online-Registrierkassen anbieten. Sie bieten möglicherweise an, das Gerät zu mieten oder auf Kredit zu erwerben, was für den Benutzer praktisch sein kann, da die Gründung eines Unternehmens mit bestimmten Kosten verbunden ist. Außerdem kann die Bank sofort die notwendigen Unterlagen für die Kontoeröffnung erstellen, Acquiring anschließen.
Der Kauf von Waren bei einer Bank hat jedoch gewisse Nachteile. Erstens bieten sie keine Garantie, und zweitens müssen alle zusätzlichen Tools separat gesucht und gekauft werden. Auch das Kassenangebot ist klein, der Preis zu hoch. Darüber hinaus gehen die über die Online-Registrierkasse eingegebenen Informationen nicht nur an den Steuerdienst, sondern auch an die Bank selbst.
Es ist auch möglich, Waren über Online-Shops zu kaufen. Ihre Preise sind relativ niedrig, aber in der Regel handelt es sich dabei um die Kosten für eine Registrierkasse ohne all die zusätzlichen Teile, die Sie folglich noch suchen und kaufen müssen.
Als beste Option gilt daher nach wie vor der Kauf bei Service-Centern, die sich speziell mit dem Verkauf von Online-Kassen befassen und eine qualitativ hochwertige Beratung zum Produkt bieten können.
Das Gerät erfüllt alle Anforderungen der Gesetzgebung 54-F3. Dank eines leistungsstarken Akkus können Sie die erbrachten Leistungen im Außendienst und im Transportwesen bezahlen – ca. 1.500 Kontrollen ohne zusätzliches Aufladen des Gerätes.
Das Gerät arbeitet bei Temperaturen von -20 Grad bis +45. Das Quittungsband hat eine Breite von 57 mm, die Druckgeschwindigkeit beträgt 7 mm pro Sekunde. Zur Datenübertragung ist es mit GSM und Wi-Fi ausgestattet. Darüber hinaus gibt es Anschlüsse zum Anschließen einer Tastatur, Waage, eines Barcode-Scanners und unterstützt auch eine SD-Karte mit bis zu 32 GB. Der LED-Bildschirm ist bequem für den Kassierer zu verwenden. Das Gewicht des Geräts beträgt 1,2 kg.
Die Kosten für eine Online-Registrierkasse liegen zwischen 5000 und 6000 Rubel.
Funktioniert sowohl vom Stromnetz als auch vom Akkumulator. Der Kauf wird für Privatunternehmer mit einer geringen Anzahl von Verkäufen oder Dienstleistungen pro Tag empfohlen, z. B. für diejenigen, die zuvor auf eine einzige Steuer auf kalkulatorisches Einkommen (UTII) angewiesen waren. Die Datenübertragung erfolgt über WLAN, GPRS oder Bluetooth. Für den Anschluss eines Barcode-Scanners oder einer Waage gibt es spezielle Anschlüsse. Druckt einen Scheck mit einer Geschwindigkeit von 50 mm pro Sekunde.
Gummierte Tasten lassen keine Feuchtigkeit und Staub durch, bei schlechtem Wetter im Freien einsetzbar.Sie können mit dem Gerät nicht bei einer Temperatur von weniger als 5 und mehr als 45 Grad Celsius arbeiten.
Bonband 44 oder 57 mm. Das Gewicht des Geräts beträgt nur 390 Gramm.
Der Preis des Geräts beträgt etwa 6000 Rubel.
Es ist für Arbeiten in Kleinbetrieben sowie Reisegewerbe gedacht, da es mit einem Akku ausgestattet ist. Ohne zusätzliches Aufladen können bis zu 350 Schecks ausgestellt werden. Die Internetverbindung erfolgt nur über Wi-Fi. Zusätzlich ist ein Barcodescanner angeschlossen. Es ist möglich, eine Verbindung zu einem Computer oder Laptop herzustellen, um Produkte hinzuzufügen oder Produktdaten zu ändern.
Das Quittungsband hat eine Breite von 57 mm, Staub- und Feuchtigkeitsschutzknöpfe. Das Display ist schwarz-weiß. Die Belegdruckgeschwindigkeit beträgt 45 mm pro Sekunde.
Es kann bei einer Temperatur von -10 und bis zu +40 Grad arbeiten. Gerätegewicht: 900 Gramm. Kosten: bis zu 5000 Rubel.
Quittungsband 57,5 mm, Druckgeschwindigkeit - 8 Zeilen pro Sekunde. Mit dem eingebauten Akku können Sie ohne Aufladen bis zu 16 Stunden arbeiten und bis zu 500 Schecks ausstellen. Daher eignet es sich für Reisegewerbe, Kurierdienste sowie Geschäfte mit geringem Kundenaufkommen.
Einfach zu verwalten. Ausgelegt für 16 Kassierer. Unterstützt SD-Karten bis zu 32 GB. Zur Verbindung mit dem Internet wird Wi-Fi oder mobiles Internet verwendet. Der Betriebstemperaturbereich reicht von -20 bis +45 Grad. Gerätegewicht 1 kg.Entspricht allen Anforderungen der Gesetzgebung 54-Ф3. Das Gerät ermöglicht es Ihnen, mit gekennzeichneten Waren zu arbeiten und Informationen in 1C zu integrieren.
Der Preis des Geräts ohne Fiskallaufwerk in der Konfiguration beträgt 6000 Rubel.
Kassengeräte sind ideal für die Arbeit in kleinen und mittelständischen Unternehmen, aber nicht für EGAIS vorgesehen. Diese Tatsache sollten Unternehmer berücksichtigen, die alkoholhaltige Produkte verkaufen.
Der Akku hält bis zu 24 Stunden Betrieb aus. Die Breite des bedruckten Bandes beträgt 57 mm. Es gibt einen Anschluss zum Anschließen eines Barcode-Scanners und einer Kassenschublade. Es kann bei Temperaturen von 0 bis 40 Grad arbeiten. Die Tastatur ist wasserdicht. Produktgewicht weniger als 400 Gramm. Das Gerät entspricht den Standards 54-F3.
Das Paket enthält kein Fiskallaufwerk und ein Kabel für die Verbindung zum Internet.
Die Kosten ohne fiskalische Fahrt betragen 7000 Rubel.
Das Gerät erfüllt die Normen und Anforderungen von 54-F3. Mit Hilfe dieser Geräte werden alle eingegangenen und verkauften Waren protokolliert. Ermöglicht Ihnen, mit gekennzeichneten Produkten zu arbeiten. Informationen können in das 1C-Programm integriert werden.
Das smarte Terminal eignet sich zur Führung von Belegen in Lebensmittelgeschäften, Gastronomiebetrieben und bei diversen Dienstleistungen (Schönheitssalons, Werkstätten).
Der Neigungswinkel des 10-Zoll-Monitors ist für Benutzerkomfort einstellbar. Touchscreen-Steuerung. Die Größe des Arbeitsspeichers beträgt 1 GB. Läuft bei Stromausfall für kurze Zeit im Akkubetrieb. Die Scheckdruckgeschwindigkeit beträgt 100 mm pro Sekunde, es gibt einen automatischen Scheckschnitt.
Kosten: 23.000 Rubel.
Es ist für die Führung von Aufzeichnungen in verschiedenen Tätigkeitsbereichen geeignet: Verkauf von Lebensmitteln, Kleidung, Kosmetik, Sportartikeln, Transportdiensten und anderen.
Das Gerät ist mit Acquiring ausgestattet, mit dem Sie Einkäufe mit einer Bankkarte bezahlen können. Die Akkulaufzeit beträgt 15 Stunden. Der Barcode-Scanner ist bereits in das Gerät eingebaut.
Ein Fiskallaufwerk kann an mehr als 10 Kassen verwendet werden. In einer Arbeitsschicht können mehr als 500 Bargeldtransaktionen durchgeführt werden.
Das Programm läuft auf Android Version 5.1, RAM ist 1 GB. Zusätzlich können Sie eine SD-Karte installieren.
Unterstützt WLAN, Bluetooth und 4G. 5,5-Zoll-Touchscreen. Der Preis der Registrierkasse beträgt etwa 15.000 Rubel.
Das Gerät verfügt auch über eine integrierte Erfassung, mit der Sie Waren mit kontaktlosen Karten und Magnetband bezahlen können. Erfüllt die Anforderungen des Gesetzes über Online-Registrierkassen 54-F3. Eine übersichtliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, die Bedienung von Registrierkassen schnell zu verstehen.
Das Gerät ist mit einem Barcode-Scanner ausgestattet. Funktioniert auf Android-Version 7.0. Alle für die Arbeit notwendigen Programme werden kostenlos installiert. Es ist möglich, Daten in 1C zu integrieren.
RAM - 1 GB, es gibt einen Steckplatz für eine SD-Karte bis zu 32 GB, zwei Steckplätze für SIM-Karten. Die drahtlose Verbindung erfolgt über Wi-Fi, Bluetooth oder 3G. Die Breite des Bonbandes beträgt 44 oder 58 mm, die Druckgeschwindigkeit 70 mm pro Sekunde. Die Bildschirmdiagonale beträgt 5,5 Zoll.
Dank des leistungsstarken Akkus beträgt die Betriebszeit ohne Nachladen ca. 14 Stunden. Die Kosten für das Gerät betragen etwa 17.500 Rubel.
Kassengeräte sind bereit, mit gekennzeichneten Waren und EGAIS zu arbeiten. Entspricht allen Normen 54-F3.
Es läuft auf Android 5.1, hat einen 4-Kern-Prozessor, 1 GB RAM, 8 GB internen Speicher, der mit einer SD-Karte um bis zu 32 GB erweitert werden kann. Es gibt einen Steckplatz zum Installieren einer SIM-Karte.
7-Zoll-Farbdisplay, Touch-Steuerung. Zusätzlich können Sie eine Waage, einen Barcode-Scanner und ein Terminal zum Bezahlen mit Karte installieren. Die Internetverbindung erfolgt über WLAN oder mobiles Internet.
Mit einem Smart Terminal können Sie Daten in 1C integrieren, jedoch erst nach dem Kauf der Software.
Die Breite des bedruckten Bandes beträgt 57 mm, die Druckgeschwindigkeit 70 mm pro Sekunde. Neben der Registrierkasse enthält das Kit eine SIM-Karte, ein bedrucktes Band, ein Gerät zum Anschließen an das Netzwerk und Anweisungen. Der Fiskalantrieb muss separat erworben werden.
Die Kosten für die Ausrüstung betragen 16.000 Rubel.
Mit dem intelligenten Terminal können Sie Waren empfangen, die Verbrauchsteuer überprüfen, Daten von Produkten scannen und auch den Kontostand überwachen. Der leistungsstarke eingebaute Akku hält bis zu 14 Stunden und kann daher für den Außendienst oder Transportdienste verwendet werden.
Auf dem Modell ist ein Anwendungsspeicher installiert, mit dem Sie eine bequeme Arbeitsweise auswählen können. Es gibt Anschlüsse für zusätzliche Ausrüstung: Terminal, Waage. Ein Steckplatz für eine SIM-Karte ist vorhanden.
Der Monitor hat eine Größe von 7 Zoll, Touch-Steuerung. Betriebssystem - Android 7.0. Quittungsbandgröße 57 mm.
Daten können über Wi-Fi, mobiles Internet oder Bluetooth übertragen werden. RAM 1 GB, eingebaut - 8 GB. Sie können eine SD-Karte mit bis zu 32 GB installieren. Das Gerät ist nicht schwer zu bedienen.
Die Kosten des Modells betragen mehr als 10.000 Rubel.
Dem Benutzer wird eine breite Palette von Online-Registrierkassen zur Verfügung gestellt, die sich in ihrer Funktionalität, ihrem Aussehen und ihren Kosten unterscheiden. Das Hauptkriterium ist die Auswahl solcher Geräte, die den Anforderungen eines Geschäftsmannes entsprechen.Beim Verkauf von Markenartikeln oder alkoholischen Produkten müssen Sie beispielsweise darauf achten, dass das gewählte Modell die Arbeit mit diesen Systemen unterstützt. Je größer das Unternehmen, desto mehr Funktionen sollte eine Online-Kasse haben. Letztendlich wird es den Prozess der unternehmerischen Tätigkeit erheblich vereinfachen und beschleunigen.