Verschiedene Organisationen und Unternehmen veranstalten oft Veranstaltungen, an denen eine große Anzahl von Menschen teilnimmt. Um alle unterzubringen, sind große Räume (Säle) erforderlich, die zur Erleichterung der Kommunikation speziell mit Mikrofonen, Plätzen für Teilnehmer usw. ausgestattet sein müssen. Nicht alle Organisationen besitzen solche Hallen und werden daher oft gemietet. Die Räume für solche Besprechungen werden Konferenzräume genannt.
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Konferenzräume sind vielseitige Räume, die für verschiedene Arten von Veranstaltungen genutzt werden können, die jeweils eine bestimmte Ausstattung erfordern. Um die Halle für jede Veranstaltung geeignet zu machen, installieren die Eigentümer sofort alle möglichen Geräte, die die Mieter benötigen:
Darüber hinaus sind sie für eine hochwertige Nutzung der Räumlichkeiten zusätzlich mit einem elektronischen Archiv, einer Beschallungsanlage, Schalt- und Dokumentationssystemen und vielem mehr ausgestattet.
Wenn wir uns also genauer überlegen, für welche Zwecke Konferenzräume genutzt werden, können wir die beliebtesten Veranstaltungen herausgreifen, die möglicherweise solche ausgestatteten Räumlichkeiten erfordern:
Konferenzräume werden auch für Meisterkurse, Briefings, Symposien und andere Versammlungen genutzt, bei denen eine große Anzahl von Teilnehmern anwesend ist.
Wie diese oder jene Veranstaltung durchgeführt wird, wird nicht nur von ihrer Organisation selbst beeinflusst, sondern auch davon, wie richtig die Räumlichkeiten ausgewählt werden, in denen sie stattfinden wird. Vor der Anmietung eines Konferenzraums sollten Gründer bestimmte Faktoren berücksichtigen.
Die Veranstalter müssen zunächst die Teilnehmerzahl der Veranstaltung berücksichtigen und erst dann die Räumlichkeiten bestellen. Tatsache ist, dass diese Tatsache nicht nur den Komfort der teilnehmenden Personen, sondern auch die Finanzen der Organisatoren beeinträchtigen wird. Ohne die Größe und Anzahl der Personen zu berechnen, können Sie viel zu viel bezahlen, denn je größer der Raum, desto teurer wird er. Wenn der Saal kleiner ist als die Anzahl der Teilnehmer, führt dies außerdem zu Unannehmlichkeiten mit Plätzen, die möglicherweise nicht ausreichen, was zu Unzufriedenheit unter den Menschen und unnötigem Aufhebens bei den Organisatoren führt, da sie nach zusätzlichen Plätzen suchen müssen damit die Gäste sitzen.
Die Größe der Konferenzräume kann klein sein – ausgelegt für ein bescheidenes Publikum –, mittelgroß bis groß: Platz für mehr als hundert Personen. Mittelgroße Zimmer gelten als recht beliebt.
Bei der Auswahl sollten Sie darauf achten, welche Geräte in der Halle installiert sind.Das Vorhandensein einer Klimaanlage wird berücksichtigt, insbesondere wenn die Veranstaltung im Sommer stattfindet. Je nach Art der Veranstaltung sind möglicherweise eine Videoverbindung, ein Podium, Mikrofone usw. erforderlich. Für Großstädte wird es nicht schwierig sein, einen Saal mit moderner Ausstattung zu finden, aber in Provinzsiedlungen müssen Sie höchstwahrscheinlich nach einem modernen Raum suchen.
Dieses Kriterium ist sehr wichtig, besonders wenn Gäste aus anderen Städten oder Ländern teilnehmen werden. Als erfolgreichster Standort gilt das Zentrum der Stadt oder des Stadtteils – solche Orte sind meist am einfachsten zu erreichen. In großen Städten stehen Konferenzräume in Hotels zur Verfügung, daher sollten Sie vor der Buchung von Zimmern für Gäste ein Hotel (Hotel) auswählen, das über einen solchen Raum verfügt.
Dies schafft maximalen Komfort für die Gäste und wirkt sich natürlich positiv auf den Ausgang der Veranstaltung aus. Besonders bevorzugt werden Hotels, die sich außerhalb von lauten Städten befinden. So können die Gäste nicht nur am Event teilnehmen, sondern auch in der Natur entspannen.
Für Geschäftstreffen und andere ernsthafte Veranstaltungen sollte die Atmosphäre im Geschäftsstil eingerichtet sein. Für Schulungen und Präsentationen genügt eine komfortable und gemütliche Umgebung.
Die Organisatoren sollten berücksichtigen, dass Gäste und Teilnehmer während der Pause möglicherweise einen Snack zu sich nehmen, Tee oder Kaffee trinken möchten. Für Räumlichkeiten in Hotels kann ein solcher Komfort im Auftrag der Mieter arrangiert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, können die Teilnehmer jederzeit die Bar oder das Café besuchen, die in allen Hotels verfügbar sind.Bei der Wahl der einzelnen Hallen sollten Sie sich auf diejenigen konzentrieren, in deren Nähe sich Cafés oder andere Einrichtungen befinden, in denen Sie etwas essen können. Wenn es jedoch nichts Ähnliches in der Nähe gibt, können sich die Organisatoren immer darauf einigen cafe und sie werden gerne unterwegs arbeiten. Mit anderen Worten, sie bringen alles, was Sie brauchen, an einen bestimmten Ort. Das Vorhandensein von Erholungsgebieten und einer Toilette spielt ebenfalls eine wichtige Rolle.
Damit die geplante Veranstaltung auf höchstem Niveau durchgeführt werden kann, muss sich das Management also um die Auswahl eines Veranstaltungsortes kümmern. Je wohler sich die Gäste fühlen, desto positiver werden ihre Emotionen sein, was sich entsprechend positiv auf das Ergebnis des Meetings auswirkt.
Nowosibirsk, eine Stadt in Sibirien, ist eine der größten Siedlungen Russlands. Handel, Kultur, Industrie und Wissenschaft sind in ihr weit entwickelt. Dementsprechend gibt es in der Stadt eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen und Organisationen, die von Zeit zu Zeit Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, Partnern oder Kunden durchführen. Für erfolgreiche Meetings nutzen Führungskräfte die in der Stadt verfügbaren Konferenzräume. Die Liste der Besten umfasst:
In der Stadt Nowosibirsk gibt es viel mehr Hallen, und die Mieter werden immer die günstigste und geeignetste Option wählen können, aber diese Räumlichkeiten gehörten zu den Top Ten.
Nowosibirsk, St. Kirow, 29, Büro 305; 3. Stock
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ist kein separates Gebäude, sondern ein Unternehmen im Geschäftszentrum Novo-Nikolaevsk in Nowosibirsk.Die Organisation befindet sich in der Nähe der Metrostation Oktyabrskaya. Die Haupttätigkeit der Organisation ist die Vermietung von Konferenzräumen unterschiedlicher Größe, die Organisation von Seminaren und Schulungen.
Nowosibirsk, St. Krylova, 29, Nowosibirsk, Etage 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Das Entwicklungszentrum Rost befindet sich im zentralen Bezirk von Novosibirsk, neben der Metrostation Sibirskaya. Die Eigentümer des Zentrums bieten ihren Kunden mehrere Optionen für Konferenzräume, die es den Mietern ermöglichen, unter Berücksichtigung der geladenen Gäste den am besten geeigneten auszuwählen. Alle Säle sind mit modernen Geräten ausgestattet, so dass Komfort in jedem gewählten Zimmer garantiert ist.
Nowosibirsk, Bezirk Leninsky, Mikrobezirk Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Das Open Way Center bietet den Mietern eine große Anzahl an Hallen, je nachdem, wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen und wie es im Allgemeinen sein wird. Das Gebäude befindet sich in der Nähe der U-Bahnstation Studencheskaya, was sehr praktisch ist, wenn Sie alleine dorthin kommen. Das Gebäude selbst besteht aus sieben Stockwerken und beherbergt neben verschiedenen Veranstaltungen auch ein Schwimmbad und Saunen, ein Café mit gesunder Speisekarte, ein Spa und vieles mehr, damit sich die Gäste nach dem Meeting entspannen können.
Nowosibirsk, St. Sowjetskaja, d.5, Block B, 6. Stock
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Eines der großen mehrstöckigen Gebäude im Stadtzentrum. Es befindet sich neben der Metrostation pl. Lenin, Bahnhof und Autobahn, wodurch es für jede Art von Transport zugänglich ist.
Nowosibirsk, Tschapligina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Das Business Center ist in einem modernen Stil erbaut und befindet sich in ruhiger Lage im Stadtzentrum. Eine gemütliche Atmosphäre ermöglicht es den Kunden, sich nicht nur neues Wissen anzueignen, Informationen auszutauschen und einfach nur zu arbeiten, sondern auch gemütlich zu entspannen. Das Gebäude verfügt über speziell ausgestattete Räume für Schulungen, Geschäftstreffen und Meisterkurse. Besonders zu beachten ist, dass es Säle gibt, die für Kochmeisterkurse ausgestattet sind. Übrigens sind sie jetzt sehr beliebt.
Nowosibirsk, St. Haltestelle, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre wurde in Übereinstimmung mit allen internationalen Anforderungen geschaffen, was es ihm ermöglicht, Veranstaltungen auf verschiedenen Ebenen zu veranstalten, von Ausstellungen bis hin zu ernsthaften Geschäftsverhandlungen. Das Gebäude ist mit VIP-Zonen, Büroflächen und Pavillons für Ausstellungsexponate ausgestattet. Für den Komfort der Kunden befinden sich im Gebäude gemütliche Cafés und Restaurants, in denen Sie sich in den Pausen gut unterhalten können.
Nowosibirsk, St. Stellvertreter 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" befindet sich im Geschäftszentrum "City Center" in Nowosibirsk, nicht weit vom Bahnhof entfernt. U-Bahn „Ploschtschad Lenina“ Die Organisation bietet ihren Kunden eine größere Anzahl von Hallen und Büroflächen zu erschwinglichen Preisen.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3. Stock, Eingang 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Das Gebäude befindet sich in der Nähe der U-Bahn-Station "Lenin Square", die es Kunden und Gästen ermöglicht, es bequem zu erreichen. Mieter können je nach Veranstaltung einen Besprechungsraum wählen. Alle Zimmer sind klein, in modernem Stil dekoriert und haben eine gemütliche Atmosphäre.
Nowosibirsk, Autobahn Woksalnaja, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Das Hotel befindet sich im zentralen Teil der Stadt Nowosibirsk und gilt als eines der größten in Sibirien. Neben der Bereitstellung von Zimmern bietet das Hotel Dienstleistungen wie Bankette, Empfänge, Konferenzen usw. Im zweiten Stock des Gebäudes befinden sich vier Konferenzräume, die allen modernen Anforderungen gerecht werden und sich durch eine beeindruckende Anzahl an Sitzplätzen auszeichnen. Daher kann diese Institution als eine der erfolgreichsten bezeichnet werden, da Personen aus anderen Städten oder Ländern, die an der Veranstaltung teilnehmen, sofort in einem Hotel untergebracht werden können.
Nowosibirsk, Karl-Marx-Platz, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Ein weiteres modernes Hotel, das nicht nur Entspannungsräume bietet, sondern auch Konferenzräume vermietet. Es gibt fünf von ihnen in diesem Hotel, jeder von ihnen ist mit allen notwendigen Geräten ausgestattet, um verschiedene Verhandlungen und Geschäftstreffen abzuhalten. Das Hotel hat auch ein Restaurant, eine Bar und ein Café, in denen die Gäste das Menü nach ihrem Geschmack auswählen können.
Abschließend sei darauf hingewiesen, dass die richtige Wahl eines Konferenzraums als eine der Hauptvoraussetzungen für eine erfolgreiche Veranstaltung bezeichnet werden kann, denn je komfortabler sich die Teilnehmer fühlen, desto positiver werden ihre Emotionen sein und dementsprechend die Die Stimmung beeinflusst das Ergebnis des Meetings.Veranstaltern wird empfohlen, sich vor der Entscheidung für einen bestimmten Raum nicht nur mit den Konditionen der Eigentümer vertraut zu machen, sondern sich auch die Bewertungen und Beurteilungen der Säle anzusehen.