Valoració dels millors sistemes de seguiment del temps per al 2025

El Codi de Treball de la Federació de Rússia determina que és responsabilitat de l'empresari mantenir registres del temps de treball que realment va treballar l'empleat d'acord amb els termes del contracte de treball i la normativa interna.

No obstant això, el modern "plàncton d'oficina" avançat sovint passa gairebé un terç del seu temps a la feina en diverses activitats d'entreteniment, comunicació o recreació, divertint-se a les xarxes socials o als jocs d'ordinador. Com a resultat, l'eficiència de l'activitat laboral disminueix, la qual cosa afecta negativament els indicadors generals de beneficis. Una de les maneres de millorar el sistema de gestió dels empleats és l'ús d'un sistema de seguiment del temps del personal. DELes tecnologies modernes de seguiment de l'ocupació dels treballadors s'estan convertint en una mesura necessària en qualsevol organització o empresa per enfortir la disciplina laboral.

Què és això

El sistema de comptabilitat del temps de treball (WMS) és un conjunt de mesures de programari i maquinari utilitzats en mode automàtic per controlar l'activitat laboral del personal.

Els principals mètodes de control són:

1. La videovigilància és una revisió visual de les activitats diàries dels treballadors al lloc de treball.
2. Control d'àudio: escolta, gravació de converses telefòniques.
3. Informes sobre el treball realitzat: una descripció independent per part de l'empleat del progrés de l'exercici de les funcions oficials.
4. Sistema de control d'accés (ACS) - identificació dels empleats amb fixació per diversos paràmetres (cara, targetes, empremtes dactilars) del temps d'entrada / sortida, així com la seva presència a la feina.
5. Monitorització del moviment: controleu amb l'ajuda d'un rastrejador GPS de la ubicació dels empleats amb funcionalitat de viatge.
6. Serveis i programes especialitzats: control de les aplicacions llançades per un empleat i documents oberts, temps d'inactivitat després de l'últim moviment del ratolí, durada total del treball a l'ordinador, així com altres paràmetres.

A partir de les dades rebudes, es generen informes en forma de taules o gràfics, que es poden emmagatzemar durant un temps arbitràriament llarg per tenir-los en compte a l'hora d'assignar bonificacions o de creixement professional.

Immediatament després de la introducció d'aquest sistema, la direcció pren consciència de quant temps els empleats dediquen a les seves tasques laborals habituals i quant a tasques alienes.

Què està sota control

El treball de l'RMS implica el registre i l'anàlisi de:

• accés a la instal·lació o lloc de treball (hora d'arribada/sortida);
• romandre al lloc de treball (identificació del personal que abandona el lloc de treball sense motiu);
• hores treballades (control del temps lliure, vacances, baixa laboral);
• activitat de l'usuari a l'ordinador;
• enviament de notificacions;
• registres d'atac del teclat (keylogger);
• llocs visitats;
• captures de pantalla de la pantalla en qualsevol moment;
• gravacions de vídeo des de la pantalla del monitor.

 

Avantatges

La implementació ha de proporcionar:

• augmentar el nivell de control mitjançant l'automatització total i eliminant la possibilitat que els empleats es cobreixin o substitueixin els uns als altres;
• funcionament continu durant tot el dia;
• combinació de suport per a la restricció d'accés, videovigilància, registre d'hores de treball i altres funcionalitats.

Criteris d'elecció

Els experts aconsellen parar atenció als paràmetres prioritaris del sistema per evitar errors a l'hora de triar:

• facilitat d'instal·lació;
• col·locació en diverses plataformes: Linux, Mac, Windows;
• disponibilitat de la funcionalitat bàsica;
• suport tècnic constant i actualització automàtica;
• comentaris mínims d'usuaris negatius;
• cost acceptable.

Els serveis de seguiment que s'ofereixen inclouen programes complexos amb funcions d'enregistrament d'accions dels empleats, incl. interceptant correus electrònics per llegir-los. És poc probable que aquesta funcionalitat sigui requerida per totes les organitzacions. Després de tot, la tasca principal d'aquests sistemes és recollir informació bàsica i demostrar els resultats obtinguts per a l'anàlisi posterior d'una forma convenient.

On podria comprar

Els models populars es poden comprar als desenvolupadors de sistemes de comptabilitat que ofereixen els seus productes de manera gratuïta, compartida o per una tarifa amb totes les funcionalitats i assistència tècnica. Aquests programes es poden demanar en línia a les pàgines d'Internet dels seus autors.

Els millors sistemes de seguiment del temps

La qualificació de qualitat RMS es basa en les opinions dels usuaris que han deixat les seves valoracions a Internet. La seva popularitat es deu als paràmetres, la funcionalitat, l'eficiència, la cobertura i el preu. Com a regla general, aquests serveis en la versió gratuïta tenen un conjunt mínim de funcionalitats per a un nombre limitat de llocs de treball. A més, molts programes de pagament ofereixen l'oportunitat de provar les seves funcions de forma gratuïta durant un període determinat, per exemple, dues setmanes.

La revisió presenta els millors productes de programari especialitzat gratuïts i de pagament disponibles per als usuaris domèstics.

TOP 5 millors aplicacions gratuïtes

Temps d'escriptori

Desenvolupador - DeskTime (EUA).

Aplicació estàndard i mòbil del servei en línia per a l'enregistrament de les hores de treball, el seguiment de l'evolució del projecte, l'anàlisi d'indicadors de rendiment i la conformació. L'administració inclou el seguiment en línia de les pantalles, la comptabilització del temps dedicat a treballar amb un ordinador i fora de l'oficina. La versió gratuïta només es connecta a un ordinador.

• la capacitat de fer un seguiment del temps en línia o fora de línia;
• la presència d'una aplicació mòbil;
• crear informes sobre indicadors seleccionats per a una tasca específica;
• navegació senzilla;
• trobar temps improductiu;
• activar el mode horari personal;
• reserva de dades.

• les pulsacions de tecles no es registren;
• La comprovació d'inici de sessió del navegador és necessària periòdicament.

Introducció a DeskTime:

hubstaff

Desenvolupador - Hubstaff (EUA, freelance internacional).

Una aplicació per fer el seguiment del temps de treball del personal a l'oficina o de forma remota amb visualització en línia de les seves activitats, determinant la ubicació i l'activitat mitjançant GPS, així com el seguiment de la productivitat. Instal·lat en un ordinador o dispositiu mòbil.Com a resultat, la direcció té la capacitat d'avaluar les activitats dels subordinats i l'empleat d'observar el temps dedicat a la tasca. A més, els usuaris disposen d'un tauler per fer un seguiment de les tasques actuals, visualitzar informes i supervisar l'agenda dels companys. S'obté una valoració objectiva del treball a partir de l'anàlisi de la visualització de captures de pantalla i el seguiment del temps dedicat a treballar amb llocs i aplicacions.

• funció de monitorització GPS;
• potent API;
• monitoritzar ordinadors amb captures de pantalla periòdiques;
• interfície clara;
• keylogger;
• integració amb Payoneer i PeyPal per a la nòmina automàtica.

• instal·lat des del núvol;
• no hi ha restriccions a les adreces IP;
• no apte per a Linux;
• els usuaris informen d'errors a la versió mòbil.

Com treballar amb Hubstaff:

Monitor de captura de pantalla

Desenvolupador - Pranas.NET Corp (EUA, autònom internacional).

Una potent eina de programari per controlar l'activitat dels treballadors a distància, desenvolupada per un equip multinacional, que inclou persones de les repúbliques de l'antiga URSS. El funcionament de l'aplicació es basa en l'anàlisi de captures de pantalla de pantalles de pantalles remotes. En la versió gratuïta, és possible connectar tres ordinadors, dels quals es treuen tres pantalles cada hora. El producte de programari té una part de servidor i una part de client. L'empleat activa de manera independent el programa d'agent, que comença a gravar l'hora amb instantànies periòdiques. Si cal, l'empleat pot desactivar-lo per fer negocis personals. Per això, es proporciona un senyal especial per suspendre el control. Si apareix informació personal a la pantalla, l'empleat té dret a eliminar-la.La versió gratuïta permet dues setmanes d'emmagatzematge d'instantànies per a informes i anàlisis.

• creació horària de tres captures de pantalla;
• la possibilitat d'autosuspensió del seguiment;
• funció d'emmagatzematge de captures de pantalla;
• una àmplia gamma de dades registrades.

• no hi ha seguiment en línia.

ActivTrak

Desenvolupador: Birch Grove Software Inc. (EUA).

La versió gratuïta del sistema de seguiment, desenvolupat per experts nord-americans, analitza l'activitat i bloqueja les amenaces internes per a empreses de més de cinc persones. La funcionalitat bàsica ofereix una administració còmoda, que us permet fer captures de pantalla des de la pantalla, supervisar l'activitat en línia, supervisar aplicacions, detectar ports USB, proporcionar diversos informes i altres funcions.

• interfície fàcil d'utilitzar;
• la capacitat d'editar informació confidencial;
• interacció amb Active Directory;
• creant captures de pantalla.

• sense reconeixement de paraules clau a les captures de pantalla;
• aplicació en anglès.

Bitcop

Desenvolupador - Bitcop (Rússia).

Una potent plataforma de programari de desenvolupament nacional amb una varietat de funcions per supervisar i comptabilitzar el treball del personal per a empreses de qualsevol mida, des de petites empreses fins a gegants de la producció industrial. La seva implementació, juntament amb una seguretat de la informació d'alta qualitat, pot augmentar la productivitat en un 30%. Tanmateix, la versió gratuïta implica l'ús del programa en un ordinador personal.

La funcionalitat bàsica inclou:

• fixació de l'inici/finalització de l'obra amb el control de retards, absentisme, temps d'inactivitat o sortida no autoritzada del lloc;
• automatització de la distribució de llocs i programes per productivitat amb una avaluació de la seva eficàcia;
• fer captures de pantalla de la pantalla, emmagatzemar-les durant un període determinat;
• control dels programes posats en marxa per l'empleat amb el detall necessari;
• fotografiar la jornada laboral amb una representació visual de les tasques que està resolent el treballador i el grau de la seva activitat;
• fixació de pàgines d'Internet visitades en navegadors populars;
• bloquejar recursos no desitjats;
• enviament de notificacions sobre els fets d'incompliment del procés laboral;
• elaborar gràfics i informes per a l'anàlisi amb la possibilitat de detallar mitjançant filtres segons diversos criteris de productivitat;
• proporcionar dades per a investigacions d'incompliment de seguretat i prevenir la filtració d'informació.

• interfície fàcil d'utilitzar;
• control senzill intuïtiu;
• un ampli ventall de possibilitats d'administració;
• interfície universal amb altres programes;
• modes de funcionament obert o encobert;
• disponibilitat de versions locals i en núvol;
• informes atents;
• seguiment i estadístiques en línia;
• filtrat flexible

• manca d'enregistrament audiovisual;
• opció gratuïta només per a un ordinador.

Com funciona l'aplicació Bitcop:

TOP 4 RTS més ben pagats

Temps Doctor

Desenvolupador - Time Doctor (autònom internacional).

Una aplicació per registrar el treball dels empleats a distància amb la possibilitat d'auto-millorar per part dels empleats dels seus indicadors de gestió del temps. El temps emprat es desglossa segons el treball realitzat d'acord amb un algorisme determinat, que és rellevant per a missatgers, venedors ambulants de mercaderies o aliments. Instal·lat en un telèfon intel·ligent, el seguiment GPS s'interface amb diverses aplicacions i té en compte el temps d'altres projectes.El sistema us permet controlar els llocs i les aplicacions, i els informes proporcionats us ajuden a analitzar els resultats aconseguits i a determinar les àrees per millorar el rendiment.

La funcionalitat inclou la creació de captures de pantalla amb la possibilitat d'esborrar informació confidencial, la correcció de l'activitat del ratolí i l'enregistrament de cops de teclat.

El preu del pagament mensual per a un empleat és de 10 dòlars EUA. Durant dues setmanes, podeu utilitzar la versió gratuïta per provar les funcions.

• interfície fàcil d'utilitzar;
• emparellament amb altres aplicacions;
• seguiment avançat de l'activitat laboral de l'empleat;
• configuració flexible;
• rendiment còmode.

• l'accés per adreces IP no està limitat.

Característiques de TimeDoctor:

Jaware

Desenvolupador - Yaware (Ucraïna).

Una eina de programari per registrar les hores de treball i analitzar l'eficiència laboral en un ordinador, que ajuda la direcció en la presa de decisions i un empleat en el creixement professional. Els informes generats a partir d'imatges de vídeo i captures de pantalla de monitors permeten analitzar la productivitat del personal. El sistema permet aclarir períodes de temps ineficients (visualització de llocs d'entreteniment o aplicacions per a finalitats personals), cosa que millora l'anàlisi de les activitats laborals dels empleats.

Mitjançant la configuració, podeu tenir en compte i analitzar el treball d'empleats, departaments o grups concrets. Les visualitzacions estan disponibles als sistemes operatius Android o iOS en una tauleta o telèfon intel·ligent. Hi ha una funció per familiaritzar el personal amb les estadístiques de treball.

Depenent de la funcionalitat, el cost d'una subscripció mensual per a un empleat quan es paga durant un any oscil·la entre 240 i 480 rubles.

• configuració ràpida i fàcil;
• interfície clara;
• versió mòbil;
• informes automàtics;
• alta eficiència tant de la comptabilitat personal com de grup;
• suport tècnic;
• mode ocult;
• recàlcul automàtic dels salaris durant la tramitació.

• no identificat.

Sistema Yaware:

OctopusMonitor

El desenvolupador és Hummingbird LLC (Rússia).

Un producte de programari de desenvolupament domèstic per registrar les hores de treball. L'aplicació inclou dos mòduls que s'instal·len als ordinadors del gerent i de l'empleat. Per evitar interferències no autoritzades, es proporciona emmagatzematge al núvol (al territori de la Federació Russa) de tota la informació. Si cal, el sistema pot bloquejar les càrregues sospitoses o el port USB. La funcionalitat permet fer un seguiment de l'activitat dels empleats en qualsevol moment, llocs oberts o aplicacions. Després de generar informes per a un període de temps específic, podeu analitzar la productivitat del personal.

Per a la gestió, és possible establir les seves pròpies condicions per bloquejar aplicacions individuals, llocs, targetes flash, enviaments electrònics. L'emissió de vídeo des de pantalles de PC es realitza amb so i amb la regularitat requerida. Podeu utilitzar les versions al núvol o locals, que estan disponibles per a proves gratuïtes durant dues setmanes.

El preu de la versió al núvol per a un usuari és de 1500 rubles al mes, la versió local durant tres mesos és de 300 rubles.

• desenvolupament rus;
• garantir una protecció de dades fiable;
• facilitat d'ús;
• possibilitat de control remot;
• ús amb finalitats personals.

• no apte per a la plataforma Linux.

Sistema SprutMonitor:

KickIdler

Desenvolupador - TeleLink Soft (Singapur).

Una plataforma de sistema popular de nova generació per automatitzar la funció de comptabilització del temps de treball del personal en qualsevol empresa. El programa ofereix un seguiment del treball tant dels empleats com de l'administrador. En línia mostra les pantalles dels ordinadors de tots els empleats. Les accions del personal de l'ordinador es registren en vídeo. Produeix la fixació de les infraccions de l'horari de treball amb la notificació dels empleats i del gerent. Per al personal remot, es proporciona una eina especialitzada d'autocontrol.

Preu: a partir de 600 rubles al mes per a un ordinador.

Abans de comprar, hi ha disponible una versió gratuïta per provar totes les funcions. El programa es pot comprar per a qualsevol període, fins a l'ús perpetu. Les institucions educatives poden beneficiar-se dels descomptes.

• seguiment de vídeo de pantalles d'ordinador;
• modes oberts i encoberts;
• control remot;
• control dels empleats a distància (autokick);
• interfície còmoda i clara;
• suport tècnic;
• multiplataforma;
• seguretat de dades;
• actualitzacions automàtiques periòdiques;
• disseny elegant.

• Les versions mòbils i al núvol no estan disponibles.

Sobre KickIdler:

Feliç comptabilitat. Agraeix el teu temps i el dels altres!