Valoració dels millors models de caixa en línia el 2025

Per iniciar una iniciativa emprenedora, cal aprendre molta informació nova. A més d'analitzar el mercat a l'àrea seleccionada, hauríeu de familiaritzar-vos amb les lleis de l'activitat comercial i fer característiques comparatives de l'equip necessari. Un dels dispositius importants dels quals no poden prescindir els emprenedors és una caixa registradora en línia. L'equip de caixa registradora ajuda a mantenir registres de béns i vendes, i també transfereix dades d'activitat immediatament al servei fiscal, cosa que facilita molt la feina d'un empresari. Considereu quins són els tipus i quines qualitats té aquesta tècnica.

Finalitat de l'equip

Una caixa registradora en línia és un dispositiu que registra les transaccions de diners entre un venedor i un comprador. Des del 2020, tots els empresaris privats, així com les persones jurídiques, han de disposar d'aquest dispositiu. La informació que passa per la caixa en línia es transmet al servei fiscal. En altres paraules, aquest dispositiu és necessari per al control estatal.

A més de la funció principal de transmetre informació al Servei Federal d'Impostos, el dispositiu emmagatzema la informació rebuda en una unitat fiscal, imprimeix xecs i els pot enviar al comprador quan ho sol·liciti. La vida útil de l'accionament fiscal només pot ser de 13, 15 o 36 mesos. Però durant quant de temps adquirir depèn del tipus de negoci. Per exemple, si es tracta d'un comerç, haureu d'instal·lar una unitat durant 13 o 15 mesos. Si l'activitat és prestar serveis, llavors durant 36 mesos. Hi ha alguns matisos a l'hora de triar l'impuls fiscal adequat. Un cop finalitzada la vida útil del FN, s'ha d'emmagatzemar durant almenys 4 anys.

Per a un treball complet, l'equip de caixa registradora està connectat a Internet. Un cop finalitzada la transacció, la informació s'encripta i s'envia a l'operador de dades fiscals (una entitat jurídica que processa la informació rebuda i l'envia al Servei Federal d'Impostos).

La instal·lació d'equips té certs avantatges per a l'empresari. Un d'ells és una reducció important de la paperassa. També al programa, podeu mantenir registres de mercaderies rebuts i venudes, veure el saldo i comprar-los si cal.

Totes les transaccions en efectiu es registren al caixer en línia, i per quina caixer s'han realitzat.En altres paraules, podeu controlar la qualitat del treball dels empleats.

Una altra funció que té el dispositiu és que les dades es poden integrar en programes de comptabilitat, per exemple, 1C.

El pagament en línia també s'utilitza àmpliament a les botigues en línia. L'avantatge en aquesta àrea és que no cal formar altres empleats perquè l'utilitzin; un usuari pot gestionar totes les mercaderies.

Alguns tipus d'activitats comercials es poden transferir a la modalitat en línia: el comprador demana qualsevol producte a través d'Internet i paga amb targeta. Els diners s'acrediten al compte, que es mostra a la caixa en línia, i la mercaderia es pot enviar al comprador.

Però l'equip també té desavantatges. El preu del dispositiu més potent i funcional arriba als 70.000 rubles. Si necessiteu comprar diverses unitats, els costos augmenten significativament, cosa que és econòmicament car per a l'empresari.

La formació del personal laboral també comporta una certa quantitat de temps i costos de materials. Val la pena tenir cura d'Internet, perquè sense ella el programa no podrà funcionar completament.

Com amb qualsevol equip, es poden produir avaries tècniques a les caixes registradores en línia, com a conseqüència, les dades poden no coincidir amb la informació real. Això pot plantejar algunes preguntes del Servei Federal d'Impostos si les dades no es noten i es corregeixen a temps.

Quins tipus són

Abans d'adquirir equips especialitzats per a activitats comercials, val la pena entendre les seves varietats. Algunes caixes registradores en línia estan dissenyades per vendre determinats productes. Considereu quins són els tipus i la seva finalitat.

• Estacionari

Aquests models funcionen amb la xarxa elèctrica, de vegades poden estar equipats amb una bateria. Connectat directament a un ordinador en funcionament. S'instal·len habitualment en supermercats, centres comercials i institucions per pagar serveis públics. A més del dispositiu, podeu connectar una bàscula, un escàner de codi de barres o un altre equip. El seu cost és relativament baix, associat a una petita funcionalitat.

• Mòbil

Una caixa en línia d'aquest tipus funciona amb piles, ja que està dissenyada per treballar en serveis de missatgeria, taxis i altres tipus de comerç similar que duen a terme activitats de camp. Alguns models estan equipats amb una funció de pagament sense efectiu (adquisició). Per tant, en funció del tipus de vendes o serveis prestats, es selecciona una caixa registradora.

• Sistemes TPV

Aquest taulell de caixa en línia consta de diversos dispositius addicionals, com ara un ordinador, un teclat i un registrador fiscal. Amb l'ajuda d'aquest sistema, es registren totes les vendes, compres cancel·lades. A més d'enviar un informe al Servei Federal d'Impostos (FTS). En alguns models, s'inclouen dispositius addicionals al paquet: un escàner de codi de barres, un calaix d'efectiu o una pantalla per al comprador.

El cost del conjunt és elevat, però els sistemes TPV faciliten molt la feina de l'empresari, la qual cosa justifica plenament el preu. El lloc principal d'instal·lació de l'equip són grans supermercats, centres comercials i altres botigues amb una gran quantitat de mercaderies i vendes freqüents.

• fiscal

El registrador fiscal es controla mitjançant un ordinador portàtil, tauleta, telèfon o sistema TPV. El seu objectiu principal és guardar totes les transaccions realitzades a la unitat fiscal, emetre un xec i enviar dades al Servei Federal d'Impostos.

Els registradors fiscals s'utilitzen tant en petites empreses com en grans empreses.

• Per marcar

Els empresaris que venen grups de mercaderies controlats han de disposar d'aquest tipus d'equips. Aquests productes inclouen productes de tabac, medicaments, sabates, pneumàtics de cotxes, bicicletes i molt més. Cada cop s'etiqueten més productes, de manera que la seva llista no deixa de créixer.

Aquests pagaments llegeixen codis especials del producte, que s'anomenen Data Matrix. Aquestes imatges són identificadors de producte.

A més del fet que les caixes registradores en línia per a l'etiquetatge emmagatzemen tota la informació a l'operador de dades fiscals i l'envien a l'oficina tributària, també notifiquen la venda de productes etiquetats al sistema d'informació nacional Honest Sign.

El dispositiu és adequat per treballar amb productes no marcats.

• Per a EGAIS

Si un empresari es dedica a la venda de begudes alcohòliques, per a la comptabilitat i el control de qualitat, la seva caixa en línia ha de donar suport a la instal·lació d'una aplicació especial del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat (EGAIS). Aquest sistema registra tots els rebuts i vendes d'alcohol.

La data de caducitat dels impulsos fiscals per a EGAIS no és superior a 15 mesos.

L'essència del sistema és la següent: en la producció d'alcohol fort, tots els productes s'introdueixen a la base de dades EGAIS. A més, els productes entren al punt de venda i també s'escanegen. Quan es compra un producte alcohòlic, la caixa registradora en línia envia primer una sol·licitud a l'aplicació i només després del seu permís emet un xec.

Tot el sistema està dissenyat per minimitzar al màxim la venda d'alcohol fals o de qualitat inferior. Tots els participants en la producció i venda de productes alcohòlics s'han de registrar en aquesta aplicació: des de fabricants fins a empresaris i minoristes (minoristes).

Com triar un dispositiu

L'elecció d'una caixa registradora depèn directament del tipus d'activitat realitzada. Per a les organitzacions petites amb un nombre reduït de clients i béns, no té sentit comprar un dispositiu multifuncional, les capacitats del qual l'empresari ni tan sols utilitzarà. En aquest cas, seria òptim triar una opció pressupostària que inclogui tot el que necessiteu.

Si es comercialitzen alcohol o productes etiquetats, en aquest cas s'ha d'adquirir un dispositiu que admeti programari amb EGAIS, llegeixi i desxifra codis dels productes.

Per al comerç ambulant, així com per a la prestació de serveis de transport o missatgeria, hauríeu de triar un dispositiu que funcioni de manera autònoma durant molt de temps. Aquí heu de parar atenció a la capacitat de la bateria, el rang de temperatura de funcionament i és desitjable tenir adquisició per als pagaments sense efectiu.

Però per a un negoci amb un flux constant de clients, una àmplia gamma de productes i emissió freqüent de xecs, s'hauria d'adquirir equips més funcionals. Aquestes caixes registradores admeten un escàner de codi de barres, bàscules, adquisició i estan connectades a un ordinador. Amb la seva ajuda, és molt més convenient fer un seguiment de tots els productes i vendes. Aquests dispositius s'instal·len més sovint als supermercats, centres comercials.

S'ha de prestar especial atenció al fabricant de l'equip. Les marques més populars que han demostrat ser productes de qualitat són ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. És millor triar models que tinguin una funcionalitat similar a la llista de fabricants, ja que tenen moltes crítiques positives d'altres compradors.

On puc comprar

Un usuari que vol obrir el seu propi negoci disposa de diverses opcions on es pot comprar un dispositiu. Una de les més pressupostàries és la compra d'una caixa registradora en línia usada als llocs d'anuncis classificats. Però en aquest cas, hi ha una gran probabilitat de comprar equips amb un defecte que no es notarà immediatament.

La millor opció és comprar una caixa registradora a través d'organitzacions de serveis especials. T'ajudaran a triar l'equip adequat per a un tipus d'activitat concret, equipar-lo completament amb tots els complements necessaris, així com registrar l'equip adquirit al servei fiscal en poc temps.

Els preus en aquests centres de servei són lleugerament més baixos que en altres llocs de venda, mentre que s'ofereix la garantia del producte i una gran selecció.

Les organitzacions bancàries poden oferir serveis per a la venda de caixes registradores en línia. Poden oferir llogar el dispositiu o aconseguir-lo a crèdit, cosa que pot ser convenient per a l'usuari, ja que iniciar un negoci comporta uns costos. A més, el banc pot elaborar immediatament els documents necessaris per obrir un compte, connectar l'adquisició.

Però hi ha certs inconvenients en comprar béns a un banc. En primer lloc, no ofereixen cap garantia i, en segon lloc, totes les eines addicionals s'hauran de buscar i comprar per separat. La gamma de taulells de caixa també és petita, mentre que el preu és massa elevat. A més, la informació introduïda a través de la caixa registradora en línia anirà no només al servei fiscal, sinó també al mateix banc.

També és possible comprar productes a través de botigues en línia. Els seus preus són relativament baixos, però normalment aquest és el cost d'una caixa registradora sense totes les peces addicionals, que, per tant, encara cal buscar i comprar.

Per tant, encara es considera que la millor opció és la compra en centres de servei que s'ocupen específicament de la venda de caixes registradores en línia i poden oferir un assessorament de qualitat sobre el producte.

Valoració dels models més populars de baix cost de caixes registradores en línia

Mercuri 115F

El dispositiu compleix tots els requisits de la legislació 54-F3. Gràcies a una bateria potent, podeu pagar els serveis prestats al comerç de camp i al sector del transport: aproximadament 1.500 xecs sense càrrega addicional del dispositiu.

El dispositiu funciona a temperatures de -20 graus a +45. La cinta de rebut té una amplada de 57 mm, la velocitat d'impressió és de 7 mm per segon. Per a la transmissió de dades està equipat amb GSM i Wi-Fi. A més, hi ha connectors per connectar un teclat, bàscules, un escàner de codis de barres i també admet una targeta SD de fins a 32 GB. La pantalla LED és convenient per al caixer. El pes del dispositiu és d'1,2 kg.

El cost d'una caixa registradora en línia és d'entre 5.000 i 6.000 rubles.

• Llarg temps de funcionament sense recàrrega;
• Compacte;
• Fàcil d'usar.

• Gran pes;
• Velocitat d'impressió de rebuts lenta.

ATOL 91F

Funciona tant des d'una xarxa elèctrica com des de l'acumulador. Es recomana comprar per als empresaris privats amb un nombre reduït de vendes o serveis al dia, per exemple, aquells que abans estaven en un únic impost sobre la renda imputa (UTII). La transferència de dades es realitza mitjançant Wi-Fi, GPRS o Bluetooth. Hi ha connectors especials per connectar un escàner de codi de barres o bàscules. Imprimeix un xec a una velocitat de 50 mm per segon.

Els botons de goma no deixen passar la humitat i la pols, es poden utilitzar a l'aire lliure amb males condicions meteorològiques.No es pot treballar amb el dispositiu a una temperatura de menys de 5 i més de 45 graus centígrads.

Cinta de rebut de 44 o 57 mm. El pes del dispositiu és de només 390 grams.

El preu del dispositiu és d'uns 6.000 rubles.

• Pes lleuger;
• Fàcil d'usar.

• No es pot treballar a temperatures sota zero;
• No hi ha cap tallador de control automàtic.

ELFS-MF

Està pensat per treballar en petites empreses, així com per al comerç ambulant, ja que està equipat amb una bateria. Sense càrrega addicional, la possibilitat d'emetre fins a 350 xecs. La connexió a Internet només es fa mitjançant Wi-Fi. A més, hi ha connectat un escàner de codi de barres. És possible connectar-se a un ordinador o portàtil per afegir productes o canviar les dades dels productes.

La cinta de rebut té una amplada de 57 mm, botons de protecció contra la pols i la humitat. La pantalla és en blanc i negre. La velocitat d'impressió del rebut és de 45 mm per segon.

Pot funcionar a una temperatura de -10 i fins a +40 graus. Pes del dispositiu: 900 grams. Cost: fins a 5.000 rubles.

• Compacte;
• Resistent a temperatures sota zero;
• Botons impermeables.

• El paquet no inclou un cable per connectar-se a un ordinador;
• Velocitat d'impressió de rebuts lenta.

Mercuri 185F

Cinta de rebut 57,5 ​​mm, velocitat d'impressió - 8 línies per segon. La bateria integrada us permet treballar fins a 16 hores i emetre fins a 500 xecs sense recarregar. Per tant, és adequat per al comerç ambulant, serveis de missatgeria, així com botigues amb un petit flux de clients.

Fàcil de gestionar. Dissenyat per a 16 caixers. Admet targetes SD de fins a 32 GB. Per connectar-se a Internet, s'utilitza Wi-Fi o Internet mòbil. El rang de temperatura de funcionament és de -20 a +45 graus. Pes del dispositiu 1 kg.Compleix amb tots els requisits de la legislació 54-Ф3. El dispositiu permet treballar amb productes marcats i integrar informació a 1C.

El preu del dispositiu sense unitat fiscal a la configuració és de 6000 rubles.

• Fàcil de gestionar;
• Ampli rang de temperatures de funcionament;
• Bateria potent.

• Gran pes;
• Sovint hi ha fallades tècniques en l'obra.

PIONEER-114F

L'equip de caixa registradora és ideal per treballar en petites i mitjanes empreses, però no està destinat a EGAIS. Aquest fet l'han de tenir en compte els empresaris que venen productes que contenen alcohol.

La bateria recarregable pot suportar fins a 24 hores de funcionament. L'amplada de la cinta impresa és de 57 mm. Hi ha un connector per connectar un escàner de codi de barres i un calaix d'efectiu. Pot funcionar a temperatures de 0 a 40 graus. El teclat és impermeable. Pes del producte inferior a 400 grams. El dispositiu compleix les normes 54-F3.

El paquet no inclou una unitat fiscal i un cable per connectar-se a Internet.

El cost sense impuls fiscal és de 7.000 rubles.

• Pes lleuger del dispositiu;
• protecció contra la humitat i la pols;
• Llarga durada de la bateria;
• Fàcil d'usar.

• No apte per a la venda de productes que contenen alcohol;
• No es pot utilitzar a temperatures sota zero.

Valoració dels millors models de caixes registradores en una tauleta

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

El dispositiu compleix les normes i requisits de 54-F3. Amb l'ajuda d'aquest equip, es manté un registre de tots els productes rebuts i venuts. Permet treballar amb productes etiquetats. La informació es pot integrar al programa 1C.

El terminal intel·ligent és adequat per portar registres en botigues de queviures, establiments de restauració i quan es presten diversos serveis (salons de bellesa, tallers).

L'angle d'inclinació del monitor de 10 polzades és ajustable per a la comoditat de l'usuari. Control de pantalla tàctil. La quantitat de memòria RAM és d'1 GB. Funciona amb bateria durant un temps curt en cas de tall de corrent. La velocitat d'impressió de xecs és de 100 mm per segon, hi ha un tall de xecs automàtic.

Cost: 23.000 rubles.

• Multifuncionalitat;
• Impressió ràpida de rebuts;
• Fàcil d'usar.

• Durada de la bateria curta;
• Programes de pagament per a negocis de ple dret.

Mercuri 105F

Està adaptat per portar registres en diversos àmbits d'activitat: venda d'alimentació, roba, cosmètica, articles esportius, serveis de transport i altres.

El dispositiu està equipat amb adquisició, que permet pagar les compres amb targeta bancària. La durada de la bateria és de 15 hores. L'escàner de codi de barres ja està integrat a l'equip.

Es pot utilitzar una unitat fiscal en més de 10 taulells de caixa. Es poden realitzar més de 500 transaccions en efectiu en un torn de treball.

El programa funciona amb la versió d'Android 5.1, la memòria RAM és d'1 GB. A més, podeu instal·lar una targeta SD.

Admet WiFi, Bluetooth i 4G. Pantalla tàctil de 5,5 polzades. El preu de la caixa registradora és d'uns 15.000 rubles.

• Adquisició i escàner de codi de barres integrat;
• Fàcil d'usar;
• Treball llarg sense recàrregues.

• No detectat.

aQsi-5Ф

El dispositiu també inclou l'adquisició integrada, que us permet pagar els productes amb targetes sense contacte i cinta magnètica. Compleix amb els requisits de la llei de caixes registradores en línia 54-F3. Una interfície clara us permet entendre ràpidament el funcionament de les caixes registradores.

L'equip està equipat amb un escàner de codi de barres. Funciona amb Android versió 7.0. Tots els programes necessaris per al treball s'instal·len gratuïtament. És possible integrar dades a 1C.

RAM - 1 GB, hi ha una ranura per a una targeta SD de fins a 32 GB, dues ranures per a targetes SIM. La connexió sense fil es fa mitjançant Wi-Fi, Bluetooth o 3G. L'amplada de la cinta del rebut és de 44 o 58 mm, la velocitat d'impressió és de 70 mm per segon. La mida de la pantalla és de 5,5 polzades.

Gràcies a la potent bateria, el temps de funcionament sense recàrrega és d'unes 14 hores. El cost del dispositiu és d'uns 17.500 rubles.

• Compacte;
• Multifuncionalitat;
• Escàner de codi de barres integrat i adquisició;
• Programari lliure.

• Problemes en el treball d'adquisició;
• Mal suport tècnic.

Evotor 7.2 54FZ

L'equip de caixa registradora està preparat per treballar amb productes marcats i EGAIS. Compleix amb totes les normes 54-F3.

Funciona amb Android 5.1, té un processador de 4 nuclis, 1 GB de RAM, 8 GB de memòria interna, que es pot augmentar amb una targeta SD fins a 32 GB. Hi ha una ranura per instal·lar una targeta SIM.

Pantalla a color de 7 polzades, control tàctil. A més, podeu instal·lar bàscules, un escàner de codi de barres, un terminal per pagar amb targeta. La connexió a Internet es fa mitjançant Wi-Fi o Internet mòbil.

Un terminal intel·ligent permet integrar dades a 1C, però només després de comprar el programari.

L'amplada de la cinta impresa és de 57 mm, la velocitat d'impressió és de 70 mm per segon. A més de la caixa registradora, el kit inclou una targeta SIM, una cinta impresa, un dispositiu per connectar-se a la xarxa, instruccions. La unitat fiscal s'ha de comprar per separat.

El cost de l'equip és de 16.000 rubles.

• Funciona amb EGAIS;
• Fàcil d'usar;
• La presència d'una targeta SIM al kit;
• Instal·lació d'equips addicionals.

• programari de pagament;
• Funciona només des de la xarxa.

Neva-01-F

El terminal intel·ligent permet rebre mercaderies, comprovar l'impost especial, escanejar dades dels productes i també controlar el saldo. La potent bateria incorporada té una durada de fins a 14 hores, de manera que es pot utilitzar per a vendes de camp o serveis de transport.

El model té instal·lada una botiga d'aplicacions, amb la qual podeu triar una manera còmoda de treballar. Hi ha connectors per a equips addicionals: terminal, bàscules. Hi ha una ranura per a una targeta SIM.

El monitor té una mida de 7 polzades, control tàctil. Sistema operatiu - Android 7.0. Mida de la cinta de rebut 57 mm.

Les dades es poden transmetre mitjançant Wi-Fi, Internet mòbil o Bluetooth. RAM 1 GB, integrada - 8 GB. Podeu instal·lar una targeta SD de fins a 32 GB. El dispositiu no és difícil d'utilitzar.

El cost del model és de més de 10.000 rubles.

• Fàcil d'usar;
• Botiga d'aplicacions instal·lada.

• No hi ha possibilitat de connectar un escàner de codi de barres;
• La pantalla està bruta.

L'usuari disposa d'una àmplia gamma de caixes registradores en línia, que es diferencien en la seva funcionalitat, aparença i cost. El criteri principal és l'elecció d'aquests equips que compleixin els requisits d'un empresari.Per exemple, quan veneu productes de marca o productes alcohòlics, heu d'assegurar-vos que el model escollit admet el treball amb aquests sistemes. Com més gran sigui el negoci, més funcions hauria de tenir una caixa registradora en línia. En definitiva, simplificarà i accelerarà molt el procés de l'activitat emprenedora.