La sala de conferències és una plataforma empresarial moderna per a sessions informatives, seminaris, formacions, equipada amb equips multimèdia i de presentació. A continuació es mostra una valoració de les millors sales de conferències de la capital, basada en revisions d'usuaris reals, indicant el cost del lloguer, una visió general dels avantatges i desavantatges. Així com alguns consells per triar un lloc perquè l'esdeveniment sigui reeixit i memorable per als convidats durant molt de temps.
Contingut
El saló s'escull en funció del nombre de convidats: petit, amb una capacitat de fins a 30 participants, mitjà, que pot acollir còmodament fins a 100 persones.Els espais grans estan dissenyats per a esdeveniments corporatius a gran escala per a un màxim de 500 convidats.
A l'hora d'escollir, cal tenir en compte que els seients buits en una sala massa espaiosa provocaran una sensació d'inseguretat entre els parlants. A més, els organitzadors hauran de pagar de més el lloguer. Una habitació massa petita tampoc és la millor opció. L'enrenou amb la recerca de cadires addicionals, l'aire viciat a l'habitació "lubricaran" les impressions positives fins i tot a partir de material útil i ben presentat pel professor.
La millor opció són locals comercials en hotels situats al centre de la ciutat a prop del metro o de les parades de transport públic. En primer lloc, aquesta solució permetrà que els participants d'altres ciutats no perdin el temps a la carretera i, en segon lloc, en reservar habitacions al mateix temps, per regla general, es proporcionen descomptes i bonificacions per al lloguer de sales de conferències.
Pel que fa als equipaments funcionals, el conjunt mínim hauria d'incloure:
També val la pena parar atenció a l'interior, la il·luminació i el servei que s'ofereix. La il·luminació ha de ser còmoda, preferiblement natural. S'ha comprovat que a les habitacions sense finestres, els participants es cansen més ràpidament i perden l'interès pel que està passant.
Comproveu acuradament el contracte per a possibles tarifes ocultes.Idealment, si el preu de la reserva inclou l'ús de l'equipament necessari (projectors, connexió a un ordinador portàtil, etc.), així com papereria, rotafolios, etc.
Si el temps destinat a l'esdeveniment està estrictament regulat, val la pena donar preferència a les sales de conferències amb lloguer per hores. En cas contrari, hauràs de pagar.
Durant l'organització de l'esdeveniment, és important que els convidats se sentin còmodes, per la qual cosa val la pena tenir en compte cada petita cosa:
Per evitar errors en triar un lloc, estudieu detingudament les ressenyes dels usuaris, els termes del contracte i la llista de serveis.
El centre de coworking es troba al centre de Moscou en un edifici antic. Ofereix serveis per organitzar tant negociacions empresarials com grans conferències:
Adreça: carrer Maly Cherkassky, 2
Contactes:☎ Telèfon:+7(495)790-74-70, lloc web: cabinetlounge.ru
Espai creatiu per als amants de les solucions no estàndard. Ofereix 3 sales aïllades, una àmplia zona exterior amb possibilitat d'entrada dels participants al territori. Un equip d'especialistes desenvoluparà el concepte de l'esdeveniment i el donarà vida.
El preu del lloguer (a partir de 4.000 rubles per hora, depenent de la zona de la sala) inclou: l'ús de projectors, equips de so i micròfons.
Adreça: carrer Bolshaya Semyonovskaya, 42 edifici 6
Contactes: ☎ Telèfon: +7 (495) 2080038, lloc web www.lovelyloft.ru
Situat al districte de negocis de Poklonka Place, a poca distància a peu de l'MCC i de l'estació de metro de Kutuzovskaya.
Ofereix als clients 2 sales i sales de reunions per a reunions:
Disseny lacònic amb predomini del color blanc, llum natural. Dissenyat per a 150 persones amb desembarcament teatralitzat. La sala està equipada amb equipament modern, inclòs l'amplificació de so, equips d'il·luminació incorporats i un panell de plasma dels millors fabricants. Preu - a partir de 100.000 rubles sense IVA.
Apte per a seminaris i formacions. Capacitat fins a 42 persones. Preu - a partir de 50.000 rubles (sense IVA). El preu inclou el lloguer de mobles, sense incloure l'equipament especial.
Adreça: carrer Poklonnaya, 3,
Contactes: ☎telèfon: +7 (495) 798-25-08, lloc web www.newsroom.ru
Una excel·lent opció per acollir convidats i celebrar seminaris. L'hotel es va construir fa 35 anys, però el 2007 es va dur a terme una reconstrucció a gran escala. Com a resultat, l'edifici renovat està considerat com un dels millors hotels de negocis de la capital. Podeu triar entre diverses sales amb una capacitat de 10 a 400 persones
Situat al primer pis. Habitació àmplia i lluminosa amb una superfície de 61 m2, decorada en tons marrons clars. L'habitació està dissenyada per rebre de 10 a 50 persones. Hi ha diverses opcions de seients possibles.
Preu de lloguer - 14.000 rubles / 4 hores.
Sala amb capacitat per a 90 persones. El disseny està dissenyat en tons grisos-blaus. Il·luminació natural, la intensitat de la qual està regulada per persianes romanes.La sala està equipada amb aire condicionat, pantalla incorporada amb projector i sistema d'amplificació de so.
Preu - a partir de 30.000 rubles / 4 hores.
Ideal per a presentacions, fòrums. Les cordes decoratives al llarg de les parets són una eina funcional addicional per enganxar diversos pòsters, gràfics i altres materials de presentació.
Cost - a partir de 30.000 rubles. /4 hores.
El disseny està dissenyat a l'estil loft: sostres alts, columnes, il·luminació brillant, colors gris-beix. Capacitat - fins a 350 persones. Zonificació competent de l'espai: per a les pauses per al cafè i el registre dels participants, un escenari mòbil.
El sistema de reforç de so del sostre proporciona comoditat tant per als oients com per als altaveus. Les còmodes cadires plegables-transformadores us permeten organitzar l'espai d'acord amb els desitjos dels organitzadors.
Preu de lloguer - a partir de 66.000 rubles.
Local amb una superfície de 585 m2. A petició dels clients, es pot dividir per particions en 3 zones. Disseny lacònic i planificació lliure. La presència d'un escenari i un equip d'il·luminació professional permet realitzar tant conferències a gran escala com reunions corporatives informals.
Per a la comoditat dels hostes, hi ha un ampli rebedor i banys.
Preu de lloguer - a partir de 70.000 rubles
Adreça: carretera Izmailovskoye 71, 3B
Contactes: ☎ Telèfon: (trucada gratuïta) 8-800-550-04-32, lloc web www.hotel-vega.ru
Situat a Vozdvizhenka, a poca distància a peu de la biblioteca de Lenin. Ofereix una àmplia gamma de locals, des d'auditoris acollidors fins a sales espaioses:
Habitació lluminosa, sense finestres, però amb una paret amb mirall. Capacitat fins a 160 comensals segons seient. El preu del lloguer inclou: projector, pantalla, sistema d'altaveus, micròfons, nevera, rotafolio. A petició, per una tarifa, es pot proporcionar equip addicional: un ordinador portàtil, una càmera de vídeo, etc.
Preu - 5000 rubles / hora
Habitació amb una superfície de 110 m2. No hi ha llum natural. L'equip estàndard també està inclòs en el preu del lloguer.
Preu - 4800 rubles per hora
Extravagant saló semicircular amb columnes. Apte per a seminaris, formacions empresarials. Els arranjaments de seients convenients impliquen la interacció entre l'entrenador i el públic.
Preu - 4500 rubles / hora
El rebedor amb grans finestrals està decorat amb un estil clàssic. Té capacitat per a 150 convidats alhora.
Preu - a partir de 6000 rubles. /hores
Sala àmplia amb llum natural, un petit escenari. Apte per a conferències i reunions corporatives.
Preu - a partir de 6000 rubles. /hores
Un acollidor auditori amb una superfície de 32 m2 amb una capacitat de fins a 25 persones. Il·luminació brillant regulable, 2 opcions de seient.
Preu - a partir de 2800 rubles. /hores
Adreça: st. Vozdvizhenka, 9
Contactes: ☎ Telèfon: +7 (495) 532-59-29, lloc web auditorium.moscow
Situat a la regió de Moscou, a la ciutat de Khimki. Preciosa zona de parc amb enjardinament, en el territori d'una bassa, camps esportius. Té aparcament propi. El centre de negocis ofereix diverses opcions per resoldre problemes empresarials: locals de diferents mides per a esdeveniments, sales de reunions equipades amb pantalles tàctils, dispositius per a la difusió.
Capacitat - fins a 200 persones. Un local dissenyat conceptualment amb un equipament d'alta qualitat que ofereix un so i una imatge d'alta qualitat. Mur interactiu, 2 pantalles grans per a la difusió de presentacions, disposició lliure dels mobles. S'ofereix una àrea d'esbarjo. El preu de la reserva inclou: l'ús de pantalles, papereria, rotafolios i pissarres magnètiques. Beure aigua en quantitats il·limitades.
Cost (IVA inclòs) - a partir de 41.000 rubles. /4 hores
Una de les habitacions més àmplies. Impressionants vistes panoràmiques des de les finestres, moltes opcions de disseny i tres pantalles grans per a la difusió de presentacions.
És possible organitzar un esdeveniment en format de taula "rodona".
Preu - a partir de 28.000 rubles / 4 hores (fins a 50 persones)
La il·luminació natural, les cadires suaus i còmodes situades al voltant de la taula són una solució ideal per mantenir llargues negociacions en un entorn còmode.
Cost - 3100 rubles per hora
La sala és adequada per a entrenaments, seminaris.Distribució lliure, capacitat fins a 24 persones, possibilitat de videoconferència per un suplement.
Cost - a partir de 14.000 rubles / 4 hores
Adreça: Khimki, st. Leningradskaya, 39 anys, edifici. 5,
Contactes: ☎ Telèfon: +7 (495) 228-37-81, lloc web: kbpark.ru
La ubicació convenient (a 15 minuts amb metro fins a la plaça Roja), la proximitat a l'aeroport de Sheremetyevo fan del complex un lloc excel·lent per acollir i celebrar conferències amb la participació de convidats no residents. Ofereix 4 sales lluminoses i espaioses per a presentacions, seminaris, reunions corporatives:
Habitació lluminosa, zona. 372 metres quadrats metres amb una capacitat de 80 a 300 persones. Arranjament de mobles - a petició del client. El preu del lloguer no inclou l'ús d'un projector.
Preu - 4000 rubles. /hores
Capacitat - fins a 120 persones. Il·luminació natural i artificial no regulada. Disseny estàndard sense detalls decoratius innecessaris, sense distreure l'atenció.
Una petita sala acollidora, decorada amb colors vius, és adequada per organitzar negociacions i seminaris. El preu del lloguer inclou: un rotafolio, una pissarra magnètica, una pantalla per mostrar una imatge.
Preu - 2000 rubles. /hores
Condicions addicionals: el preu del lloguer durant la preparació de les sales per a esdeveniments es redueix en un 50% (per hora), es pot ampliar el període de lloguer a partir de les 20.00 h. En aquest cas, es cobrarà el doble del cost segons la tarifa horària.
Adreça: Dmitrovskoe shosse, 27 (estació de metro Timiryazevskaya)
Contactes: ☎telèfon: (804)333 - 76 -11, lloc web: hcm.ru.
L'èxit de l'esdeveniment depèn en gran mesura de l'elecció de la sala de conferències. Per tant, val la pena abordar acuradament l'elecció del lloc perquè la formació o la conferència aporti el màxim benefici als participants.