Sovint, diverses organitzacions i empreses celebren esdeveniments en què participa un gran nombre de persones. Per donar cabuda a tothom, calen sales grans (sales) que, per a la comoditat de la comunicació, han d'estar especialment equipades amb micròfons, llocs per als participants, etc. No totes les organitzacions tenen sales d'aquest tipus i, per tant, sovint es lloguen. Les sales per a aquestes reunions s'anomenen sales de conferències.
Contingut
Les sales de conferències són sales versàtils, la qual cosa permet utilitzar-les per a diversos tipus d'esdeveniments, cadascun dels quals requereix un equipament determinat. Perquè el saló sigui adequat per a qualsevol esdeveniment, els propietaris instal·len immediatament tots els possibles dispositius que els llogaters puguin necessitar:
A més, per a un ús d'alta qualitat dels locals, també estan equipats amb un arxiu electrònic, un sistema de so, sistemes de commutació i documentació i molts altres.
Per tant, si considerem amb més detall per a quins propòsits s'utilitzen les sales de conferències, podem destacar els esdeveniments més populars que poden requerir un local equipat:
Així mateix, les sales de conferències s'utilitzen per a classes magistrals, briefings, simposis i altres trobades, que impliquen la presència d'un gran nombre de participants.
La manera com es celebrarà aquest o aquell esdeveniment es veurà influenciat no només per la seva pròpia organització, sinó també per la correcta selecció del local en què es celebrarà. Abans de llogar una sala de conferències, els fundadors haurien de tenir en compte alguns factors.
Els organitzadors han de tenir en compte primer el nombre de participants a l'esdeveniment i només després ordenar el local. El fet és que aquest fet afectarà no només la comoditat de les persones participants, sinó també les finances dels organitzadors. Sense calcular la mida i el nombre de persones, podeu pagar molt, perquè com més gran sigui l'habitació, més car costarà. A més, si la sala és més petita que el nombre de participants, això generarà molèsties amb llocs que potser no siguin suficients, cosa que provocarà malestar entre la gent i enrenou innecessari per als organitzadors, ja que hauran de buscar llocs addicionals. perquè els convidats se sentin.
La mida de les sales de conferències pot ser petita, dissenyada per a un públic modest, mitjà i gran: amb capacitat per a més d'un centenar de persones. Les habitacions de mida mitjana es consideren força populars.
A l'hora de triar, heu de parar atenció a quin equip s'instal·la a la sala.Es té en compte la presència d'aire condicionat, sobretot si l'esdeveniment se celebra a l'estiu. En funció de quin tipus d'esdeveniment es celebrarà, pot ser necessari un enllaç de vídeo, podi, micròfons, etc. Per a les grans ciutats, no serà difícil trobar una sala amb equipament modern, però als assentaments provincials, molt probablement, haureu de buscar una habitació moderna.
Aquest criteri és molt important, sobretot si hi participaran convidats d'altres ciutats o països. Es considera que la ubicació més exitosa és el centre de la ciutat o districte; aquests llocs solen ser els més fàcils d'arribar. A les grans ciutats, les sales de conferències estan disponibles als hotels i, per tant, abans de reservar habitacions per als hostes, hauríeu de triar un hotel (hotel) que tingui aquesta habitació.
Això crearà el màxim confort per als convidats i, per descomptat, tindrà un efecte positiu en el resultat de l'esdeveniment. Es dóna una gran preferència als hotels situats fora de les ciutats sorolloses. Així, els convidats no només poden participar en l'esdeveniment, sinó també relaxar-se a la natura.
Per a reunions de negocis i altres esdeveniments seriosos, l'ambient s'ha de decorar amb un estil empresarial. Pel que fa als entrenaments i presentacions, n'hi haurà prou amb un ambient còmode i acollidor.
Els organitzadors han de tenir en compte que durant el descans, els convidats i els participants poden voler prendre un berenar, prendre un te o un cafè. Per als locals situats en hotels, aquesta comoditat es pot organitzar per ordre dels llogaters. Si això no es fa, els participants sempre podran visitar el bar o la cafeteria, que estan disponibles a tots els hotels.Pel que fa a l'elecció de les sales individuals, hauríeu de centrar-vos en aquells al costat dels quals hi ha cafeteries o altres establiments que us permetin menjar-hi un mos, però si no hi ha res semblant a prop, els organitzadors sempre poden estar d'acord amb qualsevol cafeteria i treballaran amb plaer a la carretera. En altres paraules, portaran tot el que necessiteu a qualsevol lloc especificat. També hi juga un paper important la presència d'àrees recreatives i un lavabo.
Així doncs, perquè l'acte previst es dugui a terme al màxim nivell, la direcció s'ha de preocupar d'escollir un lloc. Com més còmodes es sentin els convidats, més positives seran les seves emocions i, en conseqüència, això tindrà un efecte positiu en el resultat de la reunió.
Novosibirsk, una ciutat situada a Sibèria, és un dels assentaments més grans de Rússia. El comerç, la cultura, la indústria i la ciència s'hi desenvolupen àmpliament. D'acord amb això, la ciutat compta amb un gran nombre d'empreses i organitzacions diferents que de tant en tant organitzen esdeveniments en què participen un gran nombre de treballadors, col·laboradors o clients. Per a reunions reeixides, els líders utilitzen les sales de conferències disponibles a la ciutat. La llista dels millors inclou:
Hi ha moltes més sales a la ciutat de Novosibirsk i els llogaters sempre podran triar l'opció més assequible i adequada, però aquests locals es trobaven entre els deu primers.
Novosibirsk, st. Kirov, 29 anys, oficina 305; 3r pis
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age no és un edifici separat, sinó una empresa situada al centre de negocis Novo-Nikolaevsk a Novosibirsk.L'organització es troba a prop de l'estació de metro d'Oktyabrskaya. L'activitat principal de l'organització és llogar sales de conferències de diferents mides, organitzar seminaris i formacions.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, planta 1
☎ +7 (993) 008-67-87
El Rost Development Center està situat al districte central de Novosibirsk, al costat de l'estació de metro de Sibirskaya. Els propietaris del centre ofereixen als seus clients diverses opcions de sales de conferències, la qual cosa permet als llogaters escollir la més adequada, tenint en compte els convidats. Tots els salons estan equipats amb un equipament modern, de manera que la comoditat està garantida en qualsevol habitació escollida.
Novosibirsk, districte de Leninsky, microdistricte Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
L'Open Way Center ofereix als llogaters un gran nombre de sales, en funció de quantes persones participaran a l'esdeveniment i de com serà en general. L'edifici està situat a prop de l'estació de metro Studencheskaya, que és molt convenient si hi aneu pel vostre compte. L'edifici en si consta de set plantes i, a més d'acollir diversos esdeveniments, també disposa de piscina i saunes, cafeteria amb menú saludable, spa i molt més que permetran relaxar-se després de la reunió.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, bloc B, 6a planta
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Un dels grans edificis de diverses plantes situats al centre de la ciutat. Es troba al costat de l'estació de metro pl. Lenin, estació de ferrocarril i autopista, que la fa accessible a qualsevol tipus de transport.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
El centre de negocis està construït amb un estil modern, situat en una ubicació tranquil·la al centre de la ciutat. Un ambient acollidor permet als clients no només adquirir nous coneixements, intercanviar informació i només treballar, sinó també relaxar-se amb comoditat. L'edifici disposa de sales especialment equipades per a entrenaments, reunions d'empresa i classes magistrals. Cal prestar especial atenció al fet que hi ha sales equipades per a classes magistrals de cuina. Per cert, ara són molt populars.
Novosibirsk, st. Estació, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre es va crear d'acord amb tots els requisits internacionals, la qual cosa li permet acollir esdeveniments de diversos nivells, des d'exposicions fins a negociacions empresarials serioses. L'edifici està equipat amb zones VIP, espai d'oficines i pavellons per a exposicions. Per a la comoditat dels clients, a l'edifici hi ha cafeteries i restaurants acollidors, que us permeten passar una bona estona durant els descansos.
Novosibirsk, st. Diputat 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" es troba al centre de negocis "City Center" de Novosibirsk, no gaire lluny de l'estació. Metro "Ploshchad Lenina" L'organització ofereix als seus clients un nombre força elevat de sales i oficines a preus assequibles.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3r pis, entrada 2
☎ +7 (923) 220-24-48
L'edifici està situat a prop de l'estació de metro "Plaça Lenin", que permet als clients i hostes accedir-hi fàcilment. Els llogaters poden triar una sala de reunions segons l'esdeveniment. Totes les habitacions són petites, estan decorades amb un estil modern i tenen un ambient acollidor.
Novosibirsk, carretera Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
L'hotel està situat a la part central de la ciutat de Novosibirsk i és considerat un dels més grans de Sibèria. A més de disposar d'habitacions, l'hotel ofereix serveis com banquets, recepcions, conferències, etc. A la segona planta de l'edifici hi ha quatre sales de conferències que compleixen tots els requisits moderns i es distingeixen per un nombre impressionant de seients. Així, aquesta institució es pot anomenar una de les més reeixides, ja que si en l'esdeveniment hi participen persones d'altres ciutats o països, es poden situar immediatament en un hotel.
Novosibirsk, Plaça Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Un altre hotel modern que no només ofereix habitacions per relaxar-se, sinó que també lloga sales de conferències. En aquest hotel n'hi ha cinc, cadascun d'ells està equipat amb tot l'equipament necessari per a la celebració de diferents negociacions i reunions d'empresa. L'hotel també disposa d'un restaurant, bar i cafeteria, que permet als clients escollir el menú al seu gust.
En conclusió, cal assenyalar que l'elecció correcta d'una sala de conferències es pot anomenar una de les condicions principals per a un esdeveniment reeixit, perquè com més còmodes es sentin els participants, més positives seran les seves emocions i, en conseqüència, més l'estat d'ànim afectarà el resultat de la reunió.Es recomana als organitzadors, abans de fixar-se en una habitació en particular, no només familiaritzar-se amb les condicions que ofereixen els propietaris, sinó també consultar les ressenyes i les valoracions de les sales.