Què són les sales de conferències i per a què serveixen?
La sala de conferències és una sala especial que està equipada amb micròfons i sales de cinema per a la celebració de reunions oficials.
La sala de conferències serveix com una mena d'alternativa a la sala d'oficines. Només ells tenen una diferència significativa: la zona. Per regla general, les sales d'oficines no són grans, per la qual cosa és bastant difícil acomodar persones i alhora crear un entorn de treball. En relació amb aquest problema, es van inventar sales de conferències. Les sales de reunions tenen una gran superfície, un equipament bo i de gran qualitat. Per a què s'utilitzen habitualment les sales de seminaris, quins tipus n'hi ha?
- per mantenir importants reunions internacionals amb socis d'un altre país. És important causar una bona impressió a la gent d'un altre país, la sala sempre té un aspecte net i empresarial.
- també en aquests locals, sovint es fan seminaris científics i simplement educatius. Les sales de seminaris han de tenir una gran capacitat, una gran pantalla per facilitar la lectura i un equipament de gran qualitat (projector, etc.).
- per a converses de negocis. Perquè les negociacions amb els futurs socis comencin amb una nota positiva, l'ambient i la vista a la sala han de ser adequats;
- menys sovint, aquests locals s'utilitzen per a celebracions, principalment es lloguen sales de banquets.
Criteris per triar una sala de conferències, com no equivocar-se a l'hora d'escollir i què buscar
L'elecció d'una sala de conferències s'ha d'abordar amb concentració, en cas contrari podeu trobar diversos problemes. Per no equivocar-vos, heu de parar atenció a algunes preguntes:
- quin és l'objectiu de l'esdeveniment;
- nombre de persones;
- ubicació de l'edifici.
El primer pas és determinar el nombre de persones que assistiran a l'acte. Si hi ha fins a 15 persones en total, hauríeu de buscar una habitació petita, si hi ha més de 40, l'habitació hauria de ser més gran.
El segon pas serà l'equipament tècnic, al qual també s'haurà de destinar espai.L'equip s'ha de revisar abans de l'esdeveniment. Qualitat de so i imatge, rendiment del monitor i del projector. És desitjable tenir insonorització a l'habitació.
El tercer pas: l'edifici ha d'estar en un lloc convenient. Cal tenir en compte on viuen els convidats que seran convidats a l'acte, en cas contrari pot sortir una situació incòmoda. L'edifici està situat als afores de la ciutat, i els hostes es troben al costat oposat. Hi ha dubte que els convidats tindran ganes d'anar als límits de la ciutat. Per tant, és millor triar un lloc en algun lloc del centre perquè sigui convenient arribar-hi. Si tot està ocupat al centre, hi ha zones per dormir.
Si es convida a l'esdeveniment estrangers, especialment socis, cal tenir cura de serveis addicionals: disponibilitat d'aigua, aperitius, dinar o sopar complet, aparcament ben vigilat.
Pas quatre. Val la pena parar atenció a l'interior i al disseny general de la sala. La sala s'ha de dissenyar segons l'esdeveniment. Neteja, pulcritud i coneixement de la mesura en joieria són obligatoris. Val la pena recordar que no a tothom li agraden els colors brillants i poden provocar emocions negatives, i massa pastels poden causar somnolència.

Hi ha 6 tipus principals de disposició de cadires en una sala de conferències:
- Teatre. Es considera la forma estàndard de col·locar cadires en esdeveniments importants. Les cadires estan estrictament una darrere de l'altra, però amb un cert angle perquè tothom pugui veure. La pantalla i tot l'equip es troba al mig. Val la pena tenir en compte que la fila ha d'estar formada per 8 cadires i assegura't de deixar una distància entre elles perquè la gent pugui sortir si cal. Així mateix, el pas es fa des de la vora dels murs. L'amplada mínima del passadís és de 75 cm i la distància entre les files és d'uns 55 cm.Aquesta disposició és adequada per a un nombre de persones de 100 persones, però si el nombre de convidats és menor, s'hauria de triar una altra opció. Aquesta disposició s'utilitza durant seminaris, conferències, presentacions.
- Classe. Les cadires i les taules són com a l'escola a l'aula. Aquesta disposició és ideal per a seminaris i conferències, perquè en aquest tipus d'esdeveniments no és estrany anotar molta informació. Aquest tipus s'utilitza principalment en seminaris mèdics, farmacèutics o congressos legals i comptables. Aquest tipus de disposició dels seients té el seu inconvenient, és a dir: la manca de comoditat i capacitat. En primer lloc, sovint no hi ha taules, encara que es pot pagar per utilitzar els mobles. Si els organitzadors proporcionen taules, serà molt més difícil dur a terme algunes tasques pràctiques, perquè és difícil aixecar persones de la taula. No podeu utilitzar escriptoris, però després heu de gravar material als vostres peus, i això és inconvenient. En segon lloc, l'arranjament en si no implica un gran nombre de persones, és a dir. la capacitat és petita.
- Taula rodona. La disposició és clara pel nom, hi ha una taula gran al mig i hi ha cadires al voltant. Aquest tipus d'ordenació s'utilitza si tots els assistents a l'esdeveniment tenen la mateixa condició en una zona determinada. Sovint, a les reunions es tracten els problemes que han sorgit i les maneres de resoldre'ls.
- Arranjament P. Aquest tipus d'arranjament és semblant a una taula rodona, però té la seva particularitat. Les taules i les cadires formen la lletra P. Les persones amb la mateixa condició també s'asseuen a la conferència, però al mateix temps escolten el discurs d'altres persones. Entremig hi ha un lloc per a una pantalla i un projector.En aquestes conferències, diverses persones presenten les seves ponències i informes sobre el treball realitzat.
- Bufet de banquet. Aquest tipus d'arranjament s'acostuma a utilitzar per a actes cerimonials o oficials. Les taules utilitzen una forma rodona perquè els que estan asseguts a aquesta taula es puguin veure. En aquests esdeveniments, es celebren principalment banquets, però no és estrany la signatura de documents i classes magistrals. A l'hora de disposar les taules, sempre s'ha de tenir en compte la distància. Hi ha d'haver una distància d'almenys 30 cm entre els convidats.La distància entre la taula i les parets ha de ser d'almenys 1,5 m. La decoració de la taula també s'ha de prendre seriosament. Les taules estan cobertes amb una estovalla especial per a banquets. A més, la vora ha de ser bastant baixa. Cal seleccionar les cantonades de les estovalles. També al llarg de les vores haurien d'haver taules per als plats de recanvi, tovallons i coberts.
- bufet. Aquesta disposició és la més senzilla, perquè. les taules altes són lliures de col·locar i no proporcionen cadires. En aquestes taules pots prendre cafè o una altra beguda i degustar un berenar. Aquest tipus s'utilitza en descansos, degustacions i recepcions. Però aquesta espècie pràcticament no s'utilitza per a esdeveniments a llarg termini, perquè. els convidats no poden estar dempeus durant molt de temps, la qual cosa significa que l'esdeveniment no pot durar més d'una hora.

Valoració de les millors sales de conferències a Chelyabinsk
Sala de conferències amb el bell nom "Malaquita"
Situat a l'hotel Malachite és considerat un dels millors de Chelyabinsk.
Característiques de la sala principal:
- el vestíbul té una superfície de 1231 metres quadrats
- sostres de quatre metres d'alçada.
Hi ha 5 tipus de disposició de cadires per a un nombre determinat de persones:
- teatre (500 persones);
- banquet (500 persones);
- bufet (500 persones);
- taula rodona (250 persones);
- classe (300 persones).
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- pantalla gran;
- tres projectors independents entre si;
- hi ha un vestidor i un escenari de teatre;
- es proporciona equipament per a DJ;
- bona acústica;
- mesclador;
- micròfons;
- bons parells de LED i focus;
- equips per a efectes especials: un estroboscopi i màquines de fum;
- rotafolio;
- punters làser convenients;
- Hi ha Wi-Fi disponible i és gratuït.
Podeu demanar cafè i (o) un dinar complex. El preu mitjà del dinar serà d'aproximadament 400 rubles per persona. El cafè costa a partir de 170 rubles. Podeu reservar una habitació a la web oficial de l'hotel. El preu del lloguer de la sala és negociable.
Adreça d'ubicació: Chelyabinsk, carrer Labor, 153
Horari: només de dilluns a divendres, de 9:00 a 20:00.
☎ 8-351-245-05-75.
Avantatges:
- gran capacitat;
- molt equip tècnic;
- disponibilitat d'aliments.
Defectes:

Sala de conferències a l'hotel "Solnechnaya"
Característica:
- la superfície del vestíbul és de: 60 m2;
- alçada del sostre - 3-4 metres.
Hi ha dos tipus de disposició de cadires per a un nombre determinat de persones:
- teatre (50 persones);
- classe (30 persones).
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- projector;
- rotafolio;
- pantalla;
- columnes;
- wi-fi gratuït.
Si una persona viu a un hotel i participa en una conferència, el dinar i el cafè es serveixen de manera gratuïta.
Preu de lloguer: 500 rubles / 1 hora, amb un mínim de 3 hores.
Adreça: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.
Obert: tots els dies de 8.00 a 17.00 (administració), 24 hores (reserva).
☎: administració -8-351-210-21-02, reserves - 8-351-230-03-05.
Avantatges:
- disponibilitat d'equips tècnics;
- lloguer petit;
- el menjar és present.
Defectes:

Sala de conferències a l'hotel Meridian
La sala de conferències es troba al primer pis de l'hotel. També hi ha una zona de registre d'entrada i cafè blake.
Característica:
- la superfície del vestíbul és de: 140 m2;
- alçada del sostre: 4 m;
2 tipus de disposició de cadires + nombre de persones:
- teatre (80 persones);
- bufet (38 persones);
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- pantalla per a projector multimèdia;
- rotafolio;
- micròfons;
- equip de vídeo;
- Aires condicionats;
- Wi-Fi gratuït;
- Xerox.
Preu de lloguer:
- 1200 rub/h;
- si la conferència dura més de 3 hores - 1000 rubles;
- si el lloguer dura més d'un dia, almenys 8 hores al dia, llavors 900 rubles.
Adreça: avinguda Lenina, 21a, Chelyabinsk.
Horari: les 24 hores del dia.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
Avantatges:
- hi ha zones d'àpats i inscripció;
- capacitat mitjana;
- disponibilitat d'equips tècnics.
Defectes:

Sala de conferències a l'hotel Magnat
Característica:
- la superfície del vestíbul és de: 333 m2;
- l'alçada del sostre és d'uns 4,5 metres.
La disposició de cadires en forma de teatre per a un nombre de persones no superior a 280 persones.
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- projector multimèdia;
- rotafolio + quadern;
- equips de comunicació de vídeo;
- intèrpret;
- pantalla;
- punter làser;
- sistema de control de clima.
Preu lloguer: 6000 rub/h.
Adreça: avinguda Lenina, 26a, Chelyabinsk.
Horari: diari i durant tot el dia.
☎: 8-351-220-06-26.
Avantatges:
- disponibilitat d'equips tècnics;
- treball durant les 24 hores del dia;
- gran capacitat.
Defectes:

Sala de conferències H.O. a l'hotel Smolinopark
Característica:
- el vestíbul és gran amb una superfície de 423 metres quadrats;
- els sostres són sòlids: fins a cinc metres d'alçada.
Hi ha cinc tipus de disposició de cadires per a un nombre relativament reduït de persones:
- teatre (220 persones);
- classe (150 persones);
- taula rodona (90 persones);
- p-arranjament (80 persones);
- al voltant del perímetre (90 persones).
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- ventiladors;
- Aires condicionats;
- projector multimèdia;
- pantalla;
- micròfons de ràdio;
- el wi-fi és gratuït;
- els altaveus es col·loquen al voltant de tot el perímetre de la sala;
- rotafolio.
Quota de lloguer:
- el cost d'una sala és de 2000 rubles per hora;
- en llogar dues sales, cadascuna costarà - 1500 rubles per hora.
Adreça: Chelyabinsk, st. Chapaeva d.114
Horari: diari i durant tot el dia.
☎: 8-351-729-82-29.
Avantatges:
- disponibilitat d'equips tècnics;
- baix cost;
- gran capacitat;
Defectes:

Hotel Victoria. Sala de conferències
Característica:
- la superfície de la sala és de 340 metres quadrats;
- alçada del sostre de 4 metres.
Només s'ofereix un tipus de seient: el teatre, amb capacitat per a 160 persones.
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- pantalla;
- projector;
- sistema de vídeo;
- columnes;
- panells de plasma;
- panell de control;
- micròfon de ràdio;
- rotafolio;
- control climàtic;
- excel·lent aïllament acústic;
- regulació de la il·luminació.
Preu de lloguer: 4000 rubles per hora, mentre que la conferència ha de durar almenys 2 hores.
Adreça: Chelyabinsk, carrer Molodogvardeytsev, 34
Obres: durant tot el dia i diari.
☎: 8-800-551-44-93.
Avantatges:
- disponibilitat d'equips tècnics;
- gran capacitat;
- hi ha una zona de cafè blake.
Defectes:
Sala de conferències del Radisson Blu Hotel
Característica:
- la superfície del local és de 576 metres quadrats;
- sostres de cinc metres d'alçada.
Hi ha un tipus de disposició de cadires per a un nombre decent de convidats:
- teatre (650 persones);
- banquet bufet (330 persones).
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- múltiples pantalles;
- columnes;
- projector multimèdia;
- micròfon de ràdio;
- rotafolio;
- control climàtic;
- comunicació de vídeo;
- wi-fi gratuït.
Preu lloguer: negociable.
Adreça: st. Labor d.179, Chelyabinsk.
L'horari de treball és convenient, ja que el local s'ofereix durant tot el dia i diàriament.
☎: 8-351- 216-06-16.
Avantatges:
- gran capacitat;
- la presència d'una zona per a una pausa per al cafè;
- personal sensible.
Defectes:

Sala de conferències del Meliot Spa Hotel
Característica:
- l'àrea del vestíbul és petita: 330 places;
- l'alçada del sostre no supera els quatre metres.
Les cadires estan disposades en forma de teatre. És possible un allotjament còmode per a 180 persones.
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- projector multimèdia;
- pantalla de plasma;
- columnes al voltant del perímetre;
- rotafolio;
- Wi-Fi gratuït;
- equip d'il·luminació (de pagament);
- portàtil (de pagament);
- micròfon (de pagament).
Preu de lloguer: 2000 rubles per hora, la conferència no hauria de durar menys de 2 hores.
Adreça: st. Salavat Yulaeva, 17 anys, Chelyabinsk.
Horari: diari i durant tot el dia.
☎: 8-800-550-56-26.
Avantatges:
- lloguer petit;
- gran capacitat;
- zona per dinar i el cafè de Blake.
Defectes:
Sala de conferències al Parkcity Hotel
Característica:
- la superfície de la sala és petita i és d'uns 180 metres quadrats;
- alçada del sostre 4,5 metres.
Al mateix temps, s'ofereixen cinc tipus de disposició de cadires per a un nombre diferent de persones:
- teatre (150 persones);
- taula rodona (24 persones);
- Arranjament P (23 persones);
- Arranjament T (27 persones);
- banquet-bufet (48 persones).
Disponibilitat d'equipament tècnic:
- rotafolio;
- sistema d'àudio;
- projector multimèdia;
- pantalla;
- micròfon;
- Wi-Fi gratuït;
- punter làser (de pagament);
- portàtil (de pagament).
Preu de lloguer: 2300 rubles/hora (mínim 4 hores).
Adreça: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.
Horari: durant tot el dia i tots els dies.
☎: 8-351-731-22-22.
Avantatges:
- no és un preu elevat;
- gran capacitat;
- aparcament.
Defectes:

Una anàlisi de les ofertes disponibles a Chelyabinsk per al lloguer de sales per a la celebració de diversos esdeveniments a gran escala mostra que l'elecció és força àmplia i és capaç de satisfer diversos desitjos. És possible celebrar esdeveniments de diverses formes, des d'un petit seminari fins a una gran conferència. L'elecció s'ha de basar en les capacitats financeres, el propòsit de l'esdeveniment i les particularitats dels convidats.