বিভিন্ন সংস্থা এবং সংস্থাগুলি প্রায়শই ইভেন্ট করে যাতে বিপুল সংখ্যক লোক অংশগ্রহণ করে। সবাইকে মিটমাট করার জন্য, বড় কক্ষ (হল) প্রয়োজন, যা যোগাযোগের সুবিধার জন্য বিশেষভাবে মাইক্রোফোন, অংশগ্রহণকারীদের জন্য জায়গা ইত্যাদি দিয়ে সজ্জিত করা আবশ্যক। সমস্ত সংস্থার এই ধরনের হলের মালিকানা নেই এবং তাই প্রায়শই তাদের ভাড়া দেওয়া হয়। এই ধরনের বৈঠকের কক্ষগুলিকে সম্মেলন কক্ষ বলা হয়।
বিষয়বস্তু
সম্মেলন কক্ষগুলি বহুমুখী কক্ষ, যা তাদের বিভিন্ন ধরণের ইভেন্টের জন্য ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, যার প্রতিটির জন্য নির্দিষ্ট সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়। হলটিকে যেকোনো অনুষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত করতে, মালিকরা অবিলম্বে ভাড়াটেদের প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্ত সম্ভাব্য ডিভাইস ইনস্টল করে:
এছাড়াও, প্রাঙ্গনের উচ্চ-মানের ব্যবহারের জন্য, তারা অতিরিক্তভাবে একটি ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগার, একটি সাউন্ড সিস্টেম, স্যুইচিং এবং ডকুমেন্টেশন সিস্টেম এবং আরও অনেকগুলি দিয়ে সজ্জিত।
সুতরাং, যদি আমরা আরও বিশদে বিবেচনা করি যে কনফারেন্স রুমগুলি কী উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়, তাহলে আমরা সবচেয়ে জনপ্রিয় ইভেন্টগুলিকে এককভাবে বের করতে পারি যার জন্য এই ধরনের সজ্জিত প্রাঙ্গনের প্রয়োজন হতে পারে:
এছাড়াও, কনফারেন্স রুমগুলি মাস্টার ক্লাস, ব্রিফিং, সিম্পোজিয়াম এবং অন্যান্য সমাবেশের জন্য ব্যবহার করা হয়, যেখানে প্রচুর সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতি জড়িত।
কীভাবে এই বা সেই ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত হবে তা কেবল তার সংস্থার দ্বারাই প্রভাবিত হবে না, তবে এটি যে প্রাঙ্গনে অনুষ্ঠিত হবে তা কতটা সঠিকভাবে নির্বাচন করা হবে তার দ্বারাও। একটি কনফারেন্স রুম ভাড়া করার আগে, প্রতিষ্ঠাতাদের কিছু বিষয় বিবেচনা করা উচিত।
আয়োজকদের অবশ্যই প্রথমে ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা বিবেচনা করতে হবে এবং তবেই প্রাঙ্গনে অর্ডার দিতে হবে। আসল বিষয়টি হ'ল এই সত্যটি কেবল অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের স্বাচ্ছন্দ্যকেই নয়, আয়োজকদের অর্থকেও প্রভাবিত করবে। মানুষের আকার এবং সংখ্যা গণনা না করে, আপনি অনেক বেশি অর্থপ্রদান করতে পারেন, কারণ রুম যত বড় হবে, তত বেশি ব্যয়বহুল হবে। এছাড়াও, যদি হলটি অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার চেয়ে ছোট হয়, তবে এটি এমন জায়গাগুলির সাথে অসুবিধার সৃষ্টি করবে যা কেবল যথেষ্ট নাও হতে পারে, যা মানুষের মধ্যে অসন্তোষ সৃষ্টি করবে এবং আয়োজকদের জন্য অপ্রয়োজনীয় কোলাহল সৃষ্টি করবে, কারণ তাদের অতিরিক্ত জায়গাগুলি সন্ধান করতে হবে। অতিথিদের বসার জন্য।
কনফারেন্স কক্ষের আকার ছোট হতে পারে - একটি শালীন দর্শকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, মাঝারি, পাশাপাশি বড়: একশোরও বেশি লোকের থাকার ব্যবস্থা। মাঝারি আকারের কক্ষগুলি বেশ জনপ্রিয় বলে মনে করা হয়।
নির্বাচন করার সময়, হলটিতে কী সরঞ্জাম ইনস্টল করা আছে সেদিকে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত।এয়ার কন্ডিশনার উপস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া হয়, বিশেষত যদি গ্রীষ্মে অনুষ্ঠানটি অনুষ্ঠিত হয়। কি ধরনের ইভেন্ট অনুষ্ঠিত হবে তার উপর নির্ভর করে একটি ভিডিও লিঙ্ক, পডিয়াম, মাইক্রোফোন ইত্যাদির প্রয়োজন হতে পারে। বড় শহরগুলির জন্য, আধুনিক সরঞ্জাম সহ একটি হল খুঁজে পাওয়া কঠিন হবে না, তবে প্রাদেশিক বসতিগুলিতে, সম্ভবত, আপনাকে একটি আধুনিক ঘরের সন্ধান করতে হবে।
এই মানদণ্ডটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি অন্যান্য শহর বা দেশ থেকে অতিথিরা অংশগ্রহণ করবেন। সবচেয়ে সফল অবস্থানটি শহর বা জেলার কেন্দ্র হিসাবে বিবেচিত হয় - এই জাতীয় স্থানগুলি সাধারণত পাওয়া সবচেয়ে সহজ। বড় শহরগুলিতে, হোটেলগুলিতে কনফারেন্স রুম পাওয়া যায় এবং সেইজন্য, অতিথিদের জন্য রুম বুক করার আগে, আপনার এমন একটি হোটেল (হোটেল) বেছে নেওয়া উচিত যেখানে এমন একটি রুম রয়েছে।
এটি অতিথিদের জন্য সর্বাধিক আরাম তৈরি করবে এবং অবশ্যই, ইভেন্টের ফলাফলের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে। কোলাহলপূর্ণ শহরগুলির বাইরে অবস্থিত হোটেলগুলিতে দুর্দান্ত অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। সুতরাং, অতিথিরা কেবল ইভেন্টে অংশ নিতে পারে না, তবে প্রকৃতিতেও শিথিল হতে পারে।
ব্যবসায়িক মিটিং এবং অন্যান্য গুরুতর ইভেন্টগুলির জন্য, বায়ুমণ্ডলটি একটি ব্যবসায়িক শৈলীতে সজ্জিত করা উচিত। প্রশিক্ষণ এবং উপস্থাপনা জন্য, এটি যথেষ্ট শুধুমাত্র একটি আরামদায়ক এবং আরামদায়ক পরিবেশ হবে।
আয়োজকদের বিবেচনা করা উচিত যে বিরতির সময়, অতিথি এবং অংশগ্রহণকারীরা জলখাবার, চা বা কফি পান করতে চাইতে পারেন। হোটেলে অবস্থিত প্রাঙ্গনের জন্য, ভাড়াটেদের আদেশ দ্বারা এই ধরনের সুবিধার ব্যবস্থা করা যেতে পারে। যদি এটি করা না হয়, তবে অংশগ্রহণকারীরা সর্বদা বার বা ক্যাফেতে যেতে সক্ষম হবেন, যা সমস্ত হোটেলে পাওয়া যায়।স্বতন্ত্র হলগুলির পছন্দের জন্য, আপনার সেগুলির দিকে মনোনিবেশ করা উচিত যেগুলির পাশে ক্যাফে বা অন্যান্য স্থাপনা রয়েছে যা আপনাকে সেগুলিতে খাওয়ার অনুমতি দেয়, তবে যদি কাছাকাছি তেমন কিছু না থাকে তবে আয়োজকরা সর্বদা যে কোনও সাথে একমত হতে পারেন। ক্যাফে এবং তারা রাস্তায় আনন্দের সাথে কাজ করবে। অন্য কথায়, তারা আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু যে কোনও নির্দিষ্ট জায়গায় নিয়ে আসবে। বিনোদন এলাকা এবং একটি টয়লেটের উপস্থিতিও একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
সুতরাং, পরিকল্পিত অনুষ্ঠানটি সর্বোচ্চ স্তরে অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য, ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই একটি ভেন্যু বেছে নেওয়ার যত্ন নিতে হবে। অতিথিরা যত বেশি আরামদায়ক হবেন, তাদের আবেগ তত বেশি ইতিবাচক হবে এবং সেই অনুযায়ী, এটি সভার ফলাফলের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
নোভোসিবিরস্ক, সাইবেরিয়ায় অবস্থিত একটি শহর, রাশিয়ার বৃহত্তম বসতিগুলির মধ্যে একটি। এতে বাণিজ্য, সংস্কৃতি, শিল্প ও বিজ্ঞানের ব্যাপক বিকাশ ঘটে। এই অনুসারে, শহরে প্রচুর সংখ্যক বিভিন্ন সংস্থা এবং সংস্থা রয়েছে যা সময়ে সময়ে ইভেন্টগুলি করে যাতে প্রচুর সংখ্যক কর্মচারী, অংশীদার বা গ্রাহক জড়িত থাকে। সফল মিটিংয়ের জন্য, নেতারা শহরে উপলব্ধ সম্মেলন কক্ষগুলি ব্যবহার করেন। সেরাদের তালিকায় রয়েছে:
নোভোসিবিরস্ক শহরে আরও অনেক হল রয়েছে এবং ভাড়াটেরা সর্বদা সবচেয়ে সাশ্রয়ী মূল্যের এবং উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিতে সক্ষম হবে, তবে এই প্রাঙ্গণগুলি শীর্ষ দশের মধ্যে ছিল।
নোভোসিবিরস্ক, সেন্ট। কিরভ, 29, অফিস 305; 3 য় তলায়
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
গোল্ডেন এজ একটি পৃথক ভবন নয়, নোভোসিবিরস্কের নভো-নিকোলায়েভস্ক ব্যবসা কেন্দ্রে অবস্থিত একটি সংস্থা।সংগঠনটি Oktyabrskaya মেট্রো স্টেশনের কাছে অবস্থিত। সংগঠনের প্রধান কাজ হল বিভিন্ন আকারের সম্মেলন কক্ষ ভাড়া করা, সেমিনার এবং প্রশিক্ষণের আয়োজন করা।
নোভোসিবিরস্ক, সেন্ট। ক্রিলোভা, 29, নভোসিবিরস্ক, ফ্লোর 1
☎ +7 (993) 008-67-87
রোস্ট ডেভেলপমেন্ট সেন্টারটি সিবিরস্কায়া মেট্রো স্টেশনের পাশে নভোসিবিরস্কের কেন্দ্রীয় জেলায় অবস্থিত। কেন্দ্রের মালিকরা তাদের গ্রাহকদের কনফারেন্স রুমগুলির জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প অফার করে, যা ভাড়াটেদের আমন্ত্রিত অতিথিদের বিবেচনায় রেখে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে দেয়। সমস্ত হল আধুনিক সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত, তাই যে কোনও নির্বাচিত ঘরে আরাম নিশ্চিত করা হয়।
নোভোসিবিরস্ক, লেনিনস্কি জেলা, মাইক্রোডিস্ট্রিক্ট গোর্স্কি, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
ওপেন ওয়ে সেন্টারটি ভাড়াটেদের প্রচুর সংখ্যক হল অফার করে, ইভেন্টে কতজন লোক অংশগ্রহণ করবে এবং এটি সাধারণভাবে কেমন হবে তার উপর নির্ভর করে। বিল্ডিংটি স্টুডেনচেস্কায়া মেট্রো স্টেশনের কাছে অবস্থিত, আপনি যদি নিজেরাই সেখানে যান তবে এটি খুব সুবিধাজনক। বিল্ডিংটি নিজেই সাতটি তলা নিয়ে গঠিত এবং এটিতে বিভিন্ন ইভেন্ট থাকার পাশাপাশি এটিতে একটি সুইমিং পুল এবং সৌনা, একটি স্বাস্থ্যকর মেনু সহ একটি ক্যাফে, একটি স্পা এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে যা অতিথিদের বৈঠকের পরে আরাম করতে দেয়।
নোভোসিবিরস্ক, সেন্ট। Sovetskaya, d.5, ব্লক B, 6 তলা
☎ +7 (383) 373‒30‒30
শহরের কেন্দ্রস্থলে অবস্থিত বৃহৎ বহুতল ভবনগুলির মধ্যে একটি। এটি মেট্রো স্টেশনের পাশে অবস্থিত। লেনিন, রেলওয়ে স্টেশন এবং মোটরওয়ে, যা এটি যেকোনো ধরনের পরিবহনে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।
নোভোসিবিরস্ক, চ্যাপলিগিনা, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
ব্যবসা কেন্দ্রটি একটি আধুনিক শৈলীতে নির্মিত, যা শহরের কেন্দ্রস্থলে একটি শান্ত স্থানে অবস্থিত। একটি আরামদায়ক পরিবেশ গ্রাহকদের শুধুমাত্র নতুন জ্ঞান অর্জন করতে, তথ্য বিনিময় করতে এবং শুধু কাজ করার অনুমতি দেয় না, তবে আরামে শিথিল হতেও দেয়। ভবনটিতে প্রশিক্ষণ, ব্যবসায়িক সভা এবং মাস্টার ক্লাসের জন্য বিশেষভাবে সজ্জিত কক্ষ রয়েছে। বিশেষভাবে মনোযোগ দেওয়া উচিত যে রান্নার মাস্টার ক্লাসের জন্য সজ্জিত হল রয়েছে। যাইহোক, এখন তারা খুব জনপ্রিয়।
নোভোসিবিরস্ক, সেন্ট। স্টেশন, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
এক্সপোসেন্টার সমস্ত আন্তর্জাতিক প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তৈরি করা হয়েছিল, যা এটিকে প্রদর্শনী থেকে শুরু করে গুরুতর ব্যবসায়িক আলোচনা পর্যন্ত বিভিন্ন স্তরের ইভেন্টগুলি হোস্ট করতে দেয়। ভবনটি ভিআইপি-জোন, অফিস স্পেস এবং প্রদর্শনী প্রদর্শনীর জন্য প্যাভিলিয়ন দিয়ে সজ্জিত। গ্রাহকদের সুবিধার জন্য, আরামদায়ক ক্যাফে এবং রেস্তোঁরাগুলি বিল্ডিংটিতে অবস্থিত, যা আপনাকে বিরতির সময় ভাল সময় কাটাতে দেয়।
নোভোসিবিরস্ক, সেন্ট। ডেপুটি 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"প্রোস্টার সেন্টার" নোভোসিবিরস্কের ব্যবসায়িক কেন্দ্র "সিটি সেন্টার" এ অবস্থিত, স্টেশন থেকে দূরে নয়। মেট্রো "প্লোশচাদ লেনিনা" সংস্থাটি তার গ্রাহকদের সাশ্রয়ী মূল্যে মোটামুটি সংখ্যক হল এবং অফিস স্পেস অফার করে।
নোভোসিবির্স্ক, দিমিত্রোভা এভি., 7, 3য় তলা, প্রবেশদ্বার 2
☎ +7 (923) 220-24-48
বিল্ডিংটি মেট্রো স্টেশন "লেনিন স্কোয়ার" এর কাছে অবস্থিত, যা গ্রাহক এবং অতিথিদের সহজেই এটিতে যেতে দেয়। ভাড়াটেরা ইভেন্ট অনুযায়ী একটি মিটিং রুম চয়ন করতে পারেন। সমস্ত কক্ষ আকারে ছোট, আধুনিক শৈলীতে সজ্জিত এবং একটি আরামদায়ক পরিবেশ রয়েছে।
নভোসিবিরস্ক, ভোকজালনায়া হাইওয়ে, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
হোটেলটি নোভোসিবিরস্ক শহরের কেন্দ্রীয় অংশে অবস্থিত এবং সাইবেরিয়ার বৃহত্তম হোটেলগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়। রুম প্রদানের পাশাপাশি, হোটেলটি ভোজ, অভ্যর্থনা, সম্মেলন ইত্যাদি পরিষেবা প্রদান করে। বিল্ডিংয়ের দ্বিতীয় তলায় চারটি সম্মেলন কক্ষ রয়েছে যা সমস্ত আধুনিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং একটি চিত্তাকর্ষক সংখ্যক আসন দ্বারা আলাদা। সুতরাং, এই প্রতিষ্ঠানটিকে সবচেয়ে সফল বলা যেতে পারে, যেহেতু অন্যান্য শহর বা দেশের লোকেরা যদি ইভেন্টে অংশ নেয় তবে তাদের অবিলম্বে একটি হোটেলে রাখা যেতে পারে।
নোভোসিবিরস্ক, কার্ল মার্কস স্কোয়ার, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
আরেকটি আধুনিক হোটেল যা শুধুমাত্র বিশ্রামের জন্য কক্ষই দেয় না, কনফারেন্স রুমও ভাড়া দেয়। এই হোটেলে তাদের মধ্যে পাঁচটি রয়েছে, তাদের প্রত্যেকে বিভিন্ন আলোচনা এবং ব্যবসায়িক মিটিং করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত। হোটেলটিতে একটি রেস্তোরাঁ, বার এবং কফি শপও রয়েছে, যা গ্রাহকদের তাদের স্বাদ অনুযায়ী মেনু বেছে নিতে দেয়।
উপসংহারে, এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি কনফারেন্স রুমের সঠিক পছন্দকে একটি সফল ইভেন্টের প্রধান শর্তগুলির মধ্যে একটি বলা যেতে পারে, কারণ অংশগ্রহণকারীরা যত বেশি আরামদায়ক হবে, তাদের আবেগ তত বেশি ইতিবাচক হবে এবং সেই অনুযায়ী, মেজাজ বৈঠকের ফলাফলকে প্রভাবিত করবে।আয়োজকদের, একটি নির্দিষ্ট কক্ষে বসতি স্থাপনের আগে, শুধুমাত্র মালিকদের দেওয়া শর্তগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করার পরামর্শ দেওয়া হয় না, তবে হলগুলির পর্যালোচনা এবং রেটিংগুলিও দেখার জন্য।