2025 সালে ইয়েকাটেরিনবার্গের সেরা কনফারেন্স হলের রেটিং

আধুনিক ব্যবসায়িক কার্যকলাপ গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ইভেন্টগুলির পর্যায়ক্রমিক হোল্ডিং জড়িত। এই কারণে, ইয়েকাটেরিনবার্গে অনেক হোটেলের নকশার সময়, সম্মেলন, ব্যবসায়িক আলোচনা এবং অন্যান্য পাবলিক ইভেন্টগুলির জন্য প্রাঙ্গনের প্রাপ্যতা বিবেচনায় নেওয়া হয়।

কিভাবে সেরা কনফারেন্স রুম চয়ন করুন

ব্যবসার বিকাশে পরবর্তী রাউন্ডের বাস্তবায়নের সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপনের একটি কার্যকর উপায় জড়িত - সম্মেলন আয়োজন। ব্যবসায়িক সহযোগিতার এই ফর্মটি চমৎকার ফলাফল প্রদান করতে পারে। যে, একটি ভাল প্রতিষ্ঠান এবং একটি আধুনিক সম্মেলন হল ইতিমধ্যে অর্ধেক সাফল্য।

অনেকে একেবারে নিরর্থকভাবে এই ঘরের উপস্থিতির গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করে। এখানে সবকিছু গুরুত্বপূর্ণ:

• যোগাযোগ;
• পরিচ্ছন্নতা এবং পরিপাটিতা;
• আরাম এবং উপস্থাপনযোগ্যতা।

যেকোনো ইভেন্টের সাফল্য সরাসরি প্রযুক্তিগত সরঞ্জামের উপর নির্ভর করে। হোটেলের বৃহৎ কনফারেন্স হলগুলির উদ্ভাবনী প্রযুক্তিগত সহায়তা শুধুমাত্র উচ্চ মানের একটি ইভেন্টের আয়োজন করতে দেয় না, তবে বাকি অংশগ্রহণকারীদের এবং সাথে থাকা ব্যক্তিদের আরামদায়ক হোটেল কক্ষে নিশ্চিত করতে দেয়।

সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যক্তি যাদের অফিসে সরাসরি কনফারেন্স রুম সজ্জিত করার সুযোগ নেই তারা ইভেন্টের জন্য ভাড়ার জন্য সেরা কক্ষ খুঁজছেন। এই ক্ষেত্রে, হলটি নিম্নলিখিত শর্তগুলি পূরণ করা বাঞ্ছনীয়:

• শহরের কেন্দ্রীয় অংশে অবস্থান;
• সুবিধাজনক পরিবহন।

এটি এড়াতে সহায়তা করবে যে অতিথি এবং সম্মেলনে অংশগ্রহণকারীরা তাদের হাতে একটি নেভিগেটর বা শহরের মানচিত্র নিয়ে শহরের চারপাশে ঘুরে বেড়াবে। এই পরিস্থিতি আপনার কোম্পানির খ্যাতি বাড়াতে সাহায্য করার সম্ভাবনা কম।

প্রায়শই, সম্মেলন কক্ষের উপস্থিতি গর্ব করতে পারে:

• শপিং সেন্টার;
• ব্যবসা কেন্দ্র;
• হোটেল।

এই প্রতিষ্ঠানগুলিতে এমন একটি অবকাঠামো রয়েছে যা সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে:

• ক্যাফে;
• পার্কিং
• টয়লেট।

হোটেলগুলিতে ইভেন্টগুলি আয়োজনের জন্য, এটি সুবিধাজনক, প্রথমত, এমন ক্ষেত্রে যেখানে বিভিন্ন শহর বা দেশ থেকে অংশগ্রহণকারীদের ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়। এটি যেমনই হোক না কেন, প্রধান জিনিস হল হলের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি স্থাপন করা উচিত:

• পর্যাপ্ত সংখ্যক সকেট;
• অ্যাডাপ্টার এবং এক্সটেনশন কর্ড;
• একটি মানের ক্যানভাস সঙ্গে প্রজেক্টর;
• একটি কম্পিউটার;
• শব্দ নিয়ন্ত্রণ, মাইক্রোফোন, স্পিকার;
• আরামদায়ক চেয়ার;
• রেকর্ড রাখার জন্য টেবিল বা স্ট্যান্ড;
• খাতা, কলম।

আপনার ইমেজ নিশ্চিত করার জন্য, আপনি একটি কফি বিরতি বা বুফে সংগঠিত করতে পারেন. স্বাভাবিকভাবেই, বিনামূল্যে। যে কোনও সম্মেলন হল, প্রথমত, একটি স্ব-উপস্থাপনা, আপনার সংস্থার নির্ভরযোগ্যতা এবং দৃঢ়তার একটি উপাদান, যা ইভেন্টগুলির বিকাশের আরও ভেক্টর নির্ধারণ করে।

এই জাতীয় ইভেন্টগুলি উচ্চ স্তরে রাখা ভাল এবং এর জন্য আপনি পেশাদারদের অংশগ্রহণ ছাড়া করতে পারবেন না। তাই ইয়েকাতেরিনবার্গে কি হল ব্যবসা মিটিংয়ের জন্য বেছে নেবেন। সুতরাং, 2025 সালে ইয়েকাটেরিনবার্গের সেরা কনফারেন্স হলের রেটিং।

নভোটেলের হল

এই হোটেলটি ব্যবসায়িক ইভেন্ট, উপস্থাপনা এবং সম্মেলনের জন্য একটি চমৎকার বিকল্প। হলটি শহরের কেন্দ্রস্থলে অবস্থিত। গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান আয়োজনের পাশাপাশি, হোটেলটি অতিথিদের ফিটনেস রুম, পেশাদার ম্যাসেজ সেশন এবং তুর্কি স্নানের ব্যবস্থা করতে পারে।

হোটেলটিতে একটি রেস্তোরাঁও রয়েছে যেখানে আপনি অভিজ্ঞ শেফদের কাছ থেকে ইউরোপ এবং ভূমধ্যসাগরের সেরা ঐতিহ্যে গুরমেট খাবারের একচেটিয়া প্রস্তুতির অর্ডার দিতে পারেন।

কক্ষে কনফারেন্সের জন্য সর্বোত্তম শর্ত রয়েছে। সব কক্ষ একই তলায়। সবার আলাদা ড্রেসিং রুম এবং বাথরুম আছে। কফি বিরতি এলাকায় একটি মনোরম সোপান অ্যাক্সেস আছে. সমস্ত কক্ষ উদ্ভাবনী প্রযুক্তিগত সুবিধা দিয়ে সজ্জিত করা হয়. অভ্যন্তর কমনীয়তা এবং কঠিন প্রিমিয়াম আসবাবপত্র দ্বারা আলাদা করা হয়। এঙ্গেলস 7-এ অবস্থিত হোটেলের প্রতিটি প্রাঙ্গনে আরও বিস্তারিতভাবে বসবাস করা প্রয়োজন।

হল "রোডোনাইট"

হলটি আরামদায়কভাবে 176 জন অতিথিকে মিটমাট করতে পারে। নভোটেল হোটেলের হলগুলোর মধ্যে এটিই সবচেয়ে বড় কক্ষ। সম্মেলনের জন্য, একটি সুন্দর নকশা সহ একটি প্রশস্ত কক্ষ সরবরাহ করা হয়।যদি ইচ্ছা হয়, হল শর্তসাপেক্ষে দুটি অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে, ক্ষমতা ভিন্ন।

কনফারেন্স হলের প্রবেশপথের সামনে সরাসরি "কফি বিরতি" জোনের সুবিধাজনক অবস্থান আপনাকে অতিথিদের জন্য একটি দুর্দান্ত স্বাগত বুফে বা একটি উপস্থাপনা প্রদর্শনীর ব্যবস্থা করতে দেয়।

সেমিনার, সম্মেলন, কর্পোরেট পার্টি, সিম্পোজিয়াম, উপস্থাপনা এবং কনসার্ট অনুষ্ঠানের আয়োজনের জন্য এই হলটি ভাড়া দেওয়া হবে সেরা সমাধান। পুরো দিনের জন্য ভাড়ার মূল্য 50,000 রুবেল থেকে, অর্ধ-দিনের ভাড়া - 24,000।

ইভেন্টের তারিখগুলি সঠিকভাবে জানা থাকলে, এটির আয়োজনের জন্য প্রাথমিক এবং সবচেয়ে সঠিক গণনা করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে আগে থেকেই বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ উল্লেখ করতে হবে। যোগাযোগের ফোন ☎ +7 (495) 133-89-97।

• সুবিধাজনক অবস্থান;
• সাশ্রয়ী মূল্যের দাম;
• আধুনিক সরঞ্জাম.

• বড় সারি।

"পশ্চিম"

হলের আরামদায়ক ক্ষমতা "ওয়েস্ট" - 98 জন অতিথি। 95 বর্গমিটারের বড় কক্ষ। দুটি অংশ নিয়ে গঠিত, যা একটি শব্দরোধী পার্টিশন দ্বারা পৃথক করা হয়। যা নড়াচড়া করতে পারে। এটি ব্যক্তিগত ব্যবসায়িক মিটিং, ব্যবসায়িক ইভেন্ট এবং কাজের কর্পোরেট পার্টিগুলির জন্য সর্বোত্তম সমাধান। একটি উপস্থাপনযোগ্য অভ্যন্তর সহ হলটি উদ্ভাবনী সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত। পরিষেবা উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মীদের দ্বারা বাহিত হয়. অনুষ্ঠানের সকল অংশগ্রহণকারী অবশ্যই উদযাপনের আয়োজকদের চমৎকার স্বাদের প্রশংসা করবে।

পুরো দিনের জন্য হল ভাড়া 26,000 রুবেল, অর্ধ-দিনের ভাড়া - 14,000 রুবেল।

আপনার ইভেন্টের দিন আগে থেকে জানা থাকলে, আপনি হোটেল পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, এটি আরও সঠিক প্রস্তুতি নিতে সাহায্য করবে। আপনি ☎ +7 (495) 133-89-97 এ কল করে একটি মিটিং এর ব্যবস্থা করতে পারেন৷

• ডিজাইনার অভ্যন্তর;
• উদ্ভাবনী সরঞ্জাম;
• ভালো পরিবহন বিনিময়।

• মূল্য বৃদ্ধি.

হল "ভোস্টক"

75 বর্গমিটার এলাকা সহ ঘরটি 80 জন অতিথির আরামদায়ক বাসস্থানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই হলের দুটি অংশ একটি মোবাইল সাউন্ডপ্রুফ পার্টিশন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে। সম্মেলন, ব্যবসায়িক প্রশিক্ষণ, সম্মেলন, কর্পোরেট পার্টি এবং ভোজ অনুষ্ঠানের জন্য প্রাঙ্গণটি পুরোপুরি প্রস্তুত।

একদিনের জন্য হল ভাড়ার দাম 26,000 রুবেল, অর্ধেক দিনের জন্য একটি রুম ভাড়া - 14,000 রুবেল।

যদি আসন্ন ইভেন্টের জন্য সবচেয়ে সঠিক গণনা চালানোর প্রয়োজন হয়। অনুগ্রহ করে ☎ +7 (495) 133-89-97 এ বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন৷

• সাউন্ডপ্রুফ পার্টিশন দিয়ে হলটিকে দুই ভাগে ভাগ করা;
• উদ্ভাবনী সরঞ্জাম এবং ডিজাইনার অভ্যন্তর.

• ভাড়া করা হলের উচ্চ মূল্য;
• রেকর্ডিং সারি.

হল "ফিরোজা"

54 বর্গমিটার আয়তনের রুমটিতে আরামদায়ক 54 জন অতিথি থাকতে পারে। সম্মেলন এবং অন্যান্য ইভেন্টের জন্য স্থানটি খুব আরামদায়ক। অবস্থানটিও সুবিধাজনক - হলটি শহরের একেবারে কেন্দ্রে অবস্থিত।

ঘরের ডিজাইনার অভ্যন্তর কঠিন দেখায়। প্রাকৃতিক আলো এবং উদ্ভাবনী সরঞ্জামগুলি সম্মেলনের স্থানটিকে যতটা সম্ভব দক্ষ করে তোলে। রুমটি আকারে ছোট হওয়া সত্ত্বেও, এটি কার্যকরভাবে সেমিনার, ব্যবসায়িক প্রশিক্ষণ, ভোজ এবং কর্পোরেট পার্টি আয়োজনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। হলটি মিটিং রুম হিসেবেও চমৎকার।

একটি রুম ভাড়া নিতে 20,000 রুবেল (একদিন) বা 10,000 রুবেল (অর্ধেক দিন) খরচ হবে। আপনি বিক্রয় কর্মীদের সাহায্যে একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের সমস্ত বিবরণ যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে গণনা করতে পারেন।আপনি তাদের সাথে ফোনে যোগাযোগ করতে পারেন ☎ +7 (495) 133-89-97।

• উদ্ভাবনী সরঞ্জাম;
• কঠিন অভ্যন্তর.

• ছোট ক্ষমতা।

ব্যবসা কেন্দ্র "প্যালাডিয়াম" এর কনফারেন্স হল

215 বর্গমিটার এলাকা সহ প্রশস্ত কনফারেন্স হল। আপনাকে আরামদায়ক 200 জন লোককে মিটমাট করার অনুমতি দেয়। 10 খোখরিয়াকোভা স্ট্রিটে অবস্থিত এই ঘরটি ইয়েকাটেরিনবার্গের সেরাদের মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়। হল ক্ষুদ্রতম বিস্তারিত চিন্তা করা হয়. এটি এই সত্যে অবদান রাখে যে এটিতে ব্যবসায়িক আলোচনা, উপস্থাপনা, সম্মেলন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির মতো বড় আকারের ইভেন্টগুলি ঈর্ষণীয় ফ্রিকোয়েন্সি সহ ঘটে।

কনফারেন্স হল ছাড়াও "প্যালাডিয়াম" অতিথিদের অফার করে:

• বনভোজন হল;
• দুটি অভ্যর্থনা এলাকা
• দুটি বিনোদন এলাকা;
• প্রশস্ত পোশাক;
• প্রপস স্থাপন এবং পারফরম্যান্সের জন্য প্রস্তুতির জন্য ইউটিলিটি রুম।

উদ্ভাবনী সরঞ্জাম, আরামদায়ক আসবাবপত্র এবং হলের চমৎকার ধ্বনিবিদ্যা দিয়ে সজ্জিত করা ইভেন্টগুলিকে সর্বোচ্চ স্তরে রাখার অনুমতি দেয়।

কনফারেন্স হলটি একটি মোবাইল সাউন্ডপ্রুফ পার্টিশন দ্বারা ব্যাঙ্কুয়েট হল থেকে আলাদা করা হয়েছে। এটি আপনাকে অভ্যর্থনা বা কফি বিরতির সাথে ইভেন্টের সাথে যেতে দেয়। আপনি ☎ 8(961)5749374 বা (343) 344 36 00 এ কল করে একটি কনফারেন্স রুম অর্ডার করতে পারেন।

• উদ্ভাবনী সরঞ্জাম;
• সুবিধাজনক পরিবহন।

• উচ্চ ভাড়া খরচ;
• রেজিস্ট্রেশনের জন্য বিশাল সারি।

কনফারেন্স হল লিসিয়াম, হোটেল ওয়ানগিন

এই 100 sq.m. একশত অতিথি পর্যন্ত থাকার ব্যবস্থা। ব্যবসায়িক কমপ্লেক্সের নকশাটি 19 শতকের রাশিয়ান ক্লাসিক এবং আমাদের দিনের উদ্ভাবনী প্রযুক্তিগুলিকে সুরেলাভাবে একত্রিত করে। হোটেলটিতে বেশ কয়েকটি সম্মেলন কক্ষ রয়েছে। তাদের মধ্যে বৃহত্তম 320 জন লোককে মিটমাট করতে পারে।হোটেলের সকল কনফারেন্স রুম সর্বাধুনিক মাল্টিমিডিয়া যন্ত্রপাতি দিয়ে সজ্জিত। এটি ইভেন্টগুলির সাফল্যের গ্যারান্টি দেয় যেমন:

• ফোরাম;
• সম্মেলন;
• মিটিং;
• ব্যবসা বৈঠক.

অন্যান্য শহর বা দেশ থেকে আসা ইভেন্ট অতিথিদের সুবিধার জন্য, ইভেন্টের পরে, আয়োজকরা আরামদায়ক কক্ষে থাকার ব্যবস্থা করে, যার প্রত্যেকটিতে রয়েছে:

• বাতাস নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র;
• উচ্চ গতির বিনামূল্যের Wi-Fi;
• স্যাটেলাইট টিভি;
• আন্তর্জাতিক সংযোগ।

এই সব, বিশ্রাম এবং কাজের জন্য সুসজ্জিত এলাকা এবং একটি সূক্ষ্ম অভ্যন্তর সঙ্গে মিলিত, আপনি সর্বোচ্চ স্তরে যে কোনো, এমনকি সবচেয়ে বড়-স্কেল ইভেন্ট রাখা অনুমতি দেয়।

কনফারেন্সের পরে, অতিথিরা হোটেলের 15 তলায় অবস্থিত প্যানোরামিক রেস্তোরাঁর চমৎকার খাবার উপভোগ করতে পারেন। আপনি এখানে শাস্ত্রীয় বা জ্যাজ সঙ্গীতের সাথে একটি সুস্বাদু খাবার খেতে পারেন।

এই সমস্ত সমন্বয় আপনাকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে এমনকি সবচেয়ে জটিল ব্যবসায়িক কাজগুলি বাস্তবায়ন করতে দেয়।

• আধুনিক সরঞ্জাম;
• উদ্ভাবনী প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম;
• গ্রাউন্ড এবং আন্ডারগ্রাউন্ড পার্কিং।

• একটি রুম ভাড়া উচ্চ খরচ - 9 ঘন্টা 30,000 রুবেল খরচ হবে।

Onegin হোটেলটি 49 Rosa Luxembourg Street-এ অবস্থিত এবং আপনি ☎ +7 (343) 310-10-40 নম্বরে কল করে একটি কনফারেন্স রুম ভাড়া করার ব্যবস্থা করতে পারেন।

কনফারেন্স হল №1, মস্কোভস্কায়া গোর্কা হোটেল

200 জনের ধারণক্ষমতা সম্পন্ন হলটির আয়তন 186 বর্গমিটার। বড় আকারের ইভেন্টগুলির জন্য দুর্দান্ত - আলোচনা, সম্মেলন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক মিটিং। আপনার সেবায়:

• 2 সম্মেলন কক্ষ;
• উদ্ভাবনী প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম;
• কফি বিরতি, ভোজ এবং অভ্যর্থনা আয়োজনের সম্ভাবনা।

হল নং 1 সহ মস্কোভস্কায়া গোর্কা হোটেলের সমস্ত সম্মেলন হল বহুমুখী। তারা সজ্জিত করা হয়:

• টিভি;
• অডিও সিস্টেম;
• বড় পর্দা;
• মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর;
• মাইক্রোফোন;
• পৃষ্ঠা উলটানোর তালিকা;
• ইন্টারনেট ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে Wi-Fi।

উপরন্তু, সব হল চমৎকার শব্দ নিরোধক এবং আধুনিক এয়ার কন্ডিশনার সিস্টেম আছে. অনুষ্ঠানে আগত অতিথিদের বাড়তি সুবিধার জন্য আয়োজকরা যেকোনো ফরম্যাটে খাবারের আয়োজন করার প্রস্তাব দেন। গ্রাহকের ইচ্ছাকে বিবেচনায় রেখে পৃথক অভ্যর্থনা সংগঠিত করাও সম্ভব। প্রাঙ্গনের 8-ঘন্টা ভাড়ার খরচ 30240 রুবেল। হল সেন্ট এ অবস্থিত. Moskovskaya 131. আপনি একক সংরক্ষণ কেন্দ্র ☎ 8 800 333 8782 কল করে একটি ইজারা ব্যবস্থা করতে পারেন।

• উদ্ভাবনী সরঞ্জাম;
• চমৎকার ধ্বনিবিদ্যা সহ প্রশস্ত হল;
• সুবিধাজনক পরিবহন।

• উচ্চ ভাড়া খরচ.

বিসি সামিট কনফারেন্স হল

অত্যাধুনিক প্রযুক্তির সাথে সজ্জিত, ট্রান্সফর্মিং হল বড় আকারের ইভেন্টগুলির জন্য সেরা বিকল্প। 130-মিটার হলটি 160, 100 এবং 60 জনের সাথে দেখা করতে রূপান্তরিত করা যেতে পারে। উদ্ভাবনী অডিওভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম সেমিনার, ফোরাম, সম্মেলন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক ইভেন্টের জন্য আদর্শ। ভাড়া মূল্য অন্তর্ভুক্ত:

• মোটর চালিত পর্দা;
• নোটবুক;
• উপস্থাপক;
• লাউডস্পিকার এবং শব্দ পরিবর্ধন ব্যবস্থা;
• ফুল এইচডি প্রজেক্টর;
• মাইক্রোফোন - ল্যাপেল এবং রেডিও;
• LAN এবং Wi-Fi মোডে ইন্টারনেট।

মিটিং রুম একটি "গোলাকার টেবিল" বিন্যাসে সজ্জিত করা হয়। এই বিন্যাসটি মিটিং, প্রশিক্ষণ এবং ওয়েবিনারের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

সামিট কনফারেন্স হল কফি বিরতি এবং অভ্যর্থনা আয়োজনের জন্য একটি আরামদায়ক এলাকা দিয়ে সজ্জিত।ইভেন্টের আয়োজকদের ইচ্ছার উপর নির্ভর করে, একটি মেনু একটি নির্দিষ্ট মূল্য পরিসরে সংকলিত হয়। আপনি ☎ +7 (343) 270-52-60 নম্বরে কল করে ইয়েকাটেরিনবার্গে বিসি সামিট সম্মেলন হলের ভাড়া অর্ডার করতে পারেন।

• উদ্ভাবনী সরঞ্জাম;
• সুবিধাজনক পরিবহন বিনিময়;
• ফ্রি পার্কিং;
• হালকা প্রশস্ত রুম।

• উচ্চ ভাড়া খরচ.

সাতরে যাও

সুতরাং, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের প্রতিটি সংগঠক, সম্মেলনের জন্য একটি হল নির্বাচন করার সময়, উপরের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন। নির্বাচন করার সময়, নিম্নলিখিত দিকগুলি বিবেচনা করতে ভুলবেন না:

1. অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা এবং অবস্থান। হলের আকারের পছন্দ সরাসরি পরিকল্পিত ইভেন্টে লোকের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। যে কোনও ক্ষেত্রে, হলের অতিরিক্ত আসন স্থাপনের সম্ভাবনা বা বিপরীতভাবে, অতিরিক্ত আসনগুলি সরিয়ে নেওয়ার সম্ভাবনা বিবেচনা করা প্রয়োজন। হলের অবস্থান কম গুরুত্বপূর্ণ শর্ত নয়। ইভেন্টটি ছুটির দিন বা সাপ্তাহিক ছুটির জন্য নির্ধারিত হলেও অতিথিদের কাছে যাওয়া সুবিধাজনক হওয়া উচিত।
2. যন্ত্রপাতি। একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময়, সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত পরামিতিগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। উচ্চ-গতির ওয়াই-ফাই ছাড়া অবশ্যই নয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং এর সংযোগের সম্ভাবনা থাকা উচিত। অনেক ক্ষেত্রে, হার্ডওয়্যার এবং ইন্টারনেটের গতি উভয়ই আগে থেকেই পরীক্ষা করা বাঞ্ছনীয়।
3. দাম। হল ভাড়া এবং একটি অনুষ্ঠানের জন্য বাজেটের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক।
4. সুযোগ সুবিধার প্রাপ্যতা। সম্মেলন এবং অন্যান্য বড় মাপের ইভেন্টগুলির জন্য মৌলিক এবং প্রয়োজনীয় সুবিধাগুলি হল: একটি সুস্বাদু খাবারের সুযোগ, টয়লেটের প্রাপ্যতা, বিরতির সময় আরামদায়ক বিশ্রামের জন্য কক্ষ, জলবায়ু নিয়ন্ত্রণ এবং সুবিধাজনক পরিবহন বিনিময়।

উপরের সবগুলি দেওয়া, আপনি নিশ্চিতভাবে যে কোনও, এমনকি যে কোনও স্কেলের সবচেয়ে গুরুতর ইভেন্টের একশো শতাংশ সাফল্যের উপর নির্ভর করতে পারেন।