تصنيف أفضل أنظمة تتبع الوقت لعام 2025

يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي أنه من مسؤولية صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات لوقت العمل الذي عمل فيه الموظف بالفعل وفقًا لشروط عقد العمل واللوائح الداخلية.

ومع ذلك ، فإن "العوالق المكتبية" الحديثة المتقدمة غالبًا ما تقضي ما يقرب من ثلث وقتها في العمل في مختلف وسائل الترفيه أو الاتصالات أو الاستجمام ، أو الاستمتاع في الشبكات الاجتماعية أو ألعاب الكمبيوتر. ونتيجة لذلك تنخفض كفاءة النشاط العمالي مما يؤثر سلبًا على مؤشرات الربح الإجمالية. تتمثل إحدى طرق تحسين نظام إدارة الموظفين في استخدام نظام تتبع وقت الموظفين. منأصبحت التقنيات الحديثة لمراقبة توظيف العمال إجراءً ضروريًا في أي منظمة أو شركة لتعزيز انضباط العمل.

ما هذا

نظام محاسبة وقت العمل (WMS) عبارة عن مجموعة من مقاييس البرامج والأجهزة المستخدمة في الوضع التلقائي للتحكم في نشاط العمل للموظفين.

طرق التحكم الرئيسية هي:

1. المراقبة بالفيديو هي مراجعة مرئية للأنشطة اليومية للعاملين في مكان العمل.
2. التحكم في الصوت - الاستماع وتسجيل المحادثات الهاتفية.
3. تقارير عن العمل المنجز - وصف مستقل من قبل الموظف لتقدم أداء الواجبات الرسمية.
4. نظام التحكم في الوصول (ACS) - تحديد الموظفين الذين لديهم تثبيت من خلال معايير مختلفة (الوجه ، والبطاقات ، وبصمات الأصابع) لوقت الدخول / الخروج ، وكذلك وجودهم في العمل.
5. مراقبة الحركة - التحكم بمساعدة جهاز تعقب GPS لموقع الموظفين الذين لديهم وظائف السفر.
6. الخدمات والبرامج المتخصصة - التحكم في التطبيقات التي أطلقها الموظف وفتح المستندات ، ووقت الخمول بعد آخر حركة للماوس ، ومدة العمل الإجمالية على الكمبيوتر ، بالإضافة إلى معلمات أخرى.

بناءً على البيانات المستلمة ، يتم إنشاء التقارير في شكل جداول أو مخططات ، والتي يمكن تخزينها لفترة طويلة بشكل تعسفي لتؤخذ في الاعتبار عند تخصيص المكافآت أو النمو الوظيفي.

مباشرة بعد إدخال مثل هذا النظام ، تصبح الإدارة على دراية بمدى الوقت الذي يقضيه الموظفون في واجباتهم الوظيفية المعتادة ، ومقدار المهام الخارجية.

ما هو تحت السيطرة

يتضمن عمل نظام إدارة السجلات (RMS) تسجيل وتحليل:

• الوصول إلى المنشأة أو مكان العمل (وقت الوصول / المغادرة) ؛
• البقاء في مكان العمل (تحديد الأفراد الذين يغادرون مكان العمل دون سبب) ؛
• ساعات العمل (التحكم في الإجازة ، الإجازة ، الإجازة المرضية) ؛
• نشاط المستخدم على الكمبيوتر ؛
• إرسال الإخطارات
• سجلات ضربات لوحة المفاتيح (keylogger) ؛
• المواقع التي تمت زيارتها؛
• لقطات من الشاشة في أي وقت ؛
• تسجيلات الفيديو من شاشة العرض.

 

مزايا

يجب أن يوفر التنفيذ ما يلي:

• زيادة مستوى التحكم من خلال الأتمتة الكاملة والقضاء على إمكانية تغطية الموظفين لبعضهم البعض أو استبدالهم ؛
• عملية مستمرة على مدار الساعة ؛
• مزيج من الدعم لتقييد الوصول والمراقبة بالفيديو وتسجيل ساعات العمل والوظائف الأخرى.

معايير الاختيار

ينصح الخبراء بالاهتمام بمعايير الأولوية للنظام لتجنب الأخطاء عند اختيار:

• سهولة التركيب؛
• التنسيب على منصات مختلفة - Linux و Mac و Windows ؛
• توافر الوظائف الأساسية ؛
• الدعم الفني المستمر والتحديث التلقائي ؛
• الحد الأدنى من مراجعات المستخدم السلبية ؛
• تكلفة مقبولة.

تشمل خدمات التتبع المقدمة برامج معقدة مع وظائف تسجيل إجراءات الموظفين ، بما في ذلك. اعتراض رسائل البريد الإلكتروني لقراءتها. من غير المحتمل أن تكون هذه الوظيفة مطلوبة من قبل جميع المؤسسات. بعد كل شيء ، تتمثل المهمة الرئيسية لهذه الأنظمة في جمع المعلومات الأساسية وإظهار النتائج التي تم الحصول عليها للتحليل اللاحق في شكل مناسب.

أين يمكنني الشراء

يمكن شراء النماذج المشهورة من مطوري أنظمة المحاسبة الذين يعرضون منتجاتهم مجانًا أو تجريبيًا أو مقابل رسوم مع وظائف كاملة ودعم فني. مثل هذه البرامج متاحة للطلب عبر الإنترنت على صفحات الإنترنت الخاصة بمؤلفيها.

أفضل أنظمة تتبع الوقت

يعتمد تصنيف جودة RMS على آراء المستخدمين الذين تركوا تقييماتهم على الإنترنت. تعود شعبيتها إلى المعلمات والوظائف والكفاءة والتغطية والسعر. كقاعدة عامة ، تحتوي هذه الخدمات في الإصدار المجاني على حد أدنى من الوظائف لعدد محدود من الوظائف. بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من البرامج المدفوعة الفرصة لتجربة ميزاتها مجانًا لفترة معينة ، على سبيل المثال ، أسبوعين.

تقدم المراجعة أفضل منتجات البرامج المتخصصة المجانية والمدفوعة المتاحة للمستخدمين المحليين.

أفضل 5 تطبيقات مجانية

وقت المكتب

المطور - DeskTime (الولايات المتحدة الأمريكية).

التطبيق القياسي والمتنقل للخدمة عبر الإنترنت لتسجيل ساعات العمل ، ومراقبة التقدم داخل المشروع ، وتحليل مؤشرات الأداء ، والتكوين. تشمل الإدارة مراقبة الشاشات عبر الإنترنت ، وحساب الوقت الذي يقضيه العمل مع الكمبيوتر وخارج المكتب. الإصدار المجاني يتصل بجهاز كمبيوتر واحد فقط.

• القدرة على تتبع الوقت عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال ؛
• وجود تطبيق للهاتف المحمول ؛
• إنشاء تقارير عن المؤشرات المختارة لمهمة محددة ؛
• تنقل بسيط
• إيجاد وقت غير منتج
• تشغيل وضع الوقت الشخصي ؛
• حجز البيانات.

• لا يتم تسجيل ضربات المفاتيح.
• التحقق من تسجيل الدخول إلى المتصفح مطلوب بشكل دوري.

مقدمة إلى DeskTime:

هورستاف

مطور - Hubstaff (الولايات المتحدة الأمريكية ، دولي مستقل).

تطبيق لتتبع وقت عمل الموظفين في المكتب أو عن بعد مع عرض على الإنترنت لأنشطتهم ، وتحديد الموقع والنشاط باستخدام GPS ، وكذلك تتبع الإنتاجية. مثبتة على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.نتيجة لذلك ، فإن الإدارة لديها القدرة على تقييم أنشطة المرؤوسين ، والموظف لمراقبة الوقت الذي يقضيه في المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل المستخدمون على لوحة معلومات لتتبع المهام الحالية وعرض التقارير ومراقبة جدول الزملاء. يتم الحصول على تقييم موضوعي للعمل بناءً على تحليل عرض لقطات الشاشة ومراقبة الوقت المستغرق عند العمل مع المواقع والتطبيقات.

• وظيفة مراقبة GPS ؛
• واجهة برمجة تطبيقات قوية
• مراقبة أجهزة الكمبيوتر بلقطات دورية ؛
• واجهة واضحة
• كلوغر.
• التكامل مع Payoneer و PeyPal للحصول على كشوف رواتب تلقائية.

• مثبتة من السحابة ؛
• لا توجد قيود على عناوين IP ؛
• غير مناسب لنظام التشغيل Linux ؛
• أبلغ المستخدمون عن الأخطاء في إصدار الهاتف المحمول.

كيفية العمل مع Hubstaff:

لقطة شاشة

المطور - Pranas.NET Corp (الولايات المتحدة الأمريكية ، العامل المستقل الدولي).

أداة برمجية قوية لمراقبة نشاط العمال عن بعد ، تم تطويرها بواسطة فريق متعدد الجنسيات ، بما في ذلك أشخاص من جمهوريات الاتحاد السوفياتي السابق. يعتمد تشغيل التطبيق على تحليل لقطات الشاشة لشاشات العرض عن بُعد. في الإصدار المجاني ، يمكن توصيل ثلاثة أجهزة كمبيوتر ، يتم أخذ ثلاث شاشات منها كل ساعة. منتج البرنامج يحتوي على خادم وجزء عميل. يقوم الموظف بشكل مستقل بتشغيل برنامج الوكيل ، والذي يبدأ في تسجيل الوقت بلقطات دورية. إذا لزم الأمر ، يمكن للموظف إيقاف تشغيله للقيام بأعمال شخصية. لهذا ، يتم توفير إشارة خاصة لتعليق المراقبة. إذا ظهرت المعلومات الشخصية على الشاشة ، يحق للموظف حذفها.يسمح الإصدار المجاني بتخزين اللقطة لمدة أسبوعين لإعداد التقارير والتحليل.

• إنشاء ثلاث لقطات كل ساعة ؛
• إمكانية التعليق الذاتي للمراقبة ؛
• وظيفة تخزين لقطة الشاشة ؛
• مجموعة واسعة من البيانات المسجلة.

• لا يوجد تتبع عبر الإنترنت.

ActivTrak

المطور: Birch Grove Software Inc. (الولايات المتحدة الأمريكية).

الإصدار المجاني من نظام التتبع ، الذي طوره خبراء أمريكيون ، يحلل النشاط ويمنع التهديدات الداخلية للشركات التي تضم أكثر من خمسة أشخاص. توفر الوظيفة الأساسية إدارة مريحة ، والتي تتيح لك التقاط لقطات شاشة من الشاشة ومراقبة النشاط عبر الإنترنت ومراقبة التطبيقات واكتشاف منافذ USB وتقديم تقارير متنوعة وميزات أخرى.

• واجهة سهلة الاستخدام؛
• القدرة على تحرير المعلومات السرية ؛
• التفاعل مع Active Directory ؛
• إنشاء لقطات.

• بدون التعرف على الكلمات الرئيسية في لقطات الشاشة ؛
• التطبيق باللغة الإنجليزية.

بيتكوب

المطور - Bitcop (روسيا).

منصة برمجية قوية للتنمية المحلية مع مجموعة متنوعة من الوظائف للمراقبة والمحاسبة لعمل الأفراد للمؤسسات من أي حجم - من الشركات الصغيرة إلى عمالقة الإنتاج الصناعي. يمكن أن يؤدي تنفيذه ، جنبًا إلى جنب مع أمن المعلومات عالي الجودة ، إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 30٪. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يتضمن استخدام البرنامج على جهاز كمبيوتر شخصي واحد.

تشمل الوظائف الأساسية ما يلي:

• تحديد بداية / الانتهاء من العمل مع التحكم في التأخير أو التغيب أو التوقف أو مغادرة المكان دون إذن ؛
• أتمتة توزيع المواقع والبرامج حسب الإنتاجية مع تقييم فعاليتها ؛
• أخذ لقطات للشاشة وتخزينها لفترة معينة ؛
• مراقبة البرامج التي يطلقها الموظف مع التفاصيل اللازمة ؛
• تصوير يوم العمل مع تمثيل مرئي للمهام التي يحلها الموظف ودرجة نشاطه ؛
• تثبيت صفحات الإنترنت التي تمت زيارتها على المتصفحات الشائعة ؛
• منع الموارد غير المرغوب فيها ؛
• إرسال إخطارات حول وقائع انتهاكات إجراءات العمل ؛
• رسم الرسوم البيانية والتقارير للتحليل مع إمكانية التفصيل باستخدام المرشحات وفقًا لمعايير الإنتاجية المختلفة ؛
• توفير البيانات للتحقيقات الأمنية ومنع تسرب المعلومات.

• واجهة سهلة الاستخدام؛
• تحكم بسيط بديهي
• مجموعة واسعة من الاحتمالات للإدارة ؛
• واجهة عالمية مع برامج أخرى ؛
• طرق التشغيل المفتوحة أو السرية ؛
• توافر الإصدارات المحلية والسحابة ؛
• تقارير مدروسة
• المراقبة والإحصاءات عبر الإنترنت ؛
• ترشيح مرن

• نقص التسجيل السمعي البصري.
• خيار مجاني لجهاز كمبيوتر واحد فقط.

كيف يعمل تطبيق Bitcop:

TOP 4 الأفضل ربحًا RTS

تايم دكتور

مطور - تايم دكتور (دولي مستقل).

تطبيق لتسجيل عمل الموظفين عن بعد مع إمكانية التحسين الذاتي من قبل الموظفين لمؤشرات إدارة الوقت الخاصة بهم. يتم تقسيم الوقت المستغرق حسب العمل المنجز وفقًا لخوارزمية معينة ، والتي تكون ذات صلة بالسعاة أو الباعة المتجولين للبضائع أو المواد الغذائية. يتم تثبيت نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المثبت على هاتف ذكي مع العديد من التطبيقات ويأخذ في الاعتبار وقت المشاريع الأخرى.يتيح لك النظام مراقبة المواقع والتطبيقات ، وتساعدك التقارير المقدمة في تحليل النتائج المحققة وتحديد مجالات تحسين الأداء.

تتضمن الوظيفة إنشاء لقطات شاشة مع القدرة على حذف المعلومات السرية وتحديد نشاط الماوس وتسجيل ضربات لوحة المفاتيح.

سعر القسط الشهري للموظف الواحد 10 دولارات أمريكية. لمدة أسبوعين ، يمكنك استخدام الإصدار المجاني لاختبار الميزات.

• واجهة سهلة الاستخدام؛
• الاقتران مع التطبيقات الأخرى ؛
• المراقبة المتقدمة لنشاط العمل للموظف ؛
• تكوين مرن
• أداء مريح.

• الوصول عن طريق عناوين IP غير محدود.

ميزات TimeDoctor:

ياواري

المطور - ياواري (أوكرانيا).

أداة برمجية لتسجيل ساعات العمل وتحليل كفاءة العمل على الكمبيوتر ، مما يساعد الإدارة في اتخاذ القرارات ، والموظف في النمو الوظيفي. تتيح لك التقارير التي يتم إنشاؤها استنادًا إلى صور الفيديو ولقطات الشاشة للشاشات تحليل إنتاجية الموظفين. يسمح لك النظام بتوضيح الفترات الزمنية غير الفعالة (عرض مواقع أو تطبيقات ترفيهية للأغراض الشخصية) مما يحسن تحليل أنشطة عمل الموظفين.

باستخدام الإعدادات ، يمكنك مراعاة وتحليل عمل موظفين أو أقسام أو مجموعات محددة. تتوفر المشاهدات على أنظمة تشغيل Android أو iOS على جهاز لوحي أو هاتف ذكي. هناك وظيفة لتعريف الموظفين بإحصاءات العمل.

اعتمادًا على الوظيفة ، تتراوح تكلفة الاشتراك الشهري لموظف واحد عند الدفع لمدة عام من 240 إلى 480 روبل.

• إعداد سهل وسريع ؛
• واجهة واضحة
• اصدار المحمول؛
• الإبلاغ الآلي
• كفاءة عالية في المحاسبة الشخصية والجماعية ؛
• دعم فني؛
• الوضع المخفي
• إعادة الحساب التلقائي للأجور أثناء المعالجة.

• غير معروف.

نظام ياواري:

OctopusMonitor

المطور هو Hummingbird LLC (روسيا).

منتج برمجي للتطوير المحلي لتسجيل ساعات العمل. يتضمن التطبيق وحدتين تم تثبيتهما على حواسيب المدير والموظف. لمنع التدخل غير المصرح به ، يتم توفير التخزين السحابي (على أراضي الاتحاد الروسي) لجميع المعلومات. إذا لزم الأمر ، يمكن للنظام حظر التحميلات المشبوهة أو منفذ USB. توفر الوظيفة لتتبع نشاط الموظفين في أي وقت ، وفتح المواقع أو التطبيقات. بعد إنشاء التقارير لفترة زمنية محددة ، يمكنك تحليل إنتاجية الموظفين.

بالنسبة للإدارة ، من الممكن تحديد شروطها الخاصة لحظر التطبيقات الفردية والمواقع وبطاقات الفلاش والإرسال الإلكتروني. يتم بث الفيديو من شاشات الكمبيوتر بالصوت والانتظام المطلوب. يمكنك استخدام السحابة أو الإصدارات المحلية المتاحة للاختبار المجاني لمدة أسبوعين.

سعر النسخة السحابية لمستخدم واحد 1500 روبل في الشهر ، النسخة المحلية لمدة ثلاثة أشهر 300 روبل.

• التنمية الروسية
• ضمان حماية موثوقة للبيانات ؛
• سهولة الاستعمال؛
• إمكانية التحكم عن بعد
• استخدامها للأغراض الشخصية.

• غير مناسب لمنصة Linux.

نظام SprutMonitor:

كيكيدلر

المطور - TeleLink Soft (سنغافورة).

منصة نظام شائعة لجيل جديد لأتمتة وظيفة المحاسبة لوقت عمل الموظفين في أي شركة. يوفر البرنامج مراقبة عمل كل من الموظفين والمسؤول. يعرض على الإنترنت شاشات أجهزة الكمبيوتر لجميع الموظفين. يتم تسجيل تصرفات الموظفين على جهاز الكمبيوتر على شريط فيديو. ينتج عن تثبيت انتهاكات جدول العمل بإخطار الموظفين والمدير. بالنسبة للأفراد عن بعد ، يتم توفير أداة متخصصة للتحكم الذاتي.

السعر - من 600 روبل شهريا لجهاز كمبيوتر واحد.

قبل الشراء ، يتوفر إصدار مجاني لاختبار جميع الوظائف. يمكن شراء البرنامج لأي فترة تصل إلى الاستخدام الدائم. يمكن للمؤسسات التعليمية الاستفادة من الخصومات.

• مراقبة الفيديو لشاشات الكمبيوتر ؛
• أوضاع مفتوحة وسرية ؛
• جهاز التحكم؛
• السيطرة على الموظفين في العمل عن بعد (autokick) ؛
• واجهة مريحة وواضحة ؛
• دعم فني؛
• عبر منصة
• أمن البيانات؛
• تحديثات تلقائية منتظمة ؛
• تصميم حديث.

• إصدارات الجوال والسحابة غير متوفرة.

حول KickIdler:

محاسبة سعيدة. نقدر وقتك والآخرين!