غالبًا ما تعقد منظمات وشركات مختلفة فعاليات يشارك فيها عدد كبير من الأشخاص. لاستيعاب الجميع ، يلزم وجود غرف كبيرة (قاعات) ، والتي ، من أجل راحة التواصل ، يجب أن تكون مجهزة بشكل خاص بميكروفونات وأماكن للمشاركين ، إلخ. لا تمتلك جميع المنظمات مثل هذه القاعات وبالتالي يتم تأجيرها في كثير من الأحيان. تسمى غرف هذه الاجتماعات بغرف المؤتمرات.
غرف المؤتمرات هي غرف متعددة الاستخدامات ، مما يسمح باستخدامها لأنواع مختلفة من الأحداث ، تتطلب كل منها معدات معينة. لجعل القاعة مناسبة لأي حدث ، يقوم الملاك على الفور بتثبيت جميع الأجهزة الممكنة التي قد يحتاجها المستأجرون:
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل الاستخدام عالي الجودة للمباني ، فهي مجهزة أيضًا بأرشيف إلكتروني ونظام صوت وأنظمة تحويل وتوثيق وغيرها الكثير.
لذلك ، إذا نظرنا بمزيد من التفصيل في الأغراض التي تُستخدم بها غرف الاجتماعات ، فيمكننا حينئذٍ تحديد الأحداث الأكثر شيوعًا التي قد تتطلب مثل هذه الأماكن المجهزة:
أيضًا ، تُستخدم غرف الاجتماعات للفصول الرئيسية والإحاطات والندوات والتجمعات الأخرى ، والتي تنطوي على حضور عدد كبير من المشاركين.
كيف سيتم عقد هذا الحدث أو ذاك سيتأثر ليس فقط بمنظمته نفسها ، ولكن أيضًا بمدى اختيار المكان الذي سيقام فيه بشكل صحيح. قبل استئجار غرفة اجتماعات ، يجب على المؤسسين مراعاة عوامل معينة.
يجب على المنظمين أولاً مراعاة عدد المشاركين في الحدث وبعد ذلك فقط طلب المبنى. الحقيقة هي أن هذه الحقيقة لن تؤثر فقط على راحة الأشخاص المشاركين ، ولكن أيضًا على الشؤون المالية للمنظمين. بدون حساب حجم وعدد الأشخاص ، يمكنك دفع مبالغ زائدة كثيرًا ، لأنه كلما كبرت الغرفة ، زادت تكلفة التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت القاعة أصغر من عدد المشاركين ، فسيؤدي ذلك إلى إزعاج الأماكن التي قد لا تكون كافية ببساطة ، مما سيؤدي إلى استياء بين الناس وقلق غير ضروري للمنظمين ، حيث سيتعين عليهم البحث عن أماكن إضافية ليجلس الضيوف.
يمكن أن يكون حجم قاعات المؤتمرات صغيرًا - مصممًا لجمهور متواضع ومتوسط وكبير: تتسع لأكثر من مائة شخص. الغرف المتوسطة الحجم تحظى بشعبية كبيرة.
عند الاختيار ، يجب الانتباه إلى المعدات المثبتة في القاعة.يؤخذ في الاعتبار وجود التكييف خاصة إذا كان الحدث يقام في الصيف. اعتمادًا على نوع الحدث الذي سيتم عقده ، قد يلزم وجود رابط فيديو ومنصة وميكروفونات وما إلى ذلك. بالنسبة للمدن الكبيرة ، لن يكون من الصعب العثور على قاعة بها معدات حديثة ، ولكن في مستوطنات المقاطعات ، على الأرجح ، سيتعين عليك البحث عن غرفة حديثة.
هذا المعيار مهم للغاية ، خاصة إذا كان الضيوف من مدن أو دول أخرى سيشاركون. يعتبر الموقع الأكثر نجاحًا هو مركز المدينة أو المنطقة - وعادة ما تكون هذه الأماكن هي الأسهل للوصول إليها. في المدن الكبيرة ، تتوفر قاعات المؤتمرات في الفنادق ، وبالتالي ، قبل حجز غرف للضيوف ، يجب عليك اختيار فندق (فندق) به مثل هذه الغرفة.
سيخلق هذا أقصى درجات الراحة للضيوف ، وسيكون له بالطبع تأثير إيجابي على نتيجة الحدث. تعطى الأفضلية للفنادق الواقعة خارج المدن الصاخبة. وبالتالي ، لا يمكن للضيوف المشاركة في الحدث فحسب ، بل يمكنهم أيضًا الاسترخاء في الطبيعة.
لاجتماعات العمل وغيرها من الأحداث الجادة ، يجب تزيين الأجواء بأسلوب العمل. أما بالنسبة للتدريبات والعروض التقديمية ، فسيكون مجرد بيئة مريحة ودافئة كافية.
يجب على المنظمين مراعاة أنه خلال فترة الاستراحة ، قد يرغب الضيوف والمشاركين في تناول وجبة خفيفة أو شرب الشاي أو القهوة. بالنسبة للمباني الواقعة في الفنادق ، يمكن ترتيب هذه الراحة بأمر من المستأجرين. إذا لم يتم ذلك ، فسيتمكن المشاركون دائمًا من زيارة البار أو المقهى المتاح في جميع الفنادق.بالنسبة لاختيار القاعات الفردية ، يجب التركيز على تلك التي توجد بجوارها مقاهي أو غيرها من المؤسسات التي تسمح لك بتناول الطعام فيها ، ولكن إذا لم يكن هناك شيء مماثل في الجوار ، فيمكن للمنظمين دائمًا الاتفاق مع أي منها مقهى وسيعملون بسرور على الطريق. بمعنى آخر ، سوف يجلبون كل ما تحتاجه إلى أي مكان محدد. يلعب وجود مناطق الاستجمام والمرحاض أيضًا دورًا مهمًا.
لذلك ، من أجل عقد الحدث المخطط له على أعلى مستوى ، يجب أن تهتم الإدارة باختيار المكان. كلما كان الضيوف أكثر راحة ، كانت مشاعرهم أكثر إيجابية ، وبالتالي ، سيكون لهذا تأثير إيجابي على نتيجة الاجتماع.
نوفوسيبيرسك ، مدينة تقع في سيبيريا ، هي واحدة من أكبر المستوطنات في روسيا. يتم تطوير التجارة والثقافة والصناعة والعلوم فيها على نطاق واسع. وفقًا لهذا ، يوجد في المدينة عدد كبير من الشركات والمؤسسات المختلفة التي تعقد من وقت لآخر أحداثًا يشارك فيها عدد كبير من الموظفين أو الشركاء أو العملاء. للاجتماعات الناجحة ، يستخدم القادة غرف المؤتمرات المتاحة في المدينة. قائمة الأفضل تشمل:
يوجد العديد من القاعات في مدينة نوفوسيبيرسك ، وسيكون المستأجرون قادرين دائمًا على اختيار الخيار الأكثر ملاءمةً وبأسعار معقولة ، ولكن هذه المباني كانت من بين العشرة الأوائل.
نوفوسيبيرسك ، ش. كيروف ، 29 ، مكتب 305 ؛ الطابق 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ليس مبنى منفصلًا ، ولكنه شركة تقع في مركز الأعمال Novo-Nikolaevsk في نوفوسيبيرسك.تقع المنظمة بالقرب من محطة مترو Oktyabrskaya. يتمثل النشاط الرئيسي للمنظمة في استئجار قاعات اجتماعات مختلفة الأحجام وتنظيم الندوات والدورات التدريبية.
نوفوسيبيرسك ، ش. كريلوفا ، 29 ، نوفوسيبيرسك ، الطابق 1
☎ +7 (993) 008-67-87
يقع مركز Rost Development Center في المنطقة الوسطى من مدينة نوفوسيبيرسك ، بجوار محطة مترو Sibirskaya. يقدم أصحاب المركز لعملائهم عدة خيارات لقاعات المؤتمرات ، مما يسمح للمستأجرين باختيار أنسبهم ، مع مراعاة الضيوف المدعوين. تم تجهيز جميع القاعات بأحدث المعدات ، لذلك نضمن لك الراحة في أي غرفة يتم اختيارها.
نوفوسيبيرسك ، منطقة لينينسكي ، المقاطعة الصغيرة غورسكي ، 9
☎ +7 (383) 347-88-78
يقدم مركز Open Way للمستأجرين عددًا كبيرًا من القاعات ، اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين سيشاركون في الحدث وكيف سيكون شكله بشكل عام. يقع المبنى بالقرب من محطة مترو Studencheskaya ، وهو ملائم للغاية إذا وصلت إلى هناك بمفردك. يتكون المبنى نفسه من سبعة طوابق ، بالإضافة إلى حقيقة أنه يضم أحداثًا مختلفة ، فإنه يحتوي أيضًا على مسبح وساونا ومقهى مع قائمة طعام صحية ومنتجع صحي وغير ذلك الكثير مما سيسمح للضيوف بالاسترخاء بعد الاجتماع.
نوفوسيبيرسك ، ش. سوفيتسكايا ، د 5 ، بلوك ب ، الطابق السادس
☎ +7 (383) 373‒30‒30
أحد المباني الكبيرة متعددة الطوابق الواقعة في وسط المدينة. يقع بجوار محطة المترو ر. لينين ومحطة سكة حديد وطريق سريع ، مما يجعلها سهلة الوصول إلى أي نوع من وسائل النقل.
نوفوسيبيرسك ، تشابيلجينا ، 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
تم بناء مركز الأعمال على الطراز الحديث ، ويقع في مكان هادئ في وسط المدينة. يسمح الجو المريح للعملاء ليس فقط باكتساب المعرفة الجديدة وتبادل المعلومات والعمل فقط ، ولكن أيضًا للاسترخاء في راحة. يحتوي المبنى على غرف مجهزة خصيصًا للتدريبات واجتماعات العمل والدروس الرئيسية. يجب إيلاء اهتمام خاص لوجود قاعات مجهزة لفصول الطهي الرئيسية. بالمناسبة ، هم الآن يتمتعون بشعبية كبيرة.
نوفوسيبيرسك ، ش. محطة 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
تم إنشاء Expocentre وفقًا لجميع المتطلبات الدولية ، مما يسمح لها باستضافة الأحداث على مختلف المستويات ، من المعارض إلى مفاوضات الأعمال الجادة. المبنى مجهز بمناطق VIP ومساحات مكتبية وأجنحة لمعارض المعارض. لراحة العملاء ، توجد مقاهي ومطاعم مريحة في المبنى ، مما يتيح لك قضاء وقت ممتع أثناء فترات الراحة.
نوفوسيبيرسك ، ش. النائب 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
يقع "Prostor Center" في مركز الأعمال "City Center" في نوفوسيبيرسك ، وليس بعيدًا عن المحطة. مترو "بلوشاد لينينا" تقدم المنظمة لعملائها عددًا كبيرًا نسبيًا من القاعات والمساحات المكتبية بأسعار معقولة.
نوفوسيبيرسك ، شارع ديميتروفا ، 7 ، الطابق الثالث ، المدخل 2
☎ +7 (923) 220-24-48
يقع المبنى بالقرب من محطة المترو "ساحة لينين" ، مما يتيح للعملاء والضيوف الوصول إليه بسهولة. يمكن للمستأجرين اختيار غرفة اجتماعات وفقًا للحدث. كل الغرف صغيرة الحجم ومصممة على طراز حديث وذات جو حميم.
نوفوسيبيرسك ، طريق فوكزالنايا السريع ، 1 ،
☎ +7 (383) 364-01-01
يقع الفندق في الجزء المركزي من مدينة نوفوسيبيرسك ويعتبر أحد أكبر الفنادق في سيبيريا. بالإضافة إلى توفير الغرف ، يوفر الفندق خدمات مثل الولائم والاستقبالات والمؤتمرات وغيرها. يوجد في الطابق الثاني من المبنى أربع غرف اجتماعات تلبي جميع المتطلبات الحديثة وتتميز بعدد مذهل من المقاعد. وبالتالي ، يمكن تسمية هذه المؤسسة بأنها واحدة من أكثر المؤسسات نجاحًا ، لأنه إذا شارك أشخاص من مدن أو دول أخرى في الحدث ، فيمكن وضعهم على الفور في فندق.
نوفوسيبيرسك ، ساحة كارل ماركس ، 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
فندق حديث آخر لا يوفر غرفًا للاسترخاء فحسب ، بل يؤجر أيضًا غرف اجتماعات. يوجد خمسة منهم في هذا الفندق ، كل منهم مجهز بجميع المعدات اللازمة لعقد مختلف المفاوضات واجتماعات العمل. يحتوي الفندق أيضًا على مطعم وبار ومقهى ، مما يتيح للعملاء اختيار القائمة حسب ذوقهم.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن الاختيار الصحيح لقاعة المؤتمرات يمكن أن يسمى أحد الشروط الرئيسية لحدث ناجح ، لأنه كلما كان المشاركون أكثر راحة ، كانت مشاعرهم أكثر إيجابية ، وبالتالي ، المزاج سيؤثر على نتيجة الاجتماع.يُنصح المنظمون ، قبل الاستقرار في غرفة معينة ، ليس فقط بالتعرف على الشروط التي يقدمها الملاك ، ولكن أيضًا لإلقاء نظرة على تقييمات وتقييمات القاعات.