ما هي قاعات المؤتمرات وما الغرض منها؟

قاعة المؤتمرات عبارة عن غرفة خاصة مزودة بميكروفونات وصالات سينما لعقد الاجتماعات الرسمية.

تعمل قاعة المؤتمرات كنوع بديل لغرفة المكتب. فقط لديهم فرق كبير - المنطقة. كقاعدة عامة ، غرف المكاتب ليست كبيرة ، لذلك من الصعب جدًا استيعاب الأشخاص وفي نفس الوقت إنشاء بيئة عمل. فيما يتعلق بهذه المشكلة ، تم اختراع غرف الاجتماعات. غرف الاجتماعات ذات مساحة كبيرة ومعدات جيدة وعالية الجودة. ما هي غرف الندوات التي تستخدم عادة ، ما هي الأنواع الموجودة؟

  • لعقد اجتماعات دولية مهمة مع شركاء من دولة أخرى. من المهم أن تترك انطباعًا جيدًا لدى الأشخاص من بلد آخر ، فالقاعة تبدو دائمًا أنيقة وعملية.
  • أيضًا في مثل هذه الأماكن ، غالبًا ما تُعقد ندوات علمية وتعليمية بسيطة. يجب أن تتمتع غرف الندوات بسعة كبيرة وشاشة كبيرة لسهولة القراءة وأجهزة عالية الجودة (جهاز عرض ، وما إلى ذلك).
  • للمحادثات التجارية. لكي تبدأ المفاوضات مع الشركاء المستقبليين بشكل إيجابي ، يجب أن يكون الجو والرؤية في القاعة مناسبين ؛
  • في كثير من الأحيان ، يتم استخدام هذه الأماكن للاحتفالات ، ويتم تأجير قاعات الولائم بشكل أساسي.

معايير اختيار غرفة الاجتماعات ، وكيفية عدم ارتكاب الأخطاء عند الاختيار وما الذي تبحث عنه

يجب أن يتم التعامل مع اختيار غرفة الاجتماعات بتركيز ، وإلا يمكنك أن تجد العديد من المشاكل. لكي لا ترتكب أي خطأ ، يجب الانتباه إلى بعض الأسئلة:

  • ما هو الغرض من الحدث؟
  • عدد الأشخاص؛
  • موقع المبنى.

الخطوة الأولى هي تحديد عدد الأشخاص الذين سيحضرون الحدث. إذا كان العدد الإجمالي يصل إلى 15 شخصًا ، فيجب أن تبحث عن غرفة صغيرة ، إذا كانت أكثر من 40 شخصًا ، فيجب أن تكون أكبر.

ستكون الخطوة الثانية هي المعدات التقنية ، والتي يجب أيضًا تخصيص مساحة لها.يجب فحص المعدات قبل الحدث. جودة الصوت والصورة ، وأداء جهاز العرض وجهاز العرض. من المستحسن وجود عازل للصوت في الغرفة.

الخطوة الثالثة - يجب أن يكون المبنى في موقع مناسب. من الضروري مراعاة المكان الذي يعيش فيه الضيوف الذين ستتم دعوتهم إلى الحدث ، وإلا فقد يحدث موقف محرج. يقع المبنى في ضواحي المدينة والضيوف على الجانب الآخر. هناك شك في أن الضيوف سيكون لديهم الرغبة في الذهاب إلى حافة المدينة. لذلك ، من الأفضل اختيار مكان ما في المركز بحيث يكون مناسبًا للوصول إليه. إذا كان كل شيء مشغولاً في المركز ، فهناك مناطق للنوم.

إذا تمت دعوة الأجانب إلى الحدث ، وخاصة الشركاء ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام بخدمات إضافية: توافر المياه والوجبات الخفيفة ووجبة غداء أو عشاء كاملة ومواقف سيارات محمية جيدًا.

الخطوة الرابعة. يجدر الانتباه إلى التصميم الداخلي والعام للقاعة. يجب تصميم الغرفة وفقًا للحدث. وجوب النظافة والأناقة ومعرفة التدبير في الحلي. تجدر الإشارة إلى أنه لا يحب الجميع الألوان الزاهية ويمكن أن يسبب مشاعر سلبية ، كما أن الكثير من ألوان الباستيل يمكن أن يسبب النعاس.

هناك 6 أنواع رئيسية من ترتيبات الكراسي في غرفة الاجتماعات:

  • مسرح. تعتبر الطريقة القياسية لوضع الكراسي في الأحداث الهامة. الكراسي واحدة تلو الأخرى ، ولكن بزاوية معينة بحيث يمكن للجميع رؤيتها. توجد الشاشة وجميع المعدات في المنتصف. يجدر النظر في أن الصف يجب أن يتكون من 8 كراسي وتأكد من ترك مسافة بينها حتى يتمكن الأشخاص من الخروج إذا لزم الأمر. أيضا ، الممر مصنوع من حافة الجدران. الحد الأدنى لعرض الممر 75 سم والمسافة بين الصفوف حوالي 55 سم.هذا الترتيب مناسب لعدد من الأشخاص من 100 شخص ، ولكن إذا كان عدد الضيوف أقل ، فيجب اختيار خيار آخر. يستخدم هذا الترتيب خلال الندوات والمؤتمرات والعروض التقديمية.
  • فصل. الكراسي والطاولات مثل المدرسة في الفصل. هذا الترتيب مثالي للندوات والمؤتمرات ، لأنه في مثل هذه الأحداث ليس من غير المألوف كتابة الكثير من المعلومات. يستخدم هذا النوع بشكل أساسي في الندوات الطبية أو الصيدلانية أو المؤتمرات القانونية والمحاسبية. هذا النوع من ترتيب المقاعد له عيبه ، وهو: قلة الراحة والقدرة. أولاً ، غالبًا لا توجد طاولات ، على الرغم من أنه يمكنك الدفع مقابل استخدام الأثاث. إذا تم توفير الطاولات من قبل المنظمين ، فسيكون من الصعب جدًا تنفيذ بعض المهام العملية ، لأنه من الصعب رفع الأشخاص عن الطاولة. لا يمكنك استخدام المكاتب ، ولكن بعد ذلك يجب عليك تسجيل المواد على قدميك ، وهذا أمر غير مريح. ثانيًا ، الترتيب نفسه لا يعني ضمناً عددًا كبيرًا من الأشخاص ، أي القدرة صغيرة.
  • طاوله دائريه الشكل. الترتيب واضح من الاسم ، وطاولة كبيرة في المنتصف ، وكراسي حولها. يتم استخدام هذا النوع من الترتيب إذا كان جميع الحاضرين في الحدث متساوون في الحالة في منطقة معينة. في كثير من الأحيان ، تناقش الاجتماعات القضايا التي نشأت وطرق حلها.
  • ترتيب ف. يشبه هذا النوع من الترتيب المائدة المستديرة ، لكن له خصوصية خاصة به. تشكل الطاولات والكراسي الحرف P. يجلس الأشخاص ذوو الوضع المتساوي أيضًا في المؤتمر ، لكنهم في نفس الوقت يستمعون إلى خطاب الآخرين. بينهما مكان لشاشة وجهاز عرض.في مثل هذه المؤتمرات ، يقدم العديد من الأشخاص عروضهم التقديمية وتقاريرهم حول العمل المنجز.
  • بوفيه مأدبة. عادة ما يستخدم هذا النوع من الترتيب للمناسبات الاحتفالية أو الرسمية. تستخدم الجداول شكلًا دائريًا حتى يتمكن الجالسون على هذه الطاولة من رؤية بعضهم البعض. في مثل هذه الأحداث ، تقام المآدب بشكل أساسي ، ولكن ليس من غير المألوف التوقيع على أي وثائق ودروس رئيسية. عند ترتيب الجداول ، يجب دائمًا مراعاة المسافة. يجب أن تكون هناك مسافة لا تقل عن 30 سم بين الضيوف ، ويجب ألا تقل المسافة بين الطاولة والجدران عن 1.5 متر ، كما يجب أخذ زخرفة الطاولة على محمل الجد. الطاولات مغطاة بفرش مائدة خاص للمآدب. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون الحافة منخفضة جدًا. يجب تحديد زوايا مفرش المائدة. أيضا على طول الحواف يجب أن تكون طاولات للأطباق الاحتياطية والمناديل وأدوات المائدة.
  • بوفيه. هذا الترتيب هو أبسط ، لأن. الطاولات العالية يمكن وضعها مجانًا ولا تحتوي على كراسي. في هذه الطاولات ، يمكنك شرب القهوة أو أي مشروب آخر وتذوق وجبة خفيفة. يستخدم هذا النوع في فترات الراحة والتذوق والاستقبالات. لكن هذا النوع لا يستخدم عمليا للأحداث طويلة المدى ، لأنه. لا يمكن للضيوف الوقوف على أقدامهم لفترة طويلة ، مما يعني أن الحدث لا يمكن أن يستمر أكثر من ساعة.

تصنيف أفضل قاعات المؤتمرات في تشيليابينسك

قاعة مؤتمرات باسم جميل "ملكيت"

يقع في فندق Malachite ويعتبر أحد أفضل الفنادق في تشيليابينسك.

خصائص الغرفة الرئيسية:

  • تبلغ مساحة القاعة 1231 متر مربع
  • أسقف بارتفاع أربعة أمتار.

هناك 5 أنواع من ترتيب الكراسي لعدد معين من الأشخاص:

  • المسرح (500 شخص) ؛
  • مأدبة (500 شخص) ؛
  • بوفيه (500 شخص) ؛
  • مائدة مستديرة (250 شخصًا) ؛
  • فئة (300 شخص).

توافر المعدات التقنية:

  • شاشة كبيرة؛
  • ثلاثة أجهزة عرض مستقلة عن بعضها البعض ؛
  • هناك غرفة خلع الملابس ومسرح ؛
  • يتم توفير معدات DJ ؛
  • صوتيات جيدة
  • خلاط.
  • الميكروفونات.
  • أزواج وأضواء كاشفة LED جيدة ؛
  • معدات المؤثرات الخاصة - ستروبوسكوب وآلات الدخان ؛
  • إنعكاس المخطط؛
  • مؤشرات ليزر مريحة
  • تتوفر خدمة الواي فاي وهي مجانية.

يمكنك طلب القهوة و (أو) غداء معقد. يبلغ متوسط ​​سعر الغداء حوالي 400 روبل للفرد. تكاليف القهوة من 170 روبل. يمكنك حجز غرفة على الموقع الرسمي للفندق. سعر إيجار القاعة قابل للتفاوض.

عنوان الموقع: تشيليابينسك ، شارع العمل ، 153

ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة فقط ، من 9:00 صباحًا إلى 8:00 مساءً.

☎ 8-351-245-05-75.

مزايا:
  • سعة كبيرة؛
  • الكثير من المعدات التقنية
  • توافر الطعام.
عيوب:
  • غير معروف.

قاعة المؤتمرات في فندق "Solnechnaya"

صفة مميزة:

  • مساحة الصالة: 60 متر مربع ؛
  • ارتفاع السقف - 3-4 أمتار.

هناك نوعان من ترتيب الكراسي لعدد معين من الأشخاص:

  • المسرح (50 شخصًا) ؛
  • فئة (30 شخصا).

توافر المعدات التقنية:

  • كشاف ضوئي؛
  • إنعكاس المخطط؛
  • شاشة؛
  • أعمدة.
  • واى فاى مجانى.

إذا كان شخص ما يعيش في فندق وشارك في مؤتمر ، فسيتم تقديم الغداء والقهوة مجانًا.

سعر الإيجار: 500 روبل / ساعة ، بحد أدنى 3 ساعات.

العنوان: ش. خودياكوفا ، 18/1 ، تشيليابينسك.

مفتوح: يوميًا من الساعة 8.00 إلى 17.00 (الإدارة) ، على مدار الساعة (الحجز).

☎: الإدارة -8-351-210-21-02، الحجز - 8-351-230-03-05.

مزايا:
  • توافر المعدات التقنية
  • إيجار صغير
  • الطعام موجود.
عيوب:
  • سعة صغيرة.

قاعة المؤتمرات في فندق ميريديان

تقع قاعة المؤتمرات في الطابق الأول من الفندق. توجد أيضًا منطقة لتسجيل الوصول وقهوة بليك.

صفة مميزة:

  • مساحة الصالة: 140 متر مربع ؛
  • ارتفاع السقف: 4 م ؛

نوعان من ترتيب الكراسي + عدد الأشخاص:

  • المسرح (80 شخصًا) ؛
  • بوفيه (38 شخصًا) ؛

توافر المعدات التقنية:

  • شاشة لجهاز عرض الوسائط المتعددة ؛
  • إنعكاس المخطط؛
  • الميكروفونات.
  • معدات الفيديو
  • مكيفات الهواء؛
  • واى فاى مجانى؛
  • زيروكس.

سعر الايجار:

  • 1200 فرك / ساعة
  • إذا استمر المؤتمر أكثر من 3 ساعات - 1000 روبل ؛
  • إذا استمر الإيجار أكثر من يوم واحد ، على الأقل 8 ساعات في اليوم ، ثم 900 روبل.

العنوان: شارع لينينا ، 21 أ ، تشيليابينسك.

ساعات العمل: على مدار الساعة.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

مزايا:
  • توجد مناطق للوجبات والتسجيل ؛
  • متوسط ​​السعة
  • توافر المعدات التقنية.
عيوب:
  • غير معروف.

قاعة المؤتمرات في فندق ماجنات

صفة مميزة:

  • مساحة الصالة: 333 متر مربع ؛
  • ارتفاع السقف حوالي 4.5 متر.

ترتيب الكراسي على شكل مسرح لعدد لا يتجاوز 280 شخصاً.

توافر المعدات التقنية:

  • جهاز عرض الوسائط المتعددة
  • جدول + دفتر
  • معدات اتصالات الفيديو
  • مترجم؛
  • شاشة؛
  • مؤشر الليزر؛
  • نظام التحكم في المناخ.

سعر الايجار: 6000 فرك / ساعة.

العنوان: شارع لينينا ، 26 أ ، تشيليابينسك.

ساعات العمل: يوميا وعلى مدار الساعة.

☎: 8-351-220-06-26.

مزايا:
  • توافر المعدات التقنية
  • العمل على مدار الساعة
  • سعة كبيرة.
عيوب:
  • غالي السعر.

قاعة المؤتمرات H.O. في فندق سمولينوبارك

صفة مميزة:

  • القاعة كبيرة بمساحة 423 متر مربع.
  • الأسقف صلبة - يصل ارتفاعها إلى خمسة أمتار.

هناك خمسة أنواع من ترتيب الكراسي لعدد قليل نسبيًا من الأشخاص:

  • المسرح (220 شخصًا) ؛
  • فئة (150 شخصًا) ؛
  • مائدة مستديرة (90 شخصًا) ؛
  • ترتيب ف (80 شخصًا) ؛
  • حول المحيط (90 شخصًا).

توافر المعدات التقنية:

  • المشجعين؛
  • مكيفات الهواء؛
  • جهاز عرض الوسائط المتعددة
  • شاشة؛
  • ميكروفونات الراديو
  • واي فاي مجاني ؛
  • يتم وضع مكبرات الصوت حول محيط القاعة بالكامل ؛
  • إنعكاس المخطط.

رسوم الإيجار:

  • تكلفة القاعة الواحدة 2000 روبل في الساعة ؛
  • عند استئجار قاعتين ، ستكلف كل منهما - 1500 روبل في الساعة.

العنوان: Chelyabinsk، st. Chapaeva د .114

ساعات العمل: يوميًا وعلى مدار الساعة.

☎: 8-351-729-82-29.

مزايا:
  • توافر المعدات التقنية
  • منخفض الكلفة؛
  • سعة كبيرة؛
عيوب:
  • لم يتم العثور على.

فندق فيكتوريا. قاعة المؤتمرات

صفة مميزة:

  • مساحة القاعة 340 مترا مربعا.
  • ارتفاع السقف 4 أمتار.

يتم تقديم نوع واحد فقط من المقاعد - المسرح ، يتسع لـ 160 شخصًا.

توافر المعدات التقنية:

  • شاشة؛
  • كشاف ضوئي؛
  • نظام الفيديو؛
  • أعمدة.
  • ألواح البلازما
  • لوحة التحكم؛
  • ميكروفون راديو
  • إنعكاس المخطط؛
  • التحكم في المناخ
  • عزل صوت ممتاز
  • تنظيم الإضاءة.

سعر الإيجار: 4000 روبل للساعة ، بينما يستمر المؤتمر لمدة ساعتين على الأقل.

العنوان: تشيليابينسك ، شارع مولودوغفارديتسيف ، 34

يعمل: على مدار الساعة ويومياً.

☎: 8-800-551-44-93.

مزايا:
  • توافر المعدات التقنية
  • سعة كبيرة؛
  • هناك منطقة قهوة بليك.
عيوب:
  • غالي السعر.

غرفة المؤتمرات في فندق راديسون بلو

صفة مميزة:

  • مساحة المبنى 576 متر مربع.
  • أسقف بارتفاع خمسة أمتار.

يوجد نوع من ترتيب الكراسي لعدد لائق من الضيوف:

  • المسرح (650 شخصًا) ؛
  • بوفيه مأدبة (330 شخص).

توافر المعدات التقنية:

  • شاشات متعددة
  • أعمدة.
  • جهاز عرض الوسائط المتعددة
  • ميكروفون راديو
  • إنعكاس المخطط؛
  • التحكم في المناخ
  • اتصالات الفيديو
  • واى فاى مجانى.

سعر الإيجار: قابل للتفاوض.

العنوان: ش. العمل د 179 ، تشيليابينسك.

يعتبر جدول العمل مناسبًا حيث يتم تقديم المبنى على مدار الساعة يوميًا.

☎:  8-351- 216-06-16.

مزايا:
  • سعة كبيرة؛
  • وجود منطقة لاستراحة القهوة ؛
  • طاقم مستجيب.
عيوب:
  • غير معروف.

غرفة المؤتمرات في فندق Meliot Spa

صفة مميزة:

  • مساحة القاعة صغيرة - 330 مربعا ؛
  • ارتفاع السقف لا يزيد عن أربعة أمتار.

الكراسي مرتبة على شكل مسرح. يمكن إقامة مريحة تتسع لـ 180 شخصًا.

توافر المعدات التقنية:

  • جهاز عرض الوسائط المتعددة
  • شاشة بلازما؛
  • أعمدة حول المحيط ؛
  • إنعكاس المخطط؛
  • واى فاى مجانى؛
  • معدات الإضاءة (مقابل رسوم) ؛
  • كمبيوتر محمول (مقابل رسوم) ؛
  • ميكروفون (مقابل رسوم).

سعر الإيجار: 2000 روبل للساعة ، ولا ينبغي أن يستمر المؤتمر أقل من ساعتين.

العنوان: ش. سالافات يوليفا ، 17 عاما ، تشيليابينسك.

ساعات العمل: يوميا وعلى مدار الساعة.

☎: 8-800-550-56-26.

مزايا:
  • إيجار صغير
  • سعة كبيرة؛
  • منطقة لتناول طعام الغداء وقهوة بليك.
عيوب:
  • غير معروف.

غرفة المؤتمرات في فندق بارك سيتي

صفة مميزة:

  • مساحة القاعة صغيرة وتبلغ حوالي 180 متر مربع.
  • ارتفاع السقف 4.5 متر.

في الوقت نفسه ، يتم تقديم خمسة أنواع من ترتيب الكراسي لعدد مختلف من الأشخاص:

  • المسرح (150 شخصًا) ؛
  • مائدة مستديرة (24 شخصًا) ؛
  • ترتيب ف (23 شخصًا) ؛
  • ترتيب T (27 شخصًا) ؛
  • مأدبة - بوفيه (48 شخص).

توافر المعدات التقنية:

  • إنعكاس المخطط؛
  • نظام الصوت؛
  • جهاز عرض الوسائط المتعددة
  • شاشة؛
  • ميكروفون؛
  • واى فاى مجانى؛
  • مؤشر ليزر (مقابل رسوم) ؛
  • كمبيوتر محمول (مقابل رسوم).

سعر الايجار: 2300 روبل / ساعة (4 ساعات كحد أدنى).

العنوان: ش. ليسوباركوفايا د .6 ، تشيليابينسك.

ساعات العمل: على مدار الساعة وكل يوم.

☎: 8-351-731-22-22.

مزايا:
  • ليس ثمنا باهظا
  • سعة كبيرة؛
  • موقف سيارات.
عيوب:
  • غير معروف.

يُظهر تحليل العروض المتاحة في تشيليابينسك لتأجير القاعات لمختلف الأحداث الكبيرة الحجم أن الاختيار كبير جدًا وقادر على تلبية رغبات مختلفة. من الممكن عقد فعاليات بأشكال مختلفة ، من ندوة صغيرة إلى مؤتمر كبير. يجب أن يعتمد الاختيار على القدرات المالية والغرض من الحدث وخصائص الضيوف المدعوين.

0%
0%
أصوات 0

أدوات

الأدوات

رياضة